項目微管理34 - 共識
【項目微管理32-33已經重寫到後面的章節,為了保持一致,直接使用項目微管理34節了,抱歉、抱歉!】
四代認為,不管是採用何種目標管理體系,制定目標都必須要滿足一個基本的原則:SMART原則。
對SMART的解釋有很多種,四代最傾向於下列的解釋:
SMART原則一 S(Specific)—— 明確性
明確性指的是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為。很多事情完成的似是而非的重要原因之一就因為目標定的模稜兩可。
比如這個例子:「增強PC團隊的服務意識」。這種對目標的描述就很不明確。
因為增強服務意識有許多具體做法,如:減少客戶投訴,提升服務的品質,使用規範禮貌的用語,採用規範的服務流程,與客戶及時溝通情況等。有這麼多增強服務意識的做法,我們所說的「增強服務意識」到底指哪一塊?
不明確就沒有辦法評判、衡量。
SMART原則二 M(Measurable)—— 可衡量性
衡量性就是指目標應該有一組明確的數據,作為衡量是否達成目標的依據。如果制定的目標沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標是否實現了。
還是接上面那個目標「增強PC團隊的服務意識」。這種對目標的描述就沒有衡量性。當某一天你去考慮「離這個目標的實現還有多遠」的時候,是無法回答的。
再看這樣一個目標:「明年多掙點錢」。「多」是一個既不明確也不容易衡量的概念,到底指什麼?是比今年多「1塊」叫「多」,還是說多「1億」叫「多」?

此外,有時確實不是任何目標都可以用數據衡量的,這個時候我們就需要變通一下,此時「能量化的量化,不能量化的流程化」。
對於目標的可衡量性應該首先從數量、品質、成本、時間、上級或客戶的滿意程度五個方面來進行,應該避免使用形容詞等概念模糊的描述。
如果不能進行衡量,可考慮將目標細化,細化成分目標後再從以上五個方面衡量,如果仍不能衡量,還可以將完成目標的工作進行流程化,通過流程化使目標可衡量。
SMART原則三 A(Attainable)—— 可實現性
可實現性指的是目標應該是可實現的。
要制定可實現的目標,首先需要大家衡量下自己的現實條件和外圍環境。
比如,你的部門去年業績做到了600萬,那在人員增加一些,市場不大出現異常情況時,「今年業績做到1000萬」,這個目標是可以實現的,但是如果設定的是「今年做到1億」,那這個目標基本上是不可實現的。

再比如「定一個小目標,掙1個億」這個,對於四代是不可實現的,但是對於王總,確實還是可以的。
其次,非常關鍵的一點就是要堅持團隊一起參與、上下左右溝通,使制定的目標在組織及個人之間達成一致和共識。
當然了,有一句話是這麼來說的,「是男人,對自己就要狠一點」(對女人也是一樣,哈哈),對於目標,一般也可以制定兩個:一個保底,一個「跳一跳」也可以夠到。因而,「跳一跳」指的是「跳一跳摘桃子」,而不是「跳一跳摘星星」。
比如,你今年做到了600萬,按這種趨勢,那明年的保底目標可以是1000萬,挑戰一下的目標可以是1200萬。
SMART原則四 R(Relevant)—— 相關性
相關性指的是這個目標與其他目標,比如團隊目標,公司願景使命等,應該是相關的。如果實現了這個目標,但對其他的目標完全不相關,或者相關度很低,那不是浪費時間和精力嘛!
比如說「讓客戶部的妹子3個月內學會.NET」,這個目標就沒有相關性,她們學會了做什麼呢?不知道!
SMART原則五 T(Time-bound)——時限性
目標特性的時限性就是指目標是有時間限制的。

例如,我們將在2015年7月15日之前發布PC軟體3.0版本。7月15日就是一個確定的時間限制。
沒有截止日期的目標通常是無法完成的,而且通常也沒有辦法考核。
目標設置要具有時間限制,可以根據工作任務的權重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標項目的時間節點,定期檢查項目的完成進度,以便及時掌握項目進展的進展情況,並根據工作計劃的異常情況變化及時地調整工作計劃。
遵循了這些原則,目標的設定就會比較客觀的體現個人的需求和組織的方向,比較貼合公司或者團隊實際的情況。
不過即使目標定義的很好,但如果沒有將目標有效的傳達給相關成員,那麼目標仍然可能無法完成。
這個時候,四代想起了日本人非常擅長的布置任務的方法。
布置任務的五步法
我們以卡卡西老師和鳴人的對話為例:

卡卡西:「鳴人,交待你一個任務XXX...」
鳴人:「好的,卡卡西老師。」
說完,他轉身要走,
卡卡西:「鳴人,你回來,能重複一下我布置給你的任務嗎?」
鳴人:「老師你讓我做XXX。」
他轉身又要走,
卡卡西:「等一下,你知道不知道,我讓你做這件事的目的是什麼?」
鳴人:「我知道,是為了達到XXX的目的。」
他轉身又要走,
卡卡西:「等等,那你覺得出現什麼情況時,你應該向我彙報,哪些情況,你自己可以做主?」
鳴人:「老師,我覺得這幾種情況,我需要向你彙報,其它情況,我自己做主。」
他轉身又要走,
卡卡西:「再等一下,這是我交給你的任務,如果是你自己去做,你要怎麼做?」
鳴人:「我覺得,如果我自己做這件事,我計劃XXX樣做。」
卡卡西:「你的方案更好,出現這種事,你向我彙報,其它情況下自己做主。去做吧,做完了給我結果。」
日本人的精細,不服不行!四代覺得經過這五步,小夥伴可以大概率的做到你想要的結果。

根據五步法,四代總結了布置任務的方法:
1、將自己要求小夥伴做的工作講給他聽(布置工作)。
2、請他重複一下自己交待的工作內容(複述工作)。
3、詢問他是否知道為什麼要這麼做(要達到的目標)
4、交待他哪些情況下必須向自己彙報,哪些情況下他自主做決定(充分授權)。
5、詢問他「如果不是我的安排,你自己處理,你會有什麼辦法?」(主動思考)。
四代覺得非常實用,可以嘗試一下。
印象派將OKR與績效考核結合起來,共同完成了績效考核本來的雙重作用,而指標派本身採用指標就完成了雙重作用。
總的說來,目標管理與績效考核共同作用,為公司的員工制定了努力的方向,那麼,四代該如何設計紅細胞的目標管理與績效考核體系?

