PPT製作套路指南
- 2020 年 2 月 17 日
- 筆記
最近正在重做公眾號相關的一些設計以及排版，想到年前部門裡的UI設計大神做了一個關於「PPT設計指南」的分享，正好可以拿來實踐一把。
一直以來，PPT、Word、Excel都是辦公人員的利器。學好Excel，表格報表不用愁，學好Word論文排版不求人。至於PPT，有的公司甚至有了「PPT文化」。做好PPT，幾乎成為升職加薪的「加分項」。
本文對PPT製作一點設計「套路」介紹給大家。無論是在職業晉陞，還是專業技能分享，希望這份指南會給大家帶來職業上的一些幫助。關注公眾號CoderBuff回復「ppt」可獲取PPT示例、模板以及思源黑體安裝包。文末附部分PPT製作工具網站。
文字
文字，是PPT中的第一要素。它包括：字體、字型大小、行距、字重（字的粗細），還有設計感。
字體
中文常見字體有：宋體、黑體。
宋體屬於襯線字體。百度百科中對襯線字體的解釋，「襯線字體容易識別，它強調了每個字母筆畫的開始和結束，因此易讀性比較高，無襯線體則比較醒目。在整文閱讀的情況下，適合使用襯線字體進行排版，易於換行閱讀的識別性，避免發生行間的閱讀錯誤。」
簡而言之，宋體，也就是襯線字體，適用於大範圍的閱讀。
黑體屬於非襯線字體。百度百科中對非襯線字體的解釋，「與襯線字體相反，該類字體通常是機械的和統一線條的，它們往往擁有相同的曲率，筆直的線條，銳利的轉角。」
黑體， 也就是非襯線字體，由於筆畫粗細均勻，長時間閱讀容易出現視覺疲勞，所以常常出現在海報、標題等處。
所以關於字體的選擇，PPT中應當選擇黑體，免費商用的思源黑體常常用作第一選擇。
字型大小
字型大小的選擇，要以倍數來層層遞進。例如以4px為基數，則層層遞進為：4px、8px、12px。
行距
PPT中的行間距建議為1.5~2倍。
這是單倍（1倍）行間距：
這是1.5倍行間距：
這是雙倍（2倍）行間距：
顯然，在PPT這樣的載體上，單倍行距不適於閱讀，1.5~2倍是最佳選擇。
字重
字重，也就是字體的粗細程度。通常我們在製作PPT時會把重點內容加粗，實際上運用好細字體，能讓我們的PPT立馬有高級感，在接下來的「設計感」中會教大家運用字重的一些套路。
* 設計感
前部分是為了讓大家對最基本的「文字」有一個初步的了解，一個好的PPT，實際上就是要有好的設計感。好的設計感並沒有一個固定的範式和評判標準，但仍然有一些套路，讓我們的PPT看起來很有「設計感」。
對比
電影藝術講究衝突、對比。PPT同樣如此，我們以往在製作PPT時過分講究「提綱挈領」，習慣性的將我們要將的內容以「總分總」的形式呈現，而忽略了在視覺傳達上的對比。
中英、顏色、間距、粗細、字型大小、圖文、留白都是常用的套路。
以這頁「目錄」PPT為例：
這是我們常見的一個場景，劃分好我們要講的內容，並通過自帶的「列表」功能將它排版。這在PPT的內容邏輯上非常好，讓聽眾了解要講的內容，並讓聽眾跟隨自己的思路。但這並不是一個具有「設計感」的PPT，我們通過上述套路來對它進行改造。
改造一：去掉多餘的符號
建築大師路德維希·密斯·凡德羅所說「less is more」，所以我們去掉多餘的「·」符號。
改造二：增大行間距
這頁PPT的功能是提綱挈領，所以我們將行間距擴大到3倍。
改造三：中英對比
PPT也是藝術，所以我們通過中英對比，來營造藝術感、設計感。
改造四：粗細對比
這裡中文字重選擇了「極細」，英文字重選擇了「粗體」。（題外話，Windows中製作PPT相比於Mac中的確要略遜一籌。使用Mac的keynote和Google Slides效果更佳。）
改造四：打磨
我們將千篇一律的「目錄」文案替換成「章節」。現在是不是有點設計感了？
要想有設計感，重要的套路就是要有對比——粗細對比
下面在列舉一些通過對比來產生設計感的例子：
在最後一個例子中，字體並沒有選取純黑的字體，並且加入了更強烈的對比元素。
說完了通過字體、字重、語言來增加設計感，接下來，就來談談圖文對比。
圖文對比
圖文對比，並不完全是要求你強行插入一張圖片，它可以以任何方式出現在你的PPT中。例如可以用放大的數字來作為你的PPT背景，既能表達出你講演的邏輯順序，同樣也能表達出一定的設計感。
這樣以數字作為背景的PPT非常容易做，只需要將PPT的背景填充，再添加一個文本框只填充1個數字並放大。
當然除了數字、字母作為背景，常見的還有直接插入圖片。如果一定要插入圖片，那務必是完整、清晰正常比例的圖片。
圖片
在IT行業中，PPT中以軟體為截圖的作為圖片的比比皆是，一是為了說明自身的工作成果，二是為了更好的展示軟體使用。但大多是直接截圖後粘貼到PPT中。有一個東西叫做「樣機」，說白了，就是一個「殼子」，電腦殼子、手機殼子，只要你把截圖往上一放，立馬顯得高大上。
這張PPT並不完全是加入了炫酷的樣機，如果你不具備一定的PS能力，不妨進入這個網站https://www.screely.com，給你的網頁加個邊框，也能達到同樣的效果。
版式
統一
版式講究的是統一，最簡單粗暴的方式就是將上一頁的PPT複製，替換其中的內容。
相同的形式，不同的內容
說了這麼多，給大家總結一下本文對於PPT製作套路的關鍵字——對比，中英對比、粗細對比等。
我也並沒有系統學習過PPT的製作，PPT製作的確也是一門技術和學問，要想做好PPT同樣也需要不斷地實踐練習，本文簡單地總結了我之前聽過的PPT製作分享，如有紕漏或不正確的地方，還希望大家能指出來。
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