Access獲取外部數據（一）

大家好，本節主要介紹Access資料庫如何與外部進行數據交換，Access提供3種外部數據交換方式包括導入、導出和鏈接三種。

在使用數據的過程中，實際上直接向資料庫中輸入數據是十分少見的，更多的情況是直接使用已使用的數據文件，可以避免需要重複輸入數據的麻煩。本節先介紹導入和導出數據。

一、導入

Access可以很好的管理數據，但數據通常是通過其他軟體收集到的。

可以將其他的Access資料庫、Excel表格、ODBC資料庫、HTML文檔和文本文件等導入到當前的在Access資料庫中。

選擇外部數據選項卡–新數據源，可以根據需要選擇。

下面以Excel表為例來做簡單演示：首先選擇外部數據–新數據源–從文件–從Excel。

瀏覽需要打開的文件後，會提供兩種選擇。一種是將源數據導入到當前資料庫表中，一種是通過創建鏈接表來鏈接數據源。（採用導入就是將數據複製到Access中，創建表來保存數據，與數據源的數據無關聯。而採用創建鏈接表，在源數據中做的更改也會在Access表中更新，而無法從Access表中的更改源數據。）

此處選擇導入後，第一步：會選擇第一行是否包含列標題，第二步：會調整數據類型和索引，默認無誤可不調整。第三選擇主鍵，是由Access自行創建id還是自主選擇。最後完成即可。

如果Access表中已經有了表格，選擇源文件後，會多一個選項：向表中追加一份記錄的副本。即如果Access中已經存在，那麼Access會在表中追加記錄。

其他文件導入的方式相似，主要在於導入和鏈接的區別。

二、導出

導出數據較為簡單，在外部數據選項中，選擇導出文件的類型，Access資料庫可以導出Excel、PDF、文本文件等多種文件格式。按提示選擇即可。

今天下雨

本節主要介紹了Access與外部數據交換方式中導入、導出，下一節將介紹鏈接的方式，祝大家學習快樂，記得戴口罩，勤洗手。