遠程高效辦公指南，每天都是能量滿滿的workaholism！

• 2020 年 3 月 6 日
• 筆記

——————·今天距2021年304天·——————

這是ITester軟體測試小棧第98次推

全國人民抗擊新冠肺炎這段時間，不少公司都在延遲復工，呼籲大家晚一點返工，晚一點再進辦公室。

據最新新聞報道，這次的疫情起碼要到4月底。掐指一算，距離四月底還有兩個月。在這場全國性的災難下，能順利復工的工作黨其實都已經很幸運了，還有很多民營，企業，商鋪，個體戶，手上的資金已不足以熬過這幾個月。

短影片/線上教育/遊戲/等互聯網行業是為數不多的不被疫情負面影響到的行業，「線上辦公」成了很多行業很多人在這個寒冬反敗為勝的利器。

互聯網行業工作者們，如何把自己手上的工作高效、高品質的完成？如何在家辦公也可以保持飽滿的狀態？

以下分享5個高效率的在家辦公攻略，每天都做能量滿滿的workaholism！

一

營造工作環境

• 選擇光線充足、環境整潔的工作場所，確保工作時不受干擾

研究表明，如果辦公桌面凌亂，工作效率會下降77%、工作積極性下降53%。與每日正常上班一樣，準時起床，換上正式衣服，進入安靜整潔的辦公環境後再開始工作，具體可以從下面三個方面出發：

遠離休閑物品：將IPAD、遊戲機、Kindle、投影、switch等可能影響注意力的物件放置到遠離工作到區間，工作時間避免打開抖音、快手、豆瓣、頭條、知乎、微博等。

開啟勿擾模式：在規定的工作時間內，不要讓家人在工作時間影響自己工作進程，在需要靜心的時候可以考慮 AirPods Pro 或者 Bose等降噪耳機。

建立工作區：將桌面歸置乾淨，儘可能休閑裝或者便裝辦公，遠離沙發、床。

二

按上班節奏開啟工作

• 保持正常上班節奏，找回辦公室狀態

如何安排上班時間？每日依照上班時間去開啟工作，養成規律的作息，提升時間效率。例如早上10點~12點辦公，中午休息一兩個小時，下午2點到5點辦公。時間分配做好，工作就能有條不紊地進行，明確什麼時間節點工作，什麼時間節點休息，有張有弛，心底有數，提升對工作和時間的掌控感，以下介紹三種工作法：

番茄工作法：給自己一小段專註的時間，不碰手機，專心做事。一個番茄鍾（通常 25-35 分鐘）之後可以休息一會。

四象限工作法：將事情劃分到四個象限中，重要又緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、即不重要也不緊急。對於不同象限的事情，應該採用不同的處理策略。

清單工作法：每天開始時，將每天或每周應該做的工作列出來，做完後一條條的划去。這樣做，工作效率提高至少30%。

三

按重要程度列出工作清單

• 每天列工作計劃，明確自己當天的工作任務

時間管理專家艾倫·拉金說，列出任務清單進行工作，會節省25%的時間。堅持3~4個星期之後，將會養成為每一天、每一個項目去列清單的習慣，工作效率也會得到大幅度提高。保證我們的時間花在重要的事情上，取得最高的效率，產出最大的成果。

記錄工作任務的手機APP推薦，滴答清單，鎚子便簽，訊飛語記。制定計划具體來說可以從以下三個方面出發：

細化目標：用小目標來對抗外界的「小確幸」，目標越細緻越好，過程越簡單越好，在效率和計劃中做好平衡。

明確期限：為每個工作設定好完成時間期限，用底線思維來設計工作過程的完成率。

目標可衡量：將工作完成度變成可衡量的指標，有利於對工作進行檢視。

當你把內心的目標記錄下來，這個過程會加深夢想的具象化，暗示自己還有很多重要的事情沒做，不能把時間浪費在無關緊要的小事上面。

四

找到工作儀式感

• 營造工作儀式感，工作節奏有張有弛

《快樂競爭力》一書提到，工作心態將決定工作效率和成績。哈佛大學睡眠醫學系提出，不要在睡覺的地方工作。假如在卧室工作，軟綿綿的枕頭，舒服的床，溫暖的被子就會給大腦一種暗示：該睡覺了，然後大腦就會開啟惰性模式。此外，這樣做還會讓我們的生活跟工作缺少邊界感，以後在睡眠時都會聯想起工作，影響睡眠品質。

嚴歌苓習慣在工作時用高檔的稿紙，高級的觸感給她帶來不一樣的靈感，穿上舒適的襪子，讓身體更舒服放鬆，工作後還喜歡來一杯紅酒，泡一個熱水澡，讓疲憊的身體邂逅一場曼妙的SPA。

林徽因則喜歡在工作前焚香沐浴，用莊重且虔誠的儀式感來致敬寫作。

汪涵說讀書是一件充滿儀式感的事情，每天會先挑選出自己最想讀的三本書，然後洗手，點一根檀香，放一段古琴曲，泡一杯好茶，這是必不可少的準備工作。

正是微小的儀式感，激發我們用一種積極向上的精神去對待工作，喚醒內在的活力和動力，可以從以下三個方面讓自己找到工作儀式感：

辦公前準備：辦公前泡一杯咖啡或者茶，有儀式的開啟新一天的工作。

適當休息鍛煉：可以學下廚房做做飯，用Keep或悅跑圈運動或者是其他休閑放鬆方式，但是是計劃之列。

作息規律：像平時上班一樣，定好起床和休息的鬧鐘，這可以幫助保持健康與清醒。

五

使用高效的辦公軟體

• 使用安全高效的辦公軟體，系統性歸整工作產出

在家裡打造一個辦公區域，這樣有利於減少其他事物的干擾，此外還可以藉助各路遠程協作辦公工具齊發力。

協同辦公工具：石墨文檔、印象筆記、TIM、語雀；

共享大容量文件：飛書；

社交工具：企業微信或釘釘、ZOOM；

培訓軟體：小匠直播（小程式）、荔枝微課；

腦圖工具：百度腦圖，zhimap，Coggle，Xmind；

項目管理工具：Tower、Teambition、ProcessOn、Trello；

加強溝通：與同事保持交流，找回辦公室群體的歸屬感和協作性，及時向領導同步工作進展，彙報重點工作的開展進度，若工作出現異常問題或需要作出超許可權的決策時，將問題以及當前可嘗試的解決方案，通過郵件方式進行重要事項同步，企業微信、釘釘在線社交工具或電話等形式及時告知。

保持協作：合理的利用線上辦公工具，有助於系統性思考的安排工作。

數據備份：做好數據備份，避免因為硬碟損壞、服務商業務故障、資料庫崩潰、黑客入侵、勒索病毒加密等各種稀奇古怪的原因丟失。有備份，才有重生的機會。

互聯網的便捷，在疫情期間成為了我們單調生活中重要的支撐。儘管這把雙刃劍，有時也會讓我們看到人性的惡，但它帶給我們更多的是資訊的多樣化、資訊的透明，生活上的便利、精神的豐富，職業發展的更多可能性。

注重一些小細節，也可以讓在家辦公這件事變得有儀式感，更加高效的完成工作。互聯網行業的工作者們，恭喜自己是一個很幸福的普通人。這個春節奮鬥在一線的英雄們沒有喊「無聊」的機會，他們日以繼夜的在戰鬥，才能讓摘掉口罩的那一天快些重新到來。而我們，恢復自由通勤的日子之前，希望每天都能更好的做好自己的工作。

新的一周，加油！

以上

That『s all

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