SharePoint Online 站点模板中权限的设置

SharePoint Online可以使用PnP引擎部署站点模板。这个模板的功能非常强大,除了可以定制主题,外观以外,还可以生成list并导入数据,生成文档库,导入文档等等。

今天重点说一下其中的站点权限部分。目前最新的Schema版本是202002,完整版可以参考 //github.com/pnp/PnP-Provisioning-Schema/blob/master/OfficeDevPnP.ProvisioningSchema/ProvisioningSchema-2020-02.xsd。另外还有一个非常详细的样例文件,链接是://github.com/pnp/PnP-Provisioning-Schema/blob/master/Samples/ProvisioningSchema-2020-02-FullSample-01.xml。

 1       <pnp:Security BreakRoleInheritance="true"
 2                     CopyRoleAssignments="false"
 3                     ClearSubscopes="true"
 4                     AssociatedGroups="Test Value"
 5                     AssociatedMemberGroup="{parameter:AssociatedMemberGroup}"
 6                     AssociatedOwnerGroup="{parameter:AssociatedOwnerGroup}"
 7                     AssociatedVisitorGroup="{parameter:AssociatedVisitorGroup}"
 8                     RemoveExistingUniqueRoleAssignments="true"
 9                     ResetRoleInheritance="true" >
10         <pnp:AdditionalAdministrators ClearExistingItems="false">
11           <pnp:User Name="[email protected]"/>
12           <pnp:User Name="U_SHAREPOINT_ADMINS"/>
13         </pnp:AdditionalAdministrators>
14         <pnp:AdditionalOwners ClearExistingItems="true">
15           <pnp:User Name="[email protected]"/>
16           <pnp:User Name="U_SHAREPOINT_ADMINS"/>
17         </pnp:AdditionalOwners>
18         <pnp:AdditionalMembers>
19           <pnp:User Name="[email protected]"/>
20           <pnp:User Name="U_SHAREPOINT_ADMINS"/>
21         </pnp:AdditionalMembers>
22         <pnp:AdditionalVisitors>
23           <pnp:User Name="[email protected]"/>
24           <pnp:User Name="U_SHAREPOINT_ADMINS"/>
25         </pnp:AdditionalVisitors>
26         <pnp:SiteGroups>
27           <pnp:SiteGroup
28               Title="Power Users"
29               Description="Group of Power Users"
30               Owner="[email protected]">
31             <pnp:Members ClearExistingItems="true">
32               <pnp:User Name="[email protected]" />
33               <pnp:User Name="[email protected]" />
34               <pnp:User Name="[email protected]" />
35             </pnp:Members>
36           </pnp:SiteGroup>
37         </pnp:SiteGroups>
38         <pnp:Permissions>
39           <pnp:RoleDefinitions>
40             <pnp:RoleDefinition Name="Manage List Items" Description="Allows a user to manage list items">
41               <pnp:Permissions>
42                 <pnp:Permission>ViewListItems</pnp:Permission>
43                 <pnp:Permission>AddListItems</pnp:Permission>
44                 <pnp:Permission>EditListItems</pnp:Permission>
45                 <pnp:Permission>DeleteListItems</pnp:Permission>
46               </pnp:Permissions>
47             </pnp:RoleDefinition>
48           </pnp:RoleDefinitions>
49           <pnp:RoleAssignments>
50             <pnp:RoleAssignment Principal="Power Users" RoleDefinition="Manage List Items"/>
51             <pnp:RoleAssignment Principal="[email protected]" RoleDefinition="Manage List Items"/>
52             <pnp:RoleAssignment Principal="[email protected]" RoleDefinition="Full Control"/>
53             <pnp:RoleAssignment Principal="[email protected]" RoleDefinition="Full Control" Remove="true"/>
54           </pnp:RoleAssignments>
55         </pnp:Permissions>
56       </pnp:Security>

我们从中截取<pnp:Security>部分来看看如何自定义站点权限。

代码第10行到第13行,可以指定site collection的管理员。

14行到17行,指定站点的管理员,要注意的是这个和site collection管理员是不一样的。

18-25行,指定站点的成员和访问者。

26-37行创建一个新的SharePoint Group,并且添加用户和其他组到这个新组之中。

39-48行创建的新的permission level.

49-54行指定权限到user或group。指定Group的时候,要使用“c:0t.c|tenant|{groupID}”作为Principal的参数,另外特别需要注意的是,Full Control,Edit,Read权限像样例填写是不能正确应用的,需要分别改成Administrator,Editor和Reader。

另外可以针对列表和文档库单独设置权限。在<pnp:ListInstance>下面,可以找到如下单独的权限设置部分。

1 <pnp:Security>
2                 <pnp:BreakRoleInheritance CopyRoleAssignments="true" ClearSubscopes="true">
3                   <pnp:RoleAssignment Principal="[email protected]" RoleDefinition="Full Control"/>
4                   <pnp:RoleAssignment Principal="[email protected]" RoleDefinition="Edit"/>
5                   <pnp:RoleAssignment Principal="[email protected]" RoleDefinition="View Only"/>
6                 </pnp:BreakRoleInheritance>
7               </pnp:Security>

在设置好模板文件后,可以使用powershell 进行测试

Apply-PnPProvisioningTemplate -Path template.xml #部署全部模板

or

Apply-PnPProvisioningTemplate -Path template.xml -Handlers SiteSecurity #只部署<pnp:Security>部分