宅家无忧：7款最好用的远程办公软件推荐
- 2020 年 2 月 9 日
- 资讯
自疫情爆发以来，为了更好地防控，避免人员聚集，各大中小企业纷纷响应国家号召，延迟复工日期，大力推行远程办公模式。钉钉、企业微信、飞书、华为WeLink等软件相继成为在家办公人群所使用的主力办公工具。
阿里旗下在线办公平台钉钉数据显示，仅2月3日一天，全国就有上千万企业、近两亿人在家办公，以减少集中办公带来的疫情传播风险。
百度搜索大数据显示，在延迟复工的背景下，“远程办公”的搜索指数迅速上升，1月28日- 2 月3日7天环比上升521%， 其中“视频会议”、“移动办公”均是搜索热度较高的关联词。
远程办公帮助一些企业成功解决了自身复工需求与疫情防控的矛盾。一方面，远程办公、网上办公能让员工减少出门频次，控制疫情的扩散。另一方面，也有助于企业正常开展工作，降低疫情给企业带来的影响。
不少远程办公软件、平台也因此迎来搜索峰值，线上办公平台功能已能满足许多行业的基本办公需求。鉴于此，结合自身实际体验，我们挑选了目前主流了七款适合远程协作办公工具借此推荐，希望为大家提供一些帮助。
一、腾讯文档
2018年，腾讯文档以黑马的姿态，杀入在线办公市场。在这个时间点，其实在线文档这类产品已经发展得比较成熟了，腾讯杀入这块市场，自然有其独到之处。
支持文字、表格、幻灯片办公三套件
媲美Office完善的基础功能它都有
首先，在基础功能方面，腾讯文档做得是颇为完善的。腾讯文档支持文字、表格、幻灯片办公三套件，而在线文档应有的特性，也不曾拉下。无论是多人同时编辑、批注，还是分享文档、设置权限，都可以实现。
无论是多人同时编辑、批注，还是分享文档、设置权限，都可以实现
协同办公 工作效率最大化
腾讯文档最大的精髓在于协同办公。我们可以将在线文档共享给自己的同事，只要将相应的网址发给对方即可。获得分享的同事同样也可以对文档进行在线编辑，同时实时同步。
这样多人协作完成一个文档就变得简单易行了，不会再像以前那样来回拷贝更新文档，造成文档过多、文档版本不同步的问题了。
忘记点保存 文件也不会丢
值得一提的是，所有编辑操作都是实时保存同步，不需要点击“保存”按钮，也不用下载至本地，在线文档会永远保持最新状态，并且在各设备平台之间保持同步。可以说永远也不会丢。
以为需要面对面说的会议，其实用远程演示就够
远程办公的另一个痛点，是无法进行面对面的解说、演示。腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。
目前，腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。开启远程演示，进行语音通话，再配合激光笔标注重点内容，注意力更集中，避免大家思路不同步。
以PPT远程演示为例：
1、选择“开始远程演示”；
2、邀请同事加入后，把链接复制给同事；
3、同事进入远程演示。
这样，就能将PPT分享给在不同地方的同事观看，即便相隔千里也能同步观看演示的内容。
快速收集人员健康信息、春节去向，一张收集表就够了
每个机构/单位/学校/社区等工作人员，这段时间都需要收集居民、员工、学生等人员及其家属的健康信息和春节去向。1v1 逐个发送文件、保存文件的的收集方式太落后，也太慢了。
1、创建一份收集表；2、把需要采集的内容填写好；3、发送到需要填写的微信群/QQ群/个人。
最后，创建者还可以回到收集表，把结果一键汇总成表格。
收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见，不用担心信息泄漏的风险。一个收集表能收集7000个人的信息，能应对绝大部分的收集统计需要。
类似的，也可以直接使用在线表格，创建表格后设定好查看和编辑权限，发送给指定人群填写就可以了。
除此之外，腾讯文档提供的服务非常丰富，OCR、智能纠错、翻译、远程会议、会议白板、远程PPT演示，质量都很高。
动识别语言，快速实现全文翻译，译文支持一键生成文档，方便保存和查看
下载地址：
二、WPS云文档
很多小伙伴都会选择WPS作为日常办公软件，免费、速度快、体积小、兼容性强等都是是它的最大看点。而金山对于WPS这个王牌也是保持着高密度的更新，近几年WPS也开始往云上发展。
WPS云文档，最大优势在于和WPS整合，使用WPS文档可以自动备份到其中
多设备跨平台同步
以往各类文档都需要先存储在本地，这意味着一旦离开存储的设备，便无法及时获取。
WPS云文档则会将文档加密存储于云空间，你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号，查看你通过相应的WPS账号保存在云空间的文档。
“不挑食” 几乎所有社交账号都可登录
由于WPS云文档是本土服务，因此一些方面做得很接地气，例如支持微信QQ直接登录，这要比微软、Google方便不少。
而由于WPS本身就拥有多平台的客户端，因此WPS云文档在这些客户端中高度集成，通过软件、App，无论是备份还是编辑文档都很便利。
支持QQ/微信/手机/邮箱/微博钉钉/第三方企业等多种方式登录
不用下载文档，一个链接就能搞定
使用WPS云文档，文档的分享不需要先下载至本地，你仅需点按【分享】按钮，便能以链接的形式分享文档，一个链接即是一份文档，一般打开链接便能预览文档。
当文档以链接形式分享时，可支持自定义“编辑权限”，即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限，避免文档被随便改动;同时还可支持自定义【有效期】，即可设置文档的有效期，避免文档外传以及被清理失效等风险。
团队高效协作
WPS云文档还是团队协同创作的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。
如果你希望指定参与协作的成员，可设置指定的文档协作者，即使他人转发分享链接，没有权限的人也将无法查看。
WPS云文档支持团队管理等功能
此外，WPS云文档还可以制作思维导图，对于经常需要整理思路的职场人士来说还是有所帮助的。
除了支持文字、表格、幻灯片办公三套件外，还支持流程图和思维导图
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