用了N年渾不知！老司機教你解決Excel疑難雜症
幾乎每個人都在自己的簡歷中寫過「精通Excel」，可在現實工作中……還是書到用時方恨少！
其實作為辦公室里的當家一哥，Excel絕對能算得上是那個最容易上手卻最不容易精通的一位。
那麼在你的日常工作中，是否也遇到過一些書本里沒講透的小難題？如果答案是肯定的話，那麼下面這篇文章就絕對不能錯過了！
1. 隱藏數據後，圖表沒了！
如果你的表格加入了很多中間數據，並且用這些中間數據做成了圖表，那麼一定會遇到下面這個尷尬。將數據表隱藏後（右擊列標→「隱藏」），圖表也隨之清空了。遇到這種情況，我們又該如何處理呢？
數據被隱藏後，圖表也會隨之清空
解決方法：
1） 右擊圖表→「選擇數據」，點擊彈出面板左下角的「隱藏的單元格和空單元格」；
2） 勾選「顯示隱藏行列中的數據」前面的複選框，確定後。再次隱藏數據列就不會影響到圖表的正常顯示了；
勾選「顯示隱藏行列中的數據」
2. 工作表保護後，控制項沒法點了！
有時想在老闆面前顯擺一回，費了九牛二虎之力，用控制項搞了個交互報表。當你興沖沖地將報圖擺在老闆面前時，尷尬的事發生了，原本沒有問題的控制項不知為啥就是點不了。
結果顯擺沒顯成，反而弄了個欺騙上司的罪名，那麼問題到底出在哪兒呢？
為啥控制項就是點不了？
出於表結構保護等方面的考慮，我們通常會對最終成表執行一次工作表保護。
正是這一步保護操作，才最終導致了控制項失效。當然並不是說帶有控制項的報表就無法使用工作表保護了，想讓這兩項功能並存其實非常簡單，那就是右擊控制項鏈接單元格，取消「設置單元格格式」→「保護」→「鎖定」前面的複選框。
處理完成後，再次執行工作表保護就不會妨礙到控制項的正常運行了。
取消控制項鏈接單元格的「鎖定」狀態即可
3. VLOOKUP怎麼不能反著查？
VLOOKUP算是日常點擊率較高的一組函數了，這個函數什麼都好，就是沒法倒著查。於是很多小夥伴一遇到拿姓名查工號的操作，就開始頭疼，這個又該如何處理呢？
VLOOKUP無法執行反向查詢
想要解決這個問題，我們可以先用IF函數中轉一下，即通過IF函數的數組功能，將VLOOKUP的查找域調換一下，變相解決這個問題。
具體方法就是，將公式修改為「=VLOOKUP(R8,IF({1,0},C:C,B:B),2,FALSE)」。
這裡「IF({1,0},C:C,B:B)」所產生的作用，就是將B列與C列臨時調換一下，以保證VLOOKUP的正常運行。
通過添加一個IF數組函數臨時調換B列與C列，保證VLOOKUP正常運行
此外，小編平時用得比較多的還有一個LOOKUP函數，同樣也能完成上述操作，而且比VLOOKUP更簡潔（=LOOKUP(R8,C:C,B:B)），感興趣的小夥伴不妨一試！
4. F9這個鍵還有這個用
Excel中有很多快捷鍵，比方說F9鍵。通常大家所了解的F9是全表重算（比如隨機生成演示數據），但它的另一個用途卻很少有人知道。舉個例子，比方說你建立了一個超級超級複雜的公式，結果……公式出錯啦！
當然我們知道Excel的函數排錯是非常垃圾的。於是你開始想到了一個「笨辦法」，即將主公式拆分成若干個子公式單獨排錯。
當然劇本通常是以主人公成功找到錯誤來皆大歡喜，卻很少有人注意到，主人公其實早就累趴在排錯的路上。
通過F9鍵單獨計算選中區域
好吧，還是上面這個劇本，我們換一種解法。即將你感覺有問題的公式先部分選中，然後按下F9鍵，單獨計算所選區域的結果。
有問題處理它，沒問題繼續下一個，直到把問題完全解決。
其實這條操作與上一條本質上沒有區別，卻省去了很多拆分子公式的麻煩。而這恰恰是F9鍵的另一項功能——單獨計算選中區域結果。
5. 設好的格式無法跟隨記錄增長怎麼辦？
當你辛辛苦苦地為表格製作好邊框、色條，卻發現新記錄無法自動繼承這些格式，是不是想si的心都有了。不光是你，很多使用Excel製作流水表的童鞋，其實都遭遇過類似的尷尬。
新記錄不會自動繼承上一行格式
怎麼解決呢？很簡單，首先選中你已經設好格式的表格域，按下Ctrl+T鍵，將其轉換成「超級表」。
然後點擊「表格工具」→「表格樣式」，將當前的表格樣式設置為「無」（即不使用超級表默認樣式）。
接下來，取消「表格樣式」里的「篩選按鈕」（當然如果需要也可以保留）。
這時你會發現，新記錄已經可以自動繼承前面設好的表格樣式了。
通過「超級表」實現格式自動繼承
6. 哎！上圖裡的「色條」怎麼來的？
細心的小夥伴或許已經發現，在上面這組演示圖裡，我的表格似乎可以隔行換色。而且無論怎麼對表格進行添加刪除記錄，都不會影響到色條的排列。
那麼，這個又是如何實現的？
色條可以不受添行刪行影響
這項功能的實現，同樣也有兩種方法。第一種依舊是使用「超級表」功能，與普通表相比，超級表本身就自帶表格拓展功能，當一條記錄被新建到超級表的最後一組行列時，就會自動擴展原表格域。
與此同時，新的行列也將繼承原表格的格式。
第二種方法是使用條件公式，首先選中要處理的區域，點擊「條件格式」→「新建規則」→「使用公式確定要設置格式的單元格」，然後在公式框內輸入「=MOD(ROW(),2)=0」，並設置一組背景色。
這條公式的作用，是通過取余函數對行號計算，從而產生隔一跳一的效果，然後為符合條件的行（即每隔一行）刷上設好的背景色，同樣也可以實現上述效果。
通過條件格式+公式的方式，實現隔行換色
7. 如何快速製作一個模板？
現在的表格越來越複雜，很多都夾雜了大量的公式。那麼問題來了，如何快速生成一組模板，又不把公式刪除掉呢？
首先選中數據區域，點擊「開始」→「編輯」→「查找和選擇」→「定位條件」，接下來點擊「常量」→「確定」，按下鍵盤上的Del鍵。
這時你會發現，表格中的所有常量都被刪除了，而公式卻沒有受到影響，於是一張僅帶有公式的空白模板表就這樣出爐了！
藉助「定位條件」快速刪除常量製作模板
8. 數據有效性里的空值太多怎麼辦？
製作大型表格時，常常會利用「數據有效性」來統一數據。不過這也會導致另一個問題，即先期為數據預留的空間太多，就會在下拉列表產生大量空值。那麼這個問題又該如何規避呢？
默認製作的下拉菜單空值很多，不便於操作
要想解決這個問題，還是要利用一組函數。以上圖為例，依舊進入「數據」→「數據驗證」→「序列」欄，然後在「來源」框中填入公式「=OFFSET($O$6,,,COUNTA($O$6:$O$19))」。
它的意思就是，首先通過COUNTA函數求出當前數據源的有效記錄數（即「主講教師」列），再通過OFFSET函數確定好最終的提取範圍，這樣我們便得到了一組沒有空值的下拉列表。
通過修改序列來源，去除選單中多餘空值
9. 單元格左上角三角很礙眼怎麼弄？
有時我們會在某些單元格的左上角看到一些小三角，特別是在一些格式化好的文檔中，這些小三角會顯得特別礙眼。其實這是Excel的自動查錯功能，說白了就是和Word里的「波浪線」一個道理。
通常小三角往往意味著該單元格存在問題（比如公式不正常，數據類型不正確等等），但如果這就是我們故意為之（比如使用文本格式存儲身份證號等），那就沒必要讓它提示了。
你是不是也經常看到這種「礙眼」的小三角
解決方法有兩種：一是點擊三角左側的提示符，勾選「忽略錯誤」，但這種方法只能對連續單元格有效，如果表格中要處理的單元格很多時，效率就很低了。
還有一種方法是直接關閉錯誤檢查功能，點擊三角左側的提示符，在選單里選擇「錯誤檢查選項」，接下來取消「允許後台錯誤檢查」前面的複選框，這樣小三角也將不再提示。
關閉「允許後台錯誤檢查」可以一勞永逸解決掉小三角
10. 怎樣禁止錄入重複值
如果你製作了一個流水表，又不希望錄入時出現重複記錄，那麼就可以藉助「數據驗證」搞定它。
具體方法是：首先選中要限制的數據列，點擊「數據」→「數據工具」→「數據驗證」。
然後將驗證條件修改為「自定義」，並在公式欄內輸入「=COUNTIF(B:B,B1)=1」。
這裡公式的含義是在B:B範圍內，匹配與B1單元格內容相同的記錄並計數，一旦發現有重複（即COUNTIF值>1），便中止錄入，具體效果如下。
設置好後就不能輸入重複數值了
除了完全禁止重複數值錄入外，我們也可以將出錯禁止形式修改為「警告」，來實現僅提示不禁止的效果。
修改這裡，可以僅提示不禁止
寫在最後
Excel中隱藏的秘密很多，有些不但書里沒寫，甚至連幫助文件中都查不到。當然就像千千萬萬個Excel命令一樣，這些「隱藏版」小技巧同樣也能在關鍵時候幫上大忙。
好了，這就是本期要和大家分享的幾組Excel小技巧，你都Get到了么！
