聊聊客戶檔案模型的設計與管理

可以簡單,更需要複雜;

一、基礎描述

圍繞客戶管理通常分為售前、售中、售後、三個核心階段,即營銷、銷售、服務三個核心流程與策略,在之前的文章中有聊過CDP系統的設計,本篇從客戶檔案模型來看看設計上的細節;

首先說明在客戶檔案管理中的幾個常用概念,先統一基本的共識,然後從開發的角度,進行各個模塊的實現和流轉分析;

對於客戶相關的系統來說,不管是偏向數據的CDP平台,還是偏向銷售管理的CRM應用,其基礎能力需要對客戶的檔案信息進行不斷的維護,以提高客戶數據的準確性,用來支撐數據發掘分析,分層管理,客群營銷等;

二、業務流程

對於客戶的檔案模型管理,可以做的很簡單,也可以做的很智能,比如流程的自動觸發,在業務場景中對數據進行精準的識別與判斷,從而引導各種方案策略的執行;

客戶模型的管理如果簡單化,只需要提供相關實體結構用來存儲相應維度的信息即可,更多的操作來自客戶經理的個人判斷,流程的推進需要手動的方式介入;

很顯然在客群規模大的情況下,這種方式並不適用,需要程序在一定程度上替代人工行為,進行自動化的識別並執行相應的運營策略,或者跟進方式,從而維持與客戶之間的關係;

關於客戶檔案的另一個關鍵在於數據的不斷採集和更新維護,任何觸點下的信息反饋都可能成為商機挖掘的核心點,所以客群的優質與否很大程度來自檔案模型中的直觀信息;

三、數據管理

客戶分層

這裡說的客戶分層與上圖中的劃分手段不是一個概念,站在開發的角度來看,分層是一種對數據進行統籌分析的計算過程,在不同的需求下植入不同維度的計算權重,自然會得到數據角度的分層結果;

公海識別

客戶的公海與私海是客群是否優質的直觀體現,通常根據配置的識別規則,比如客戶靜默時間,跟進靜默時間,主體註銷等,以任務的方式將客群調度到公海池中,這樣可以將商務資源集中在優質客群中;

在某些特定的情況下還需要將客戶從公海重新分配到私海中,比如靜默許久的客戶,突然出現交易,諮詢行為,產品瀏覽等,此時需要快速將客戶從公海劃分到指定私海,並提供跟進服務,最大限度的降低客群流失;

客群分析

客群運營的兩大核心能力:方案策略制定,數據識別分析;將不同的策略方案觸達到不同的目標客群,以此連接客戶與產品或者服務之間的關係,滿足客戶的差異化需求與平台的差異化資源投入;

四、模型結構

客戶的檔案模型通常分為兩塊,基礎信息與業務屬性;基礎信息的管理自然不必多說,採集並錄入到主表即可;但是業務屬性則具備很大的靈活度,通常會使用配置模板動態維護;

對於業務檔案的數據管理難度比較大,這部分數據更多是來自客戶的行為分析,跟進反饋,線下觸點等,可以不斷的完善業務層面的畫像,也是客戶檔案模型維護的核心內容,並且要根據相應數據進行動態識別,挖掘有效信息;

五、技術實踐

數據權限:客戶數據對於商務人員來說屬於核心機密,所以數據在採集的時候會校驗諸多的唯一性,以確保內部商務人員不出現客戶競爭問題,並且在數據分配上有絕對的權限控制,在特定客群中,數據字段維度的授權都要精細管理,避免出現數據安全問題;

搜索能力:客戶檔案中存在大部分模板表單的動態配置,即字段庫組合成業務表單,基於動態業務表單和基礎信息組裝完整的客戶數據模型,然後構建靈活的搜索結構,最終才能支撐業務側對數據的多維度識別能力,該路徑的實現比較複雜;

參數維護:對於客戶模型中字段維度的數據內容,通常基於統一的可選項或者指定類型進行限制,不會由商務人員自行隨意錄入,這樣會在無形中降低數據分析的難度,所以需要在庫中管理字段維度的枚舉值及類型,這樣在數據調度的過程中有識別標準,才能提高識別結果的準確性。

六、參考源碼

編程文檔:
//gitee.com/cicadasmile/butte-java-note

應用倉庫:
//gitee.com/cicadasmile/butte-flyer-parent