項目經理都說好｜小工具讓工作效率再翻倍！

• 2022 年 1 月 14 日
• 筆記

關鍵字解析：

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖（Bar chart）。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示問題項，線條表示期間計劃和實際完成情況。甘特圖可以用來追蹤研發計劃完成的進度。還可以方便 TL 直觀展示各成員的任務的分布情況，方便自己和管理人員對於人員任務的安排。

緣起

項目經理小軍今天很鬱悶，在項目例會上比比劃划了半天也沒說清楚各工作的進度，結果可想而知。會後，熱心的小夥伴阿悅悄悄發來一個鏈接（//www.erda.cloud/），並強烈推薦了 Erda DevOps 平台的甘特圖功能！小軍抱著試試看的態度，打開了鏈接。

功能入口：

DevOps 平台 -（具體項目）- 項目管理 - 項目協同 - 甘特圖

進入頁面後，小軍看到整體介面呈現出兩個部分：具體事項（左）、時間線（右）。

整體介面

我的團隊在做什麼

作為項目經理，小軍自然是希望能夠快速的篩選出自己和團隊的成員，那麼如果先前有添加 自定義標籤 的話，通過篩選標籤，就可以實現對內容的快速過濾。

自定義標籤實現快速過濾

（阿悅友情提示：篩選成員的自定義標籤需提前規劃創建，如未提前規劃創建，也可通過下拉菜單進行成員勾選）

小軍看了一眼過濾出的內容，發現介面整體右側區域遍布了多個條狀圖，阿悅告訴小軍，每個條狀圖都代表了各個事項的時間規劃，透過整體的甘特圖，可以方便快速地查看自己和團隊的整體任務規劃。

今天的待辦事項

介面中一根 縱向紅線，引起了小軍的注意，仔細查看後，發現這根紅線固定定位在今天的日期，透過這根紅線，能夠十分直觀的看到有哪些事項即將逾期或已經逾期。

時間節點快速定位

（阿悅友情提示：對於即將逾期或已經逾期的事項建議重點關注，及時的做出相應調整以免影響項目進度）

Deadline 是第一生產力

小軍看到圖中有部分任務已經逾期，需要重新評估工作量並做時間調整。在嘗試 拖拽條狀圖 後，小軍驚喜的發現，任務的起止時間居然可以通過可視化的方式直接調整，無需在意起止時間欄位的格式及輸入規範。

事項時間可視化調整

同時，對於仍未完成規劃的事項，也可通過直接在介面拖拽快速形成條狀圖，真是大大提升了工作效率。

直接拖拽形成條狀圖

任務何如化繁為簡

小軍想了想，一般的需求往往都會拆分成具體的任務項，以分配給團隊成員進行開發，那麼有沒有什麼辦法可以直觀的表現出這種從屬關係呢？

對於 包含任務子項的需求，其對應的條狀圖如下圖所示，左側可展開顯示需求包含的所有任務事項，直觀的展示需求與任務的從屬關係及進度情況。

展開需求從屬

當對 子任務項的起止時間做調整，若其起止時間正好屬於整個需求下的最早/最晚時，則需求的時間也會做相應的聯動變化。由此可以看出，對於當前需求的影響源自於哪個子任務項，以便於項目經理及時的調整需求、評估工作量。

需求 & 任務的聯繫

透過任務看本質

用到這裡，小軍已經對於甘特圖帶來的便利大受震撼，阿悅見到小軍震驚樣子，出來補了一刀：除了上述功能，你是不是忘了最重要的一點～如果想了解或編輯 任務詳情，直接點擊左側的事項標題，即可彈出事項詳情窗口，無需來回切換頁面，方便快捷😊。

點擊查看任務詳情

小軍聽完直呼內行，連忙把現有任務遷移到了 Erda DevOps 平台 上，通過一段時間的跟蹤記錄，工作效率直接翻了一番！小軍心想：再向領導彙報工作時，說不定還能加薪呢🤤～

以上就是本期 Erda 放大鏡專欄帶來的 Erda DevOps 平台甘特圖介紹，提升工作效率從使用甘特圖開始，快來試試吧～❤️

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