Access獲取外部數據（二）

上節介紹了Access數據庫與外部進行數據交換的方式中的導入、導出，本節介紹最後一種鏈接的方式。

之所以有時候不選用導入，而選用鏈接的方式，主要是有以下四種情況：

1、外部數據文件較大，超過Access數據庫的最大容量

2、數據經常被其他用戶或者程序修改

3、必須與其他用戶或程序共享該文件

4、程序需要與數據分開，並且可能隨時需要增加訪問數據的應用程序借口。

下面主要以鏈接Excel表和文本文檔為例來演示

鏈接

1、鏈接至Excel電子表格

工作中常用Excel表管理和處理數據，在製作數據庫應用程序時，就可以通過鏈接表的方式在數據庫中使用Excel表。

鏈接到Excel表的數據，也有兩種鏈接方式，一種是直接將Excel工作表作為一個整體鏈接到Aceess數據庫中，另一種是鏈接至Excel工作表中的一個連續的單元格區域。（前提是在Excel表中為這個區域定義一個名稱，然後在鏈接數據時，通過這個名稱來指定這個單元格的區域。）

下圖首先演示第一種：選擇外部數據選項卡–新數據庫–從文件–選擇從Excel。瀏覽文件名後，可以選擇導入和鏈接兩種方式，選擇鏈接，之後步驟和導入一樣。

但是這樣鏈接的是整個Excel表，如果Excel表中會有其他工作表和數據時，會有很多用不上的數據，這時就沒必要將整個工作錶鏈接至Access表中。

那麼這時候可以通過第二種方式只鏈接使用的數據區域，即鏈接至Excel工作表中的一個連續的單元格區域。這也是較為常用的方式。

首先需要在Excel表中，將使用的單元格區域定義名稱，然後在Access表中鏈接Excel表中定義名稱的區域即可。

在Excel表中選擇使用的數據區域，在左上角輸入定義的名稱。也可以在定義名稱中彈出名稱管理器的新建名稱來定義。

然後打開Access數據庫，選擇外部數據選項卡–新數據源–從文件–從Excel，瀏覽需要的文件後，選擇鏈接的方式。

之後下一步可以發現，可以發現可以選擇顯示工作表，也可以顯示命名區域。此時我們就可以選擇剛在Excel表中定義的區域來鏈接。

2、更新鏈接表

當數據庫中的鏈接源文件發生數據庫更改或者位置變化的時候，為了使得鏈接表中的數據與源文件中的數據一致，就需要更新鏈接表。

使用上面中已經生成的鏈接表，首先更改了Excel表中的數據後。在Access表的導航窗格中，在鏈接表上右鍵選擇刷新鏈接。（如果源文件位置發生變化，會重新要求選擇源文件。）

3、轉換鏈接表為本地表

如果已經不需要鏈接到源文件的表格中，即可以修改本表的內容，而不需要修改源文件中的內容。可以將鏈接錶轉換為本地表。（這樣相當於導入的操作）

其他文件類型的鏈接操作就雷同，用文本文件演示下，在鏈接到文本文件時，在分別字段時，需要選擇是使用什麼分隔符，分隔字段即可。

今天下雨

本節介紹了Access與外部數據交換方式中的鏈接的方式，祝大家學習快樂，記得戴口罩，勤洗手。