Scrum五大會議要怎麼開？
- 2022 年 9 月 19 日
- 筆記
在Scrum框架中，我們對Scrum的五個會議一定都不陌生，但如何組織這五個會議，才能讓Scrum團隊真正積極、主動地參與進項目管理中呢？接下來我們會以一個Sprint為周期，詳細介紹一下Sprint中的五大會議。
一、產品待辦事項列表梳理會
產品待辦事項列表梳理會其實是貫穿在所有Sprint中間的活動，這個會議不僅為當下的Sprint打下基礎，還為之後的Sprint提供優先要做的待辦事項。
一般在Sprint開始前，需要開發成員、產品負責人以及Scrum Master一同參與，來討論需求，拆分、澄清用戶故事；完善驗收標準；對故事的優先順序進行排序；估算故事點。產品待辦事項列表梳理會的時長一般不會超過一個Sprint時長的10%。
在會後，參會成員需要一同產出一個梳理好的產品待辦事項列表。
二、計劃會議
嚴格來講，計劃會議是Sprint開始的第一個事件，目的是為接下來的Sprint對齊目標，承諾需要完成的故事，並做出計劃。
在計劃會議上，需要開發成員、產品負責人以及Scrum Master一同參會，參會成員會共同明確Sprint目標；劃分任務優先順序；拆分細化任務；確認任務完成的定義；預估工時以及確認Sprint 待辦事項列表。計劃會議的開會時間一般是Sprint開始的第一個上午，在一個為期1星期的Sprint中，計劃會議時長一般不會超過2小時。
結束計劃會議後，團隊會明確此次Sprint的目標，併產出一個梳理好的Sprint待辦事項列表。
三、每日站會
到了執行階段，為了明確團隊成員的任務進度，及時發現並解決大家在執行過程中遇到的問題，團隊需要通過每日站會來更新Sprint目標達成狀態，並根據當前進展重新計劃剩餘的工作。在會上，我們需要同步工作進展，暴露工作問題，然後在會後尋求問題解決方案。
每日站會的具體時間根據團隊自身實際情況而定，只要能夠形成一個習慣即可。會議持續時長一般不能超過15分鐘。參會成員主要是開發團隊與Scrum Master，產品負責人也可旁聽。
在每日站會的時候，團隊各成員依次進行陳述，包括且不限於：
- 我昨天完成了什麼；
- 今天的計劃；
- 遇到的困難或障礙。
在這種及時、有效的資訊互通後，團隊成員能夠對彼此的工作及工作項狀態形成共識，如果出現一些技術問題，則可以在會後大家一同解決；如果出現資源不足的問題，Scrum Master可以進行資源的協調，為Scrum團隊排除障礙；如果出現任務進展與計劃不一致的情況，可以及時地找出問題，並對後面的計划進行調整。
四、評審會議
當Sprint即將結束時，我們要交付的產品增量就需要接受檢驗啦。評審會議是Sprint中結束前的倒數第二個事件，在評審會議中，需要產品負責人、Scrum Master以及客戶等其他利益相關者一同參會。一般在為期一周的Sprint中，評審會議的會議時長最好不超過1小時。
在評審會議中，會有如下議程：團隊介紹Sprint成果，並演示新功能，接受其他參會者的評審；依據Sprint目標對項目進行評估；並根據參會者的回饋結果來調整產品Sprint待辦事項列表。
評審會議後，團隊和產品負責人則會收集客戶或其他利益相關者對產品的回饋，以便後期進行調整。
五、回顧會議
回顧會議是Sprint中的最後一個事件，也是團隊需要回顧這一Sprint中的工作，找出需改進的事項，並制定改進計劃的會議。回顧會議的參會者一般是Scrum團隊成員。
在回顧會議中，參會者需要回顧上次會議改進結果；概括性總結此次Sprint的過程，包括哪些地方是做得很好需要鼓勵的，哪些地方是需要改進並持續跟蹤的；總結量化結果；做會議紀要並給整個團隊同步；做出下一Sprint需要改進的待辦事項列表。
在產出的改進待辦事項列表中，需要做好優先順序排序，並將優先順序高的改進事項放入下一個Sprint待辦事項列表中。
六、如何激發團隊成員的積極性？
當團隊成員專註於自己的工作時，會不可避免地覺得會議在佔用自己的工作時間，或者總是會打斷自己的工作思路，從而對開會出現了抵觸情緒。實際上，Scrum主要依靠這五大會議來進行資訊同步與交互，對齊目標，這五大會議可以說是必不可少的。那麼我們如何才能激發起團隊成員的參會積極性，保證會議高效有序地開展呢？
1.提前準備
一些開會所需的資訊、資料或者是團隊調查可以在會議之前進行和同步。比如說回顧會議，我們可以在會議之前先發起一個回顧調查，這樣在會議過程中就可以直接進行收集與分享了。
2.將會議提前納入任務
我們在排任務的時候，可以將會議作為任務中的一項，同樣需要估算工時，這樣會議的開展是在大家計劃內的，就不會出現突發開會或者加班開會的情況。
3.開會控場
如果大家的發言過於積極，會出現逐漸遠離會議主題的情況，這個時候會議發起者可以進行控場，如果某位參會者的發言偏離了會議主題，可以將這個想法或者話題記錄一下，然後暫停這個話題，繼續回到會議主題中。那會議中記錄的這些「跑偏」的話題我們可以在會後進行發散、討論。
總之，在Scrum團隊中，最重要的就是小步快跑、快速對齊，不斷地發現過程中的問題並進行改進，提高團隊的工作效率和能力水平。
