年終報告圖表這麼畫！讓老闆覺得欠你一份年終獎
- 2019 年 12 月 22 日
- 資訊
年報不是學術文獻，雖然也力求數據準確，但更重要的是讓領導一針見血地聽明白你的意思。很多時候，我們並不需要很“實誠”地把所有數據都羅列上，將要表達的資訊以最簡明扼要的方式表示出來，這就是年報製作的終極目標！
1. 只留最重要的！圖表的“減法”歷程
專業圖表和Excel默認圖表的最大區別，就是減少了很多無關元素。那麼一份剛剛從Excel里“誕生”的新圖表，到底都需要進行哪些方面的改進呢？
默認圖表與最終圖表對比（左：Excel直出 右：優化後）
1） 刪除網格線；
2） 刪除圖例；
3） 添加數據標籤；
4） 修改圖形配色，將要展示的月份設置單獨的色彩；
5） 美化標題欄；
圖表減法過程
Excel默認生成的圖表，程式化很強，很多地方都需要讀者自己解讀，並不符合年報的製作思路，因此像圖例、網格線這一類東東是首先要被清除的。其次要想讓觀眾一目了然地知道每個圖形所代表的含義，就要將數值直接標註在圖形上，這一步其實就是“數值標籤”的作用。最後Excel圖表的顏色一般比較 “辣眼睛”，最好能與年報色彩統一，或者直接更換為一些低飽和度色彩，並將要展現的月份單獨標色，以便讓觀眾更一目了然地知道你要介紹的內容。
2. 超額了！平均線讓你的成績更直觀
努力了一年，終於超額完成任務，卻在圖表製作中敗北，這樣的結果顯然不是我們所期望的。能否通過一根標識線，將超額童鞋與未達標童鞋，清楚地標出來呢？這其實就是——Excel里經常會用到的平均線功能。
添加平均線前後對比（左：單柱圖 右：添加平均線的柱圖）
1） 在原表格後方新建一組輔助列，起名為“平均線”；
2） 在輔助列下方第一個單元格輸入公式“=average($B$2:$B$5)”（其中$B$2:$B$5為當前圖表的取值區域），求出業績平均值，然後雙擊填充柄，將該公式複製到整個輔助列；
3） 點擊圖表，拖動數據源表格中的藍色線框，將輔助列包含到數據源內，此時圖表將變換成兩個柱形；
4） 點擊“圖表工具”→“設計”→“更改圖表類型”，在彈出面板中點擊“組合圖”，將“平均線”一項修改為“折線圖”；
5） 確定後返回Excel，再次點擊折線圖上面的數據標籤，手工刪除，之後調整一下折線圖的色彩和粗細就可以了；
圖表添加平均線過程
3. “善意的謊言”！巧讓數據不再“扎眼”
雖然已經很努力了，但年終報表依舊不夠“搶眼”，這又該怎麼辦呢？在Excel中，坐標軸會自動按照最大和最小值平均分布，這樣就導致了一個問題，所有的差距都會清清楚楚呈現在圖中，毫無遮擋可言。其實我們也可以通過圖表的一些小調整“柔化”這一差異，讓數據不再那麼“扎眼”！
同一圖表處理前後對比（左：優化前 右：優化後）
1） 右擊縱坐標軸，選擇“設置坐標軸格式”；
2） 修改坐標軸邊界的最小值和最大值，將兩者的差距拉大（如本例中，小編將最大值設為了“15000”）；
3） 手工向右側拉寬圖表，直到波動看起來不再那麼扎眼；
4） 點擊折線圖，在右側面板中點擊“填充與線條”，然後勾選“平滑線”複選框；
5） 最後根據需要保留或刪除數值標籤，如果數據實在不理想，也可只保留最高值與最低值，藉此巧妙避開數據不佳的尷尬；
讓圖表波動“變小”的處理過程
將坐標軸邊界拉大和將圖表整體拉寬，都能降低圖表波動給人帶來的視覺刺激。同時輔以平滑線及數值標籤，可以很好地掩蓋數值不佳所帶來的種種問題。此外線條的顏色也有講究，一般不飽和色（比如本例採用的灰色）對人眼的刺激更小，將線條色彩調暗，也能一定程度上解決數據不佳的尷尬。
4. Ctrl+C/V！一秒鐘把領導的目光吸引來
圖表就那麼幾種，你做我做他也做，如此普通的東東又怎能吸引主管的目光呢？其實想要做出網上那種炫酷的圖表並不困難，一個簡單的Ctrl+C和Ctrl+V，就能讓你的圖表立馬酷酷的。
美顏前vs美顏後
1） 點擊“插入”→“插圖”→“圖標”，挑選一個自己喜歡的圖標樣式；
2） 右擊圖標，通過填充色命令，為圖標更換一個合適的色彩；
3） 接下來通過Ctrl+C將圖標複製到剪貼板；
4） 然後點擊圖表系列，按下Ctrl+V將圖標粘貼進去；
5） 右擊系列→“設置數據系列格式”，將“填充”標籤下的“伸展”改為“層疊”，至此第一組系列修改完成；
6） 以此類推，同樣的方法去修改其他數據列，整個美化工作就完成了；
圖表美顏處理過程
除了圖標以外，我們也能下載一些特定的JPG圖片，來完成圖表的美化，操作方法和上文一樣！
圖片也能作為圖表的一部分，也很棒呢！
寫在最後
圖表是年報里的精髓，一張好的圖表甚至抵得過一大堆業績出眾的表格。那麼今天介紹的這些，你都學會了嗎？下一篇，我們將重點介紹一下表格的處理技巧。
