Access获取外部数据（二）

上节介绍了Access数据库与外部进行数据交换的方式中的导入、导出，本节介绍最后一种链接的方式。

之所以有时候不选用导入，而选用链接的方式，主要是有以下四种情况：

1、外部数据文件较大，超过Access数据库的最大容量

2、数据经常被其他用户或者程序修改

3、必须与其他用户或程序共享该文件

4、程序需要与数据分开，并且可能随时需要增加访问数据的应用程序借口。

下面主要以链接Excel表和文本文档为例来演示

链接

1、链接至Excel电子表格

工作中常用Excel表管理和处理数据，在制作数据库应用程序时，就可以通过链接表的方式在数据库中使用Excel表。

链接到Excel表的数据，也有两种链接方式，一种是直接将Excel工作表作为一个整体链接到Aceess数据库中，另一种是链接至Excel工作表中的一个连续的单元格区域。（前提是在Excel表中为这个区域定义一个名称，然后在链接数据时，通过这个名称来指定这个单元格的区域。）

下图首先演示第一种：选择外部数据选项卡–新数据库–从文件–选择从Excel。浏览文件名后，可以选择导入和链接两种方式，选择链接，之后步骤和导入一样。

但是这样链接的是整个Excel表，如果Excel表中会有其他工作表和数据时，会有很多用不上的数据，这时就没必要将整个工作表链接至Access表中。

那么这时候可以通过第二种方式只链接使用的数据区域，即链接至Excel工作表中的一个连续的单元格区域。这也是较为常用的方式。

首先需要在Excel表中，将使用的单元格区域定义名称，然后在Access表中链接Excel表中定义名称的区域即可。

在Excel表中选择使用的数据区域，在左上角输入定义的名称。也可以在定义名称中弹出名称管理器的新建名称来定义。

然后打开Access数据库，选择外部数据选项卡–新数据源–从文件–从Excel，浏览需要的文件后，选择链接的方式。

之后下一步可以发现，可以发现可以选择显示工作表，也可以显示命名区域。此时我们就可以选择刚在Excel表中定义的区域来链接。

2、更新链接表

当数据库中的链接源文件发生数据库更改或者位置变化的时候，为了使得链接表中的数据与源文件中的数据一致，就需要更新链接表。

使用上面中已经生成的链接表，首先更改了Excel表中的数据后。在Access表的导航窗格中，在链接表上右键选择刷新链接。（如果源文件位置发生变化，会重新要求选择源文件。）

3、转换链接表为本地表

如果已经不需要链接到源文件的表格中，即可以修改本表的内容，而不需要修改源文件中的内容。可以将链接表转换为本地表。（这样相当于导入的操作）

其他文件类型的链接操作就雷同，用文本文件演示下，在链接到文本文件时，在分别字段时，需要选择是使用什么分隔符，分隔字段即可。

今天下雨

本节介绍了Access与外部数据交换方式中的链接的方式，祝大家学习快乐，记得戴口罩，勤洗手。