【怒】PowerBI 報告設計思想 – 導航篇

• 2019 年 10 月 6 日
• 筆記

由於報告內容逐漸變多，導航變得非常重要。本文重點來看導航的設計。

導航效果

先來看下大致導航的概念。通過案例是最容易理解的：

動態效果：

導航很容易理解，就是幫助用戶可以跳轉的結構。PowerBI默認是不支援導航的，但可以通過書籤來設置導航。

以下我們分為：

• 橫向單層導航
• 縱向單層導航
• 多層導航

來分別舉例說明導航的構造方法。

橫向單層導航

顧名思義，就是橫著的導航。例如：

當然，您也可以換一個顏色，如下：

只要你的頁面元素構造按照顏色主題進行了優化，那統一更換顏色便不是難事。 在PowerBI中建立導航需要使用書籤功能，可以參考我們出品的《PowerBI自助商業智慧分析基礎系列》課程，裡面有系統化的介紹，這裡不再贅述。

通過設定標籤，來完成向特定頁面的跳轉。

縱向單層導航

顧名思義，就是縱向的導航。例如：

當然也可以切換為其他顏色主題，如下：

從本質來說，橫向和縱向並沒有大的區別，不過在實踐中，還是有一些注意點，我們給出。

導航的選擇

雖然選擇橫嚮導航和縱嚮導航是一樣的，但在實際中存在的區別如下：

• 橫嚮導航的佔據空間更小，文字標題長度相對較短，菜單項相對更少；
• 縱嚮導航的佔據空間更大，文字標題長度相對較長，菜單項相對更多。

因此，如果希望節省空間，優先使用橫嚮導航；如果導航項目超過6個，但小於12個，通常採用縱嚮導航。

還需要注意的是：2019.8月以後，用戶在 PowerBI 服務端可以選擇查看報告的模式是新外觀還是舊外觀，如下：

它們的最大不同恰好在於：

• 新外觀，默認使用縱向頁面導航；
• 舊外觀，默認使用橫向頁面導航。

而這個選擇權的控制在於用戶。這就導致有可能你無法預計用戶使用的方法。因此，推薦：只顯示一個頁面作為統一的入口，並隱藏所有頁面，通過自行設計的導航來實現頁面間的跳轉。

另一個問題就是如果頁面非常多，例如多達50個頁面，該怎麼做呢？多級導航。

多級菜單式導航

多級導航，可以應對不設上限的報表頁數，完全做到按需訂製。這裡以下拉菜單方式的多級導航來做一個說明。如下：

當然了，也可以改變主題顏色，如下：

這樣既可以節省空間，又可以支援多個頁面。當然，它是以多一次點擊或佔用更大頁面空間為代價的。

書籤的高級用法

為了實現多級導航，書籤須被用到極致，即：

關於書籤的用法，可以參考我們出品的《PowerBI自助商業智慧分析基礎系列》課程，裡面有系統化的介紹，這裡不再贅述。這裡只是強調書籤可以保存的內容包括：

• 當前頁面某些視覺元素的數據篩選條件
• 當前頁面某些視覺元素的顯示或隱藏狀態
• 當前頁面的位置

這裡提到的某些視覺元素的某些，可以是：

• 全部元素
• 所選元素

這裡的精妙之處就在於只用到所選視覺對象的顯示或隱藏。

總結

不管如何，導航系統幾乎是PowerBI報告中最重要的部件，就像是一個引路員，導航結構設計得清晰，那整個報告都變得更加容易解讀了。本文中所提到的三種導航方法，總有一種適合您。

動態效果：

另外，導航或者叫菜單，還可以實現成更加美化和優化的狀態，這部分內容，我們在後續的文章中再專門的優化與改進部分進行介紹。

系統化學習，認認真真對待。

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祝各位玩得開心。