技術團隊：提升團隊效能，從不做3件事開始
團隊的本質是槓桿。因為一個高效的團隊，才會產生1+1>2的價值。
高效的團隊，是每一個組織都期望擁有的，而提升團隊的效能，各有各的不同，要根據具體的情況，來逐步的構建和探索合適的方式，一步步的才能達到一個理想的狀態。
而損害一個團隊的效能，則可能容易的多，幾個不合適的行為，就可能將團隊的效能拉到水平線之下，陷入低效的忙碌之中。
下面是3個常見的提升團隊效能的行為，希望對你有啟發哦。
不拉大群
數字化時代，各個組織辦公都離不開釘釘，企微等IM系統，非常的方便及時。
當IM系統如果使用不當時，也會給團隊效能帶來負面的影響，譬如十分方便的拉群來說吧。
工作中無論什麼事，大事還是小事，都先拉個群再說吧。
經常性的情況是這樣的：
- 不知道為什麼，你就被拉進了一個群中；
- 不知道為什麼，某個群中有人在@你呢；
- IM上各種群的消息不斷的閃現，你是看呢，還是不看呢？
- 不知道為什麼，一個群中的人是越拉越多了呢？
特別是凡事一上來就拉大群的問題，是一個嚴重影響團隊效能的現象，為什麼這麼說呢？
- 首先，事兒還沒有眉目時，拉大群只會增加噪音，也會讓事變的複雜起來；
- 第二，大群中的產生的大量資訊，會影響進群的每一個人的專註度，會讓人看也不是，不看也不好；
- 第三，沒經過小範圍的充分溝通，拉大群就是一種懶惰的行為，試圖通過一種非常低效方式來解決問題，會適得其反；
- 第四，拉大群背後，可能是組織中管理不當，負責人對所負責的事的把控有限，無論是全局還是細節可能都不清楚的；
- 第五，拉大群背後，存在隱形層級的問題，事情可能被層層的轉包啦，所以一有問題，只能一級級拉人進群來同步資訊，往往最後被拉進來的那個人是關鍵人，也可能是最低級別的。
所以，通過不拉大群，可以推動團隊在溝通方式上，管理上的有效性，組織層級和職責上的改進和提升。
不開大會
開會是團隊內解決問題的一個有效方式。
溝通一個需求，討論一個方案，拉齊一下資訊等等，都可以拉一個會議來進行。
隨著技術的發展，及時是異地辦公，開會也不再是問題，釘釘，企微，飛書等工具加持之下，可以隨時隨地發起會議。
開會是可以解決問題，但不是唯一的方式。而且，開會是隱形成本極高的一種方式，因為開會是同步進行的，需要所有參會人都流出寶貴的時間參與進來。
所以，要提升團隊的效率，就需要改善團隊開會的效率，特別是不做任何準備的大型會議，更是團隊效率的殺手：
- 不做任何事先準備的會議，臨時拉一大群人去開一個不知目的的會議；
- 事先不溝通，不做鋪墊，試圖通過會議現場來拉齊資訊，做出決策的無效會議；
- 會議成為形式主義，你講你的，我干我的，身在而人早已不在；
- 會議時間失控，一開會議就是4-5個小時起步，遲遲無法結束；
諸如以上等，團隊內已經有了大會依賴症的現象，那就需要做專項行動，開始做會議治理：
- 開小會（人少）；
- 開短會（時間少）；
- 開有準備的會（組織者和參與者）；
- 甚至少開會，通過其他更有效的方式來解決問題。
開會只是解決問題的手段，不是目的。 針對不同的場景，選擇有效的方式，是非常重要的。
不能試圖去偷懶，期望能用一個巨大的會議，來解決所有的問題。
不憋大招
對於產研團隊，無論管理者還是成員，可能都喜歡用做一件大事，搞一個大項目，來體現自我的價值。
其實，這樣的憋大招的方式，在變化飛快的時代，已經無法適應了。
組織和市場都需要產研團隊，能更加快速的交付價值，快速的放到市場上去驗證有效性。
試圖通過憋大招，做大項目的方式來做數字化產品交付，都會面臨著失敗的風險：
- 大項目，涉及到的系統和業務等範圍廣，內容多，很容易失控；
- 大項目，涉及到參與人員多和雜，預期目標和訴求難以整合平衡；
- 大項目，交付周期長，整合難度大，其中的小問題很容易成為大漏洞；
- 大項目，對負責人的要求非常高，對團隊的協作能力也是極大考驗；
- 大項目，在方向和價值方面，短期內很難有有效的回饋，決策風險高；
大項目大工程，表面看上去都非常的有吸引力，搞定一個大工程，就能完美的體現團隊和個人的價值。
可事實卻往往相反，80%以上的大項目，都會出現很大的問題，因為在長周期的中間過程中，出問題的地方和幾率都會增加，失控的可能性更大。
反而，持續的小的迭代，快速的產品交付，可以持續的將事情推向正確的方向。及時是中間出現了問題，也可以快速的得到有效回饋，快速的低成本的調整和改進。
所以，產研團隊提升效能，就要不憋大招，做小事，持續的做小事，持續的交付價值。
寫在最後
一個團隊效能的提升，不需要多麼高大上的理論，更需要的是一些基於常識的具體行為。
在團隊成長的過程中，用心去觀察、發現團隊中存在那些影響效率的事情，做出有針對性的調整，真正的實現團隊內1+1>2的效果。
團隊提效，先從不拉大群，不開大會，不憋大招開始吧。
用3個小行動，來促成真正的改變吧。
