如何自主搭建資訊管理系統
本文介紹一種資訊化管理的新方案，能讓普通用戶自主搭建管理系統，適合管理人員、IT人員閱讀。
一、引言
市場上的管理軟體很多，琳琅滿目，但要找到一款適合自己的，往往很難。這裡介紹一個新方案，利用快速開發平台自己搭建，自主實施資訊化管理。它面向非專業的普通用戶，通常2、3天就能做出適合自己的管理系統，且能多人一起使用，電腦手機同步使用。
本文內容：傳統方案弊端、平台設計思想、適用範圍、大致用法、優缺點分析，最後分享一個客戶實例。閱讀本文，用時大約10分鐘。
二、傳統方案弊端
企業資訊化管理，傳統的方式有2種：一是購買成品軟體，另一種是重新開發，但這2種方式往往都不好用。
成品軟體往往過於龐大，功能不是太少，而是迷宮一樣地太多，大部分又用不上，一件簡單的管理往往搞得很複雜。另外，成品軟體的功能格式是固定死的，能用的還不一定適合自己。追根朔源，成品軟體的問題是，你需要服從它的思維邏輯，你需要遷就它，而不是它遷就你。
重新開發，需要委託專業人員，你很難把需求描寫得很清楚，等他好不容易做出來，結果往往是問題一堆。你抱怨他做得不對，他抱怨你沒交代清楚，不大戰N個回合無法完工。因此，重新開發非常麻煩，時間長、費用高，後期還高度依賴他人。
有沒有一種工具，能讓普通用戶自己搭建，想簡單就簡單點，想全面就全面點？答案是肯定的，華創資訊管理平台就是為此而設計，它是一款開放式的管理平台，用於資訊化管理，可按需搭建，一切服從你的思維邏輯，能快速搭建適合自己的管理系統。
三、平台設計思想
平台設計者認為，任何管理系統，核心是存儲資訊的表，表的種類越多，用途就越多，而前端操作介面、後端資料庫是實現方式，是為表而服務的。建表容易，而操作介面及後台實現很麻煩。因此，平台的設計思想就是：允許用戶按需建表，想管理什麼就建什麼表，從而讓用戶掌控核心。而表的操作介面及後端資料庫由平台自動生成並維護，無需用戶操心，從而擺脫技術細節，做到簡單易用，輕鬆搭建。
簡單地講，使用該平台，您只需要做一件事情：按照自己的管理需要，建表、設置表格欄目，就能增、刪、改、查數據，就可以用了，無需編程，也無需編譯等額外步驟。使用過程中，覺得哪裡不合適，還可隨時調整。
用過Excel的人會發現，這不就是Excel嗎？是的，就其自由建表思想而言，它類似於Excel。不同之處在於，Excel適合單人使用，而平台採用B/S架構，適合多人一起使用，電腦手機同步使用，且能設置用戶的操作許可權。另外，Excel是工作板的概念，容量有限，適合處理當前數據，而平台是系統概念，後端是資料庫，容量無限，能容納長年累月的數據。
至於平台其它功能，包括許可權控制、統計報表、表單列印、提醒通知、業務流程設置等，都是圍繞數據表而展開的，都可按需設置。有了這些功能，你搭建出的東西，就不是簡單的數據存儲工具，而是功能完備的資訊管理系統。
四、適用範圍
自主搭建，適用於中小型企業的管理，以及大型企業部門級的管理，它們有個共同特徵，就是尚未形成固定的管理模式，業務也經常變化，因此，他們需要管理什麼、用什麼格式管、細到什麼程度，都要根據自己情況確定。
有了該平台，您就能按需自主實施資訊管理，小到個人的記賬記事，大到企事業單位的客戶管理、項目管理、銷售管理、售後報修、庫存管理、資產管理、人事薪資、OA辦公、收費付費...等各種管理，全都適用，一個平台等值於多套傳統管理軟體，很實用。
五、大致用法
1、如何安裝
選擇一台電腦作為伺服器安裝本平台，其它電腦、手機等無需安裝，通過瀏覽器即可訪問。伺服器端要求：Windows中文版，IIS 5.0 或更高版本，資料庫可使用平台自帶的Access，也可以使用獨立的SQL Server。客戶端要求：用瀏覽器訪問，電腦、Android手機、蘋果手機均可。
2、如何登錄
在需要訪問的客戶端，先打開瀏覽器，再輸入登錄網址，即可進入登錄頁面，如下圖所示：
圖1：平台登錄介面
說明：
如果是從伺服器本機訪問，輸入網址 //localhost/hcgis/login.asp即可；如果是從區域網其它電腦訪問，將網址中的「localhost」替換成伺服器的機器名稱或本地IP地址即可；如果是從互聯網上的電腦、手機訪問，將網址中的「localhost」替換成伺服器的域名或固定IP地址即可。最初的用戶名、密碼都是 Admin。
3、如何建表
首次登錄後，需要先建表，才能錄數據。平台中的建表，與Excel非常類似，如下圖所示：
圖2：數據操作介面
說明：
位置①：增加表。用於快捷增加數據表，你想管理什麼就建什麼表，如：客戶資訊表、訂單資訊表等。
位置②：增加列。用於快捷增加數據列（即欄位），每個列必須指定一種數據類型，包括：數值型、文字型、文欄位型、日期型、下拉框、勾選框、附件、超鏈、自動編號。其中，文欄位用於存儲多行的長文字；附件用於上傳、存儲各種文件，包括圖片、Word、Excel、PDF等。
4、如何操作數據
建表後，平台自動生成前端操作介面及後端資料庫，無需任何額外處理，就可以增、刪、改、查數據了，如下圖所示：
圖3：數據操作介面
說明：
位置①：新增。用於新增記錄，Click此按鈕會彈出頁式的數據錄入介面。
位置②：刪除。用於刪除記錄，先勾選需要刪除的行，再Click此按鈕即可刪除。
位置③：工具。用於數據處理，能批量導入數據、導出數據、複製數據、修改數據、設置列表等。
位置④：詳細。用於查看、修改單條記錄，Click後會能彈出頁式的瀏覽介面，顯示該記錄的詳細數據，以及頁式的修改頁面，能修改保存該記錄。
位置⑤：查詢。用於查詢數據，先輸入查詢條件，再Click此按鈕，可從資料庫查出你要的數據。
5、表間關聯及引用
用戶創建的數據表，既可以相互獨立，也可以建立關聯。比如，某單位用它管理銷售業務，建了3個表：客戶資訊表、訂單資訊表、訂單明細表，它們之間存在這樣的邏輯關係：一個客戶可能有多個訂單，一個訂單可能有多條明細，如下圖所示：
圖4：表間關係示意圖
說明：
對於這種情況，可以在平台里將數據表關聯起來，設置2個父子關係：
關係①：客戶表是父，訂單表是子，用客戶編號關聯起來。
關係②：訂單表是父，明細表是子，用訂單號關聯起來。
建立關聯後，數據表就可以相互引用對方的數據，既可子引用父，也可父引用子，引用欄位能隨對方的修改而自動更新：
欄位③：子引用父，訂單表引用客戶表中的姓名，從而在訂單里就能直接看到客戶姓名。
欄位④：父引用子，訂單表匯總明細表中的小計，從而自動計算每筆訂單的訂單額。
欄位⑤：父引用子，客戶表匯總訂單表中的訂單額，從而自動計算每個客戶的訂單總額。
此外，建立關聯後，查看父記錄的詳細資訊時，會附帶列出它的子記錄；查看子記錄時，能點擊指向父記錄的超鏈，快速查看它的父資訊，因此，通過表間關聯，能將數據有機地組織起來，形成層次化的資訊結構。
6、更多詳細設置
前面增加表、增加列的方法，是一種快捷方式，更完整的功能設置位於系統管理板塊，是整個系統的控制配置中心，如下圖所示：
圖5：系統管理介面
說明：
位置①：欄位設置。用於維護表的欄位（列），能增、刪、改欄位，能對數據錄入頁面進行排版。
位置②：角色許可權。用於設置角色許可權，能限定用戶對數據表的操作許可權，錄入權、查看權、修改權、刪除權均可控制，控制粒度細化到記錄、細化到欄位。
位置③：報表設計。用於設置統計報表，可對表中數據進行統計分析，生成各類統計圖表，包括：分類明細表、分類統計表、透視分析表等。
位置④：表單模板。用於設置表單模板，能將數據套入固定格式的Word、Excel模板，生成帶真實數據的文件，如派工單、報價單、合約、審批表等。
位置⑤：提醒模板。用於實現自動提醒,可設置提醒時機、提醒頻度、提醒文字等,平台將監測模板與數據的匹配情況，適時生成提醒資訊並自動發送，提醒方式支援手機簡訊、微信。
位置⑥：用戶帳號。用於給用戶開帳號、設密碼，設置好後，連同登錄網址都告訴他，用戶就可以登錄使用了。
位置⑦：選項字典。用於設置下拉框型、勾選框型欄位的下拉選項。
位置⑧：操作日誌。平台擁有詳盡的操作日誌，用戶何時何地登錄、退出，作了哪些操作，都一一記錄在案，此處用於查詢用戶的操作日誌。
位置⑨：數據表維護。用於增、刪、改數據表，設置表間關係等。
我們以位置②的角色許可權為例，說明是如何設置的，截圖如下：
圖6：角色許可權設置介面
說明：
此角色許可權用於設置用戶Admin對數據表3的操作許可權，授權就打勾，不授權就不打勾，非常簡單，且細化到記錄、細化到欄位。
其它各項功能，都是採用簡單易懂的設置介面，無需編程，普通用戶就能掌握。限於篇幅，就不一一介紹了，實際使用時，請觀看各自的影片教程，有詳細步驟說明。
六、優缺點分析
利用平台自己搭建，最大優點是可以按需設置。想怎麼管理就怎麼設置，符合自己的業務特點，後期如果業務發生變化，也能隨之調整。另一個優點是，它允許你逐步實施資訊化。剛開始可以只做一部分，等你搞定了、熟悉了，再做其它的，逐步擴充完善。不像傳統方式，要上就全上，難度很大。
常言道，成也蕭何敗也蕭何，自己搭建的最大缺點，正是源自於其優點，因為它畢竟需要親自搭建，與拿來就用相比，還是要麻煩一些。另一個缺點是，平台對資訊的處理，都抽象成對數據的增刪改，缺乏個性化的處理按鈕，比如：傳統軟體的審批介面上，可以安排審批按鈕，但在平台里只能是修改數據，通過修改審批狀態等間接方式來實現。
七、客戶實例
最後，分享一個客戶實例，一家專註於水資源研究、開發、利用的高新技術企業。利用該平台，他們實現了各種零碎數據的集中管理，搭建了9個管理子系統：人力資源子系統、市場CRM子系統、合約訂單子系統、生產管理子系統、倉儲管理子系統、售後服務子系統、財務管理子系統、會計賬務子系統、經營成果子系統等，以及基礎數據表。各子系統的下面，又建了若干數據表，以下為系統截圖：
圖7：客戶實例截圖
總結語：本文提供了一個資訊化的新方案，究竟是否合適你，還需根據自己情況確定。方案沒有固定的好與壞，適合你的，就是好的，希望對你有幫助。
