百度網盤新功能上手:簡直是辦公神器!

百度網盤又有新功能上線了,這次給用戶帶來的是「工作空間」功能。那麼工作空間是什麼?有啥用?趕緊來看看。

在電腦里安裝好新版百度網盤客戶端後,運行即可看到「工作空間」這個新功能的提示框,這裡百度號稱工作空間為效率辦公助手,從簡介中可以知道主打高速同步,多端同步。

簡直是辦公神器!百度網盤工作空間全體驗
1 工作空間

什麼是百度網盤的工作空間?

百度網盤工作空間是一款文件同步的產品,支持電腦本地與雲端之間文件的同步,多設備間文件自動保持同步、文件每次都修改都會保留歷史版本,從此文件還原無憂!

自動同步目錄下所有文件

點擊進入工作空間,可以看到裏面空空如也,用戶首先要做的就是把需要多端同步的文件移入工作空間,在百度網盤客戶端中支持本地文件及直接導入網盤裡的文件,而在網頁版中就只支持導入網盤中的文件。(網頁版需要切換到新版)

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圖2 工作空間首頁

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圖2a 支持導入網盤文件

首次在工作空間上傳文件後,百度網盤會自動在電腦桌面上創建一個「百度網盤工作空間」快捷方式,用戶以後就用這個快捷方式進入可自動同步的本地目錄。(在設置選項中用戶可以自行設置可同步的文件目錄)

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圖3 「百度網盤工作空間」快捷方式

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圖4 進入本地可自動同步目錄

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圖5 可設置本地同步目錄

接下來你在這個可同步的本地目錄下進行的任何文件操作,都會自動同步到百度網盤工作空間中去,操作包括文件新增、刪除、修改,也包含子文件夾。不過前提是用戶沒有把百度網盤客戶端給強行退出。

刪除工作空間對應的本地文件後,所有設備的工作空間中該文件將同步刪除(包括本地以及雲端的文件),不過用戶還可在回收站還原被刪除的文件。

百度網盤工作空間功能之文件歷史版本

有沒有後悔葯可以吃?比如小編在編輯文章時,修改文章後按下保存按鈕甚至關閉了文檔,然後又覺得還是之前寫的好,那就需要又重新寫過了。如果你用了工作空間,就可以輕鬆恢復到文檔的歷史版本中去。

比如小編在本地同步目錄下創建了一個文本文檔,然後編輯,當小編按下保存鍵後,百度網盤便自動的將修改後的文檔進行上傳,並把舊文檔保留歷史版本。這樣一來,用戶就可以隨時隨地的恢復文件到任意歷史版本。

◇ 歷史版本的存儲不會佔用用戶額外的存儲空間。

◇ SVIP會員用戶會保存100次文件修改的歷史版本。

◇ 注意:恢復歷史版本時將直接替換工作空間里的對應文件。如果你要保留新舊文件,則需要手動先另存新文件後再恢復歷史版本,當然歷史版本里也有新版本的記錄。

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圖6 按下保存自動同步文檔到工作空間

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圖7 在工作空間中可查看與恢復歷史版本

百度網盤工作空間功能之多端自動同步

當然文件多端同步功能也是工作空間的主打。用戶在工作空間的文件會自動在用戶的電腦與雲端之間自動同步。也就是說用戶在網頁端、手機端和電腦端進行的添加、刪除和更改操作會自動同步到其他設備。

這樣一來,用戶就能實現私人電腦與工作電腦的無縫連接。下班前按下保存按鈕,工作空間自動同步文件,回到家中如果需要的話,打開家裡的電腦,工作空間又會自動將文件同步到家裡的電腦中去,繼續進行編輯。

需要注意的是,文件同步功能需要消耗同步流量,普通會員1G,超級會員不限量。

◇ 工作空間內上傳文件不會消耗同步流量。

◇ 當需要將雲端文件同步到電腦本地時,則需要消耗同步流量。

◇ 當同步流量消耗完後,將自動暫停同步(同步上傳和同步下載都將暫停)。

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圖8 網頁端的工作空間

不過可惜的是,手機客戶端里的工作空間內文檔只支持查看,不支持修改操作。網頁端雖然可以調用WPS網頁版進行編輯,但是也經常出錯無法打開。

百度網盤工作空間功能之操作記錄

工作空間支持操作記錄功能,不過目前只支持在電腦客戶端中查看。操作記錄會記錄用戶在電腦、手機上的新增、刪除、更新等一系列操作內容。

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圖9 操作記錄

總結

百度網盤工作空間給了用戶一個多端無縫連接工作體驗,讓用戶可以快速的將工作文檔等內容移動到其它設備中繼續進行操作,文件歷史版本功能也給了用戶一個可用的後悔葯。這個新增功能還不賴,需要的網友趕緊試試吧。

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