達觀數據智慧財務機器人賦能財務共享中心智慧化自動化升級

• 2021 年 4 月 6 日
• AI

某大型央企集團公司（以下簡稱為「集團」），出於運營成本控制及工作效率提升的考慮，於數年前啟用了財務共享服務平台。按照當時的財務業務狀況，財務共享服務平台主要需求之一就是為了解決多系統間的業務及數據的貫通問題。財務審核工作需要貫穿集團總部和下屬各級分子公司。隨著財務環境的不斷發展變化，集團總部與各分子公司之間的對接越發複雜、審核規則變化多樣，集團不得不投入大量的人力和時間來保證財務審核工作的效率和準確率。財務審核品質亟待升級。

AI+RPA 推動財會審核智慧化轉型創新

為了提升財務審核效率、會計核算品質及用戶體驗，集團基於對達觀數據業內領先AI+RPA技術實力的信賴，引入達觀數據RPA機器人流程自動化（以下簡稱為「RPA」）、OCR光學字元識別（以下簡稱為「OCR」）等軟體產品，提高工作效率和滿意度，推動財務共享中心向智慧化、自動化方向發展。

通過梳理、優化共享財務審核流程，設置流程中的自動化審核規則和策略，達觀數據為集團建設了4條財務業務流程，分別為：共享差旅審核流程、報銷掃描審核流程、上划下撥流程和資金結算流程。實現了不同部門人員報銷規則的智慧化、自動化審核，對會計憑證識別和審核，對付款單進行一致性與合規性的審核等。實現了單據資訊自動識別、抽取、校驗、審核自動化，部分和全部取代了某些高重複性的單據審核工作，大大提高了財務審核品質，有效提高了企業費用控制能力。

AI+RPA 降本增效帶來巨大收益

達觀數據為集團建設的4條財務業務自動化處理流程上線後，帶來了巨大的時間和成本收益。

上划下撥單據審核流程上線後，單張初審單據處理時間平均10秒，複核單據處理時間平均5秒。現在，僅上划下撥單據審核流程已經能做到100%代替人工工作。

資金結算流程上線前，業務涉及原單有30餘種，業務人員平均每張單據處理30秒左右。上線後單張單據審核效率提升至10秒左右，效率提升達200%。目前已處理萬餘張單據，支援30餘種類原單類型。

差旅報銷及通用報銷邏輯複雜，涉及多種特殊情況。流程上線前，掃描初審崗業務人員需要手工錄入和審核報銷票據文件。達觀數據開發的智慧審核流程，員工審核辦公流程得到了優化，OCR服務支援20餘種類票據自動識別，平均每張單據處理時間僅用30秒，大大提高了處理效率。

（快速易用的報銷流程設計）

根據流程上線後的統計，本項目通過智慧RPA承擔了財務審核人員近80%的工作量，大幅降低人工成本、提高審核效率。提高了系統自動化水平和單據智慧審核比例，財務管控進一步加強，提高了業務合規性。交付後深受財務業務人員好評。目前集團與達觀數據正在就下一步合作內容進行探討，共同打造智慧化的財務共享中心！

財務智慧化和自動化 大有可為

AI與RPA相結合，是RPA的發展方向，也是RPA發展的必然趨勢。

達觀數據擁有以NLP自然語言處理為核心的智慧文本處理能力矩陣，能夠在豐富的場景下實現對各種文檔文件的抽取、審核、比對等等，實現對文檔的智慧化處理。達觀數據將RPA與OCR、NLP等AI技術進行深度融合，以OCR作為RPA的「雙眼」，以NLP作為RPA的「大腦」，大幅拓展RPA在財務領域的適用場景。

達觀智慧OCR具備機器學習能力，相較傳統OCR具備非常強的泛化能力，能夠通過學習識別新的票證和文件，並達到滿意的識別準確率。達觀數據智慧RPA支援流程擴充以滿足不斷發展的業務需求。達觀數據自研的智慧文檔審核系統能夠與財務共享平台互聯互通，系統預置了數十種常見審核文檔及風險審核規則，用戶可根據業務場景訂製風險審核項，支援基本數值邏輯運算。目前達觀數據智慧文檔審核系統功能已經覆蓋90%以上的財務風險審核點。

基於對財稅領域的深刻理解，達觀數據智慧財稅機器人為企業提供完整的財稅解決方案。從費控、資金、往來、供應鏈、稅務、總賬、工資等領域為企業全方位賦能，集成行業領先的達觀數據自研AI能力，輕鬆識別並解析、處理票據、回單、卡證、合約、財報等各類圖文，真正做到幫助企業智慧化轉型。