Power Apps 畫布應用中非可委派函數查詢數量限制
- 2021 年 7 月 29 日
- 筆記
- power apps, Power Platform, share point, 低程式碼
本文介紹：
Power Apps 中的委派函數和非可委派函數。
現象：
在Power Apps中顯示某些數據源時，如果數據量超過 500，則可能遇到現實不全的情況，實際上大部分是由於 委派函數 和 非可委派函數 使用不合適導致的。
所謂委派函數，是指實際的數據查詢是由數據源完成的，比如 power apps 調用 filter 函數 查詢了 SQL資料庫或者 Share Point，實際的查詢是在數據源側也就是SQL或Share Point 執行的。這時候的返回值可以是超過500條數據的。
為什麼提到500這個數字，是因為Power Apps畫布應用的一個默認配置：
打開某個Power Apps的編輯模式，文件菜單-設置-數據行限制，該值默認是500，最大可以調整到2000。
注意，該值的配置是針對非可委派函數的，比如下方的函數，均為非可委派函數：
非可委派函數
所有其他函數都不支援委派，包括以下重要函數：
- First、FirstN、Last、LastN
- Choices
- Concat
- Collect、ClearCollect
- CountIf、RemoveIf、UpdateIf
- GroupBy、Ungroup
使用這些函數從SQL或Share Point List查詢數據，則會受 500 這個值的限制。
官網中對此限制的描述如下：
顯然，使用此工具時必須小心，因為這可能會讓用戶感到困惑。 例如，假設有一個 Filter 函數，其選擇公式不能委派，需要對有一百萬條記錄的數據源應用該函數。 由於本地進行篩選，因此僅掃描了前 500 條記錄。 如果所需記錄是第 501 或第 500,001 個記錄，則 Filter 不會考慮或返回該記錄。
即資料庫中明明有幾千條數據，但使用了上述非可委派函數，導致數據只查出了 500條，導致業務邏輯混亂。
這個值可以改成最大2000，但官網也給出了說明：
在某些情況下，您會發現 2,000（或者 1,000 或 1,500）即可滿足方案的需求。 可以謹慎增大此數字以適應您的方案。 增大此數字，應用的性能可能會降低，特別是對於具有大量列的寬表。 儘管如此，仍是委派越多越好。
即雖然可以改成2000，但也要悠著點，改太大可能造成性能問題。
可委派函數則不受上述影響：
可委派函數
Filter、Search 和 LookUp 可以委派，不受500的限制。
針對以上描述，我們做了測試，在Share Point中導入了一個excel，內容如下：
RT20170001-RT20172210，共計2210行數據。
在Power Apps中使用Share point 連接創建畫布應用：
設置 Gallery1 控制項的：
Items =Filter([@’test-excel’], StartsWith(Title, TextSearchBox1.Text))
由於Filter是 可委派函數，所以如下圖是可以顯示超過 2000條數據的。
緊接著設置一個按鈕，然後設置一個 gallery 2，按鈕的onselect 設置為：
OnSelect=ClearCollect(Collect01,Filter([@’test-excel’], StartsWith(Title, TextSearchBox1.Text)));
使用ClearCollect 非可委派函數，故而Collect01中的數據實際上是受到 默認值 500的限制的，本例子中我們已經講該值改為2000。
Gallery2 的 ITems 設置為
Items=Collect01
運行程式，點擊按鈕，查看 Gallery2的數據：
由於ClearCollect是 非可委派函數，則最多顯示了 2000條數據。
針對這一現象，官網給出：
官網中明確規定：處理大型數據集需要使用數據源和能夠委派的公式， 若要讓應用始終運行良好，同時要確保用戶能夠訪問所需的全部資訊，這是唯一的方式。 請注意，標識不可能委派的位置的委派警告。 如果處理的是小型數據集（不到 500 條記錄），則可使用任何數據源和公式，因為當不能委派公式時，應用可以在本地處理數據 。
另外當 Share Point List中數據超過 5000，則Power Apps還會報錯：
請求的操作無效，伺服器響應 失敗，已禁止嘗試的操作，因為它超過了列表視圖閾值。
需修改Share Point List 列表體驗 為 新體驗 以支援超過5000行的share point list ，步驟如下：
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