SharePoint 2010 新體驗3

• 2020 年 1 月 7 日
• 筆記

有時候，我們會有一組關聯度很高的文檔，它們都是屬於某個主題，或通常互相引用。比如，關於某個項目的一組Word文檔，或是TechEd會議的所有SharePoint相關的幻燈片文檔。對於這樣一組關聯度很高的文檔，在SharePoint 2007中，我們要麼將它們放在一個單獨的文件夾中，要麼單獨創建一個文檔庫存放它們。SharePoint 2010增加了一個新特性：文檔集，就是用來專門管理一組關聯度很高的文檔。 首先，在網站集的功能管理中，激活「文檔集」功能： 

然後，為希望使用文檔集功能的文檔庫，添加上「文檔集」內容類型： 

然後在這個文檔庫的「新建文檔」菜單中，就會增加「文檔集」選項： 

在新建文檔集的窗口中，輸入文檔集的資訊： 

文檔集被創建之後，會有一個專門的文檔集頁面，來讓用戶查看和管理這個文檔集： 

對一個文檔集，我們可以對它進行相應的管理，包括為它設置單獨的許可權、為它附加工作流等等： 

我們為文檔集上載一組文檔： 

在文檔庫的視圖中，一個文檔集顯示成一個項目（雖然它裡面實際包含了多個子文檔）： 

當使用搜索功能的時候，文檔集中的文檔可以被直接搜索到，同時文檔集本身也會被包含在搜索結果中：