企業資訊化10-如何做資訊化?- 制定戰略

當業務模型一個個定稿時,同時進一步完成了資訊化的可行性分析、效益分析、必要性分析、風險分析,資訊部門就需要考慮如何實現這些一個個業務需求。制定一個有計劃的、有組織保障的資訊化戰略是非常重要的。資訊化戰略是企業資訊化工程計劃表,是企業資訊化的核心指導綱領。

以下將從認識事物最基本的要點來分析「企業資訊化中的戰略制定」。

 


 定義

企業資訊化戰略:根據當前企業運行情況,結合業務部門的需求調研結果,並完成了可行性分析、效益分析、風險分析後,以減少人力、資金、時間浪費,提高生產效率、溝通效率、辦事效率為目標,根據業務優先順序、資金支撐、人力支撐的來制定資訊化戰略,並安排企業高層定期審核,敦促實施與改進,以期如期完成資訊化戰略。

制定戰略計劃書的步驟:

  • 前期準備:做好需求調研工作,並留有業務調研歸納文檔,業務建模;

  • 進一步分析:完成可行性分析、效益分析、必要性分析、風險分析;

  • 制定企業資訊化戰略:根據人力、資金、優先順序,計划出;

  • 定期審查:安排企業高層定期檢查實施戰略中的完成度,並協同、安排資源以解決實施中碰到的業務問題或瓶頸;

     


 目的

制定企業資訊化戰略,將主要是從如下幾個方面為企業資訊化提供基礎和保障。

 

  • 提供資訊化實施的核心指導思想,明確資訊化根本目的;

  • 提供資訊化實施的主體內容;

  • 明確資訊化實施主體;

  • 明確資訊化工作計劃;

  • 明確資訊化組織保障;

 


 原則

企業資訊化戰略制定必須按照「效益驅動、總體規劃、重點突破、分步實施、推廣應用」的指導方針。

  • 效益驅動:資訊化系統一定要以實際的效能為服務目的,有效解決業務工作中的重複的、繁瑣的流程,解決業務中不必要的浪費(人力、資金、時間為考慮維度),不搞刻意的、面子話的資訊化工程。

  • 總體規劃:根據調研後的各個業務需求,從需求優先順序、資金成本可支撐性、人力資源安排來決定資訊系統實施計劃、步驟,並在各個計劃間留足一定的緩衝期以及風險提示點;

  • 重點突破:資訊系統按輕重緩急一定會有優先順序別最高的幾個,這個時候,應該重點安排人力、資金優先設計計劃並實施;

  • 分步實施:企業資訊化是個長期工程,從零開始的企業更是得從電腦硬體、網路開始,然後調研業務需求,開始理清哪些部門急需軟體系統,同時兼顧資金成本,人力安排,需求緊急性等設計規劃,然後一步步的實施;  

  • 推廣應用:很多時候,會碰到不同業務部門可以使用相同、相似的軟體業務系統。所以,當一個業務部門實現了資訊化的時候,要積極推廣到其他業務部門中去,尤其是在系統培訓、介紹、總結時;  

 

 


 建設方式

資訊化建設模式主要有三種:

  • 直接使用產品化的管理軟體,優點是成本低、風險小、實施簡便,缺點是不能完全滿足企業的個性化需求;

  • 完全根據自己的需求進行訂製開發,優點是能過完全滿足自己的個性化需求,缺點是風險高、周期長,難以控制開發過程和結果;

  • 標準化軟體+訂製開發相結合

 註:不管哪種方式,切忌形成數據孤島,不利於企業內部數據交互,數據能在多個不同系統間能互相授權訪問。


 企業資訊化戰略企劃書

企業資訊化戰略企劃書,主要在如下幾個方面闡述方案內容。

企劃書並不特定是指一個文檔,往往大集團的企劃書是由一堆文檔組成,主要包含如下幾類:

  • 需求分析文檔集合,包括對應系統的風險、收益、必要性以及可行性分析;

  • 人力、資金、優先順序分析書;

  • 企業資訊化實施計劃書;

  • 資訊化項目管理組定義書;

  • 資訊化項目定期評審及改進記錄;