《項目經理指導手冊》規範篇5,任務規範

  • 2022 年 1 月 28 日
  • 筆記

 

五,任務規範

  5.1 分解任務

    發起迭代之後我們還有幾個關鍵的因素要確定:周期確定、資源確定、需求確定。

    5.1.1  關聯需求

 

 

    

 

 

     在迭代的需求列表頁面,可以關聯需求並對需求進行任務分解。 

    

    5.1.2 團隊成員

    

 

 

     注意:未添加團隊成員,則任務不可分配具體執行人。

 

    5.1.3 WBS分解

    

 

 

     

    

 

 

     (1)任務類型,所屬類型為必選欄位。

     (2)歸屬模組,在項目–>模組中 維護好,若新建功能在模組之後,可選根目錄。

     (3)指派,為必填欄位, 若是多人任務,在5.1.4中做詳細說明

     (4)相關需求,若是根據需求分解而來為必填欄位,若是在迭代中新建的任務,則不一定是從需求而來。

     (5)任務名稱,為必填欄位,任務命名規範目前無統一規則,各項目自行擬定。

     (6)任務描述,為必填欄位,同需求一樣,必須有圖片以及文字說明,內容較多時,可使用附件。

     (7)優先順序,必選。

     (8)預計時間,必填。預計時間 和 實際消耗 會用以計算 任務的准交率,是開發人員的考核指標之一。

     (9)預計開始,預計結束。 必填。

    

    5.1.4 多人任務

     建任務的時候,指派給選擇框里,勾選多人。會出現團隊按鈕,點擊團隊,就可以選擇將該任務指派給多人。在團隊里,選擇團隊成員,填寫上對應的預計工時。

    最右側的向上和向下的箭頭,可以排序。

      

 

 

     

    選擇指派給多人後,點擊「團隊」設置指派人員名單。該任務的預計工時是每個指派給人員的預計工時之和。

    

 

 

     

  (1)多人任務,指派給團隊成員的順序,影響到任務的開始和轉交順序。

  (2)多人任務是創建一個任務,指派給多人。事務類型的任務是同時創建多條相同的任務分別指派給多人。

  (3)多人任務,只能由指派給的第一個人來開始,完成後轉交給第二個人,以此類推。

  

   5.2 子任務

    正常創建任務後,返回項目任務列表頁。在任務列表頁的右側操作按鈕那,即可創建該任務的子任務。

   

 

 

     

    (1)創建子任務後,父任務的預計、消耗、剩餘工時,是所有子任務的預計、消耗、剩餘工時之和。

    (2)創建父任務時,填寫了相關的工時資訊,再添加子任務後,子任務的相關工時之和,會覆蓋掉父任務的相關工時。

    (3)多人任務不可以創建子任務。

 

  5.3 新建任務注意事項

  1. 需要將所有的任務都分解出來。這裡面包括設計,開發,測試,美工,甚至包括購買機器,部署測試環境等等。
  2. 任務分解的粒度越小越好,我們規定單個任務不能超過16小時
  3. 如果一個任務需要多個人負責,繼續考慮將其拆分。
  4. 事務型的事務可以批量指派,比如需要讓團隊裡面的每一個人都寫個項目總結,可以選擇類型是事務,然後批量指派給團隊裡面的所有人員。
  5. 任務的類型請仔細設置,這個會涉及到需求研發階段的自動計算。

 

  5.4 任務分配

    照scrum的原則,大家領取自己喜歡做的任務,這樣才能更好的調動團隊的積極性,但是目前團隊的主管能動性不足,扔以「指派」的方式進行任務分配。

       

 

 

     

    只有當前被指派的人員,才可以操作點擊任務的指派人員名稱,修改指派人員,即將任務指派給其他人。

     

    

 

 

     

 

 

    5.5  執行任務

      點擊開始按鈕,即可開始執行任務。

        

 

    任務完成後,點擊完成任務,則該任務已完成。

         

    

    任務完成時,執行人員需要對任務進行工時報工,表示

 

       

 

 

     這裡特別注意:一定要每天更新自己所負責的任務,因為燃盡圖的繪製,就是通過報工計算的。