乾貨|不好意思,幹活的真的比不上做PPT的(1)
- 2019 年 10 月 4 日
- 筆記
11
2019-09
不好意思,幹活的真的比不上做PPT的(1)
幹活的比不上做PPT的可能是很多職場人心中的一大痛。實際上對於數據分析師來說,做PPT可能是你的硬技能。
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圖片來自網路,如侵刪
雖然顏值不是一切,但你得有
這是一個看臉的時代。就像沒有人願意透過你邋遢的外表去了解你的美麗的靈魂一樣,也沒有人願意通過你丑出天際的天際的PPT去了解你驚世駭俗的發現。
一個好看的PPT,如果內容不行,最後的結果大概率是別人仔細看過了但是覺得沒啥乾貨一笑了之;一個丑出天際的PPT,大概率是直接被扔進了回收站或者打入了冷宮再也沒有打開過。
雖然我們經常嘲諷幹活的比不過做PPT的這樣一種職場現象,但是你別忘了,多數情況下,一個PPT做得很好的人,幹活也差不到哪裡去。
與其做檸檬精,不如轉變一下思路,嘗試學習一下怎麼做PPT吧。

不求藝術,整齊美觀是必須的

相信大家都看過不少好看的PPT模板,但我們實際上並不需要把PPT技能修鍊到那麼好看的程度。
稍微有一點經驗的小夥伴都知道,一個好看的PPT最最最基礎的顏值就是字體、行距和顏色的一致性,不管好看不好看,這起碼是整齊和態度的表現。
很多時候,我們可以從一個PPT看出一個人的工作態度如何。配色奇葩、配圖幼稚往往都不成問題,大概率是是審美素養不到家,對絕大多數的職位來說這不是什麼硬傷。但是一頁PPT中有毫無規則的多種字體就是問題了:內容是複製粘貼過來。或者一份PPT前後出現了很明顯的多套風格迥異的模板:內容是多份PPT拼湊的。
我們做過PPT的人都知道,這些字體不一致、風格不一致的PPT並不一定代表你沒有認真做,你可能只是很認真的做了,但是沒統一格式而已。
如果這麼說你並沒有什麼感覺的話,可能是因為你站在甲方或者公司內部的立場上。請你試想一下,一個乙方公司的人來跟你介紹項目多麼多麼牛逼,團隊多麼多麼靠譜的時候,拿出來了一份看起來是拼湊的PPT你是什麼感受。

懶人操作:islide一鍵統一格式

社畜必備的PPT插件islide可以幫你忙。
百度搜索進入islide官網即可下載安裝,建議安裝在默認目錄下。安裝插件後開始選項卡旁邊就會islide這個插件啦~

實現整齊美觀這個效果,主要就要用到一鍵優化這個功能啦~
統一字體、統一段落、統一顏色
有了這三個的一鍵統一,一個PPT的顏值基礎關就算是過了,如果手動一個個調整,絕對要浪費不少時間呢~

高階操作:母版視圖

講真,在熟悉PPT的母版視圖之前,我也是喜歡直接拷貝別人的好看的模板的,自從熟悉了母版視圖之後,做PPT之前再也不滿世界找模板了!
點擊視圖——幻燈片母版即可進入母版視圖:

在背景這一組中我們可以看到顏色、文字、效果這些選項,建議大家在正式開始做PPT之前,先在這裡進行一些設置,可以省去很多麻煩。

比如我在母版中對字體進行了如下設置,那麼我在PPT中新建的所有文本框都會默認下面的字體,是不是比各種改字體要省很多時間?

顏色也是如此。在母版視圖中設計好了顏色之後插入的所有圖表都是默認這個配色方案的。建議在做圖表的時候就用已經設計好的自動顏色,不要亂改,因為這樣我們有一個最大的好處:隨時可以換一個配色方案
比如你做了一個綠色系的,老闆非要紅色的看著喜慶,如果你是用了母版的配色方案的話直接進入母版視圖,修改配色方案就好了。一個一個改顏色?不存在的。
還想說的一點是,配色對於我們這些藝術絕緣人士來說簡直是非常棒了——選擇一個系統自帶的配色方案,起碼算不上丑!(不然害想咋地)
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