如何通过Java导出带格式的 Excel 数据到 Word 表格
- 2022 年 11 月 11 日
- 筆記
- Free Spire.Office for Java, Java Office, Word, 导出Excel数据
在Word中制作报表时，我们经常需要将Excel中的数据复制粘贴到Word中，这样则可以直接在Word文档中查看数据而无需打开另一个Excel文件。但是如果表格比较长，内容就会存在一定程度的丢失，无法完整显示数据。并且当工作量到达一定程度时，整个过程会非常费时，降低工作效率。那么如何轻松地将带格式的 Excel 数据导出到 Word 表格呢？不用担心，本文将通过Java应用程序详细介绍如何把带格式的Excel数据导入Word表格。希望这篇文章能对大家有所帮助。
使用工具：Free Spire.Office for Java
程序环境：
方法1:手动引入。将 Free Spire.Office for Java 下载到本地，解压，找到lib文件夹下的Spire.XLS.jar文件。在IDEA中打开如下界面，将本地路径中的jar文件引入Java程序
方法2: 如果您想通过 Maven安装，则可以在 pom.xml 文件中添加以下代码导入 JAR 文件。
<repositories>
<repository>
<id>com.e-iceblue</id>
<name>e-iceblue</name>
<url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
</repository>
</repositories>
<dependencies>
<dependency>
<groupId>e-iceblue</groupId>
<artifactId>spire.office.free</artifactId>
<version>5.3.1</version>
</dependency>
</dependencies>
具体步骤：
- 创建一个 Workbook 对象并使用 Workbook.LoadFromFile() 方法加载一个示例 Excel 文件。
- 通过 Workbook.Worksheets[index] 属性获取特定的工作表。
- 创建一个 Document 对象，并向其添加一个节。
- 使用 Section.AddTable() 方法添加一个表。
- 检测工作表中合并的单元格，并使用自定义方法 MergeCells() 合并 Word表格相应的单元格。
- 通过 CellRange.Value 属性获取特定 Excel 单元格的值，并使用 TableCell.AddParagraph().AppendText() 方法将其添加到 Word 表格的单元格中。
- 使用自定义方法 CopyStyle() 将字体样式和单元格样式从 Excel 复制到 Word 表格中。
- 使用 Document.SaveToFile() 方法将文档保存到 Word 文件。
完整代码：
【Java】
import com.spire.doc.*; import com.spire.doc.FileFormat; import com.spire.doc.documents.HorizontalAlignment; import com.spire.doc.documents.PageOrientation; import com.spire.doc.documents.VerticalAlignment; import com.spire.doc.fields.TextRange; import com.spire.xls.*; public class ExportExcelToWord { public static void main(String[] args) { //下载一个Excel文件 Workbook workbook = new Workbook(); workbook.loadFromFile("sample.xlsx"); //得到第一张工作表 Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0); //创建一个Word文档 Document doc = new Document(); Section section = doc.addSection(); section.getPageSetup().setOrientation(PageOrientation.Landscape); //添加一个表格 Table table = section.addTable(true); table.resetCells(sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn()); //合并单元格 mergeCells(sheet, table); for (int r = 1; r <= sheet.getLastRow(); r++) { //设置行高 table.getRows().get(r - 1).setHeight((float) sheet.getRowHeight(r)); for (int c = 1; c <= sheet.getLastColumn(); c++) { CellRange xCell = sheet.getCellRange(r, c); TableCell wCell = table.get(r - 1, c - 1); //获得特定Excel单元格的值并将其添加到Word表格单元格 TextRange textRange = wCell.addParagraph().appendText(xCell.getValue()); // 从Excel复制字体和单元格样式到Word copyStyle(textRange, xCell, wCell); } } //保存文档为Word文件 doc.saveToFile("ExportToWord.docx", FileFormat.Docx); } //如果有合并的区域，则合并单元格 private static void mergeCells(Worksheet sheet, Table table) { if (sheet.hasMergedCells()) { //从Excel中获取合并的单元格范围 CellRange[] ranges = sheet.getMergedCells(); for (int i = 0; i < ranges.length; i++) { int startRow = ranges[i].getRow(); int startColumn = ranges[i].getColumn(); int rowCount = ranges[i].getRowCount(); int columnCount = ranges[i].getColumnCount(); //合并Word表格中的对应单元格 if (rowCount > 1 && columnCount > 1) { for (int j = startRow; j <= startRow + rowCount ; j++) { table.applyHorizontalMerge(j - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount - 1); } table.applyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1 ); } if (rowCount > 1 && columnCount == 1 ) { table.applyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1); } if (columnCount > 1 && rowCount == 1 ) { table.applyHorizontalMerge(startRow - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount-1); } } } } //复制Excel单元格样式到Word表格 private static void copyStyle(TextRange wTextRange, CellRange xCell, TableCell wCell) { //复制字体样式 wTextRange.getCharacterFormat().setTextColor(xCell.getStyle().getFont().getColor()); wTextRange.getCharacterFormat().setFontSize((float) xCell.getStyle().getFont().getSize()); wTextRange.getCharacterFormat().setFontName(xCell.getStyle().getFont().getFontName()); wTextRange.getCharacterFormat().setBold(xCell.getStyle().getFont().isBold()); wTextRange.getCharacterFormat().setItalic(xCell.getStyle().getFont().isItalic()); //复制背景色 wCell.getCellFormat().setBackColor(xCell.getStyle().getColor()); //复制水平对齐方式 switch (xCell.getHorizontalAlignment()) { case Left: wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Left); break; case Center: wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center); break; case Right: wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Right); break; } //复制垂直对齐方式 switch (xCell.getVerticalAlignment()) { case Bottom: wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Bottom); break; case Center: wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Middle); break; case Top: wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Top); break; } } }
效果图：
——本文完——
