BPM與ERP軟體的區別
- 2019 年 12 月 5 日
- 筆記
即使您不了解ERP和BPM之間的所有差異，您也可能知道它們有一個共同的目標，即提高生產率和增加利潤。儘管有這種共性，但它們不是可互換的系統。根據您的特定業務目標和功能需求為組織選擇正確的軟體至關重要。如果選擇不正確，可能會浪費時間和金錢。軟體選擇可能很複雜並且很耗時，但是如果正確完成，將會帶來很多積極的好處。
儘管從表面上看它們似乎很相似，但是BPM ERP的比較將證明它們確實存在關鍵差異。了解每個人扮演的角色很重要，這樣您才能決定最適合自己的業務。
企業資源規劃
企業資源計劃（ERP）是一種軟體，可為用戶提供對一組應用程式的訪問許可權。這些模組在構建時考慮了主要的業務功能，例如人力資源，會計，庫存管理等。ERP系統的核心功能是它能夠存儲和從通用資料庫中提取數據，從而可以提供單一的事實來源。
這使您的所有員工都可以使用同一組數據。當不同部門處理過時的庫存水平或分類帳時，公司不再需要袖手旁觀。ERP系統提供最新數據，確保所有員工都在同一頁面上。一個通用的資料庫也消除了疑問，因為您的員工確定每個人都在使用相同的資訊。這導致更自信的業務決策。
ERP系統提供了介面，用戶可以通過這些介面訪問集中資訊，從而提供便利和提高的效率。藉助ERP，用戶不必將相同的數據重新輸入到多個系統中，也不必尋找跨部門所需的資訊。ERP模組彼此之間自由共享數據，以全面了解您的公司。應用程式的集成是ERP結構不可或缺的一部分。
業務流程管理
為了更好地理解BPM軟體，將BPM理解為一門學科很有幫助。業務流程管理（BPM）由用於理解，改進和自動化業務流程的策略和技術組成。BPM將流程視為自身的資源，並尋求對其進行改進。
因此，企業BPM軟體可用於組織，管理和自動化組織的業務流程。該系統通過為用戶提供過程建模工具來設計和編輯工作流來實現此目的。流程建模允許用戶包括流程描述，以準確地告知受眾流程中發生的情況。
該過程還應包括有關如何精確執行任務的說明。這些說明可能由嚴格的規則或靈活的準則組成。流程建模還包括對流程的解釋，以證明其存在於您的業務中。該過程需要包括一個理由，說明為什麼需要以一種方式而不是另一種方式來實現它。
ERP與BPM
ERP是關於模組和功能的
如果您認為BPM的定義聽起來仍然很像ERP，那麼您沒錯。從高層次上看，它們聽起來非常相似。但是，存在一些關鍵差異。ERP業務流程管理系統更側重於各種業務功能以及支援它們的模組。其中包括會計，人力資源，庫存管理等。ERP在跟蹤這些模組中的數據時也很有用。ERP允許用戶跟蹤從銷售到員工工資的所有內容，同時允許模組之間的資訊自由流動。
BPM提供工作流程訂製
但是，假設您需要軟體來管理一個特定的HR工作流程。ERP供應商只能向您提供整個HR模組，如果您沒有從所有可用功能中受益，那麼這可能會非常昂貴。BPM系統使您的企業可以通過ERP系統根本無法提供的訂製級別來管理該工作流程。存在ERP流程管理，但是ERP並不總是提供與BPM系統相同的粒度數據。兩種軟體都使用商業智慧工具，但是其分析範圍有所不同。
兩者都提供商業智慧
兩種系統都使用您的KPI和自定義報告來提供分析。但是，BPM可以跟蹤特定過程的效力。BPM的商業智慧（BI）工具可洞察流程執行時間，流程狀態，已關閉流程的數量和已打開流程的數量。
ERP提供數據存儲和可見性
現在讓我們更多地談談ERP。簡而言之，ERP是將數據存儲到中央伺服器的軟體套件。因此，不同部門可以輸入數據，並且所有數據都存儲在一個位置。這為用戶提供了有關貴公司及其功能之間如何相互關聯的全面概述。ERP為用戶提供了BPM無法提供的整個公司的視圖。它還存儲更多的數據，從而可以對所有業務功能進行廣泛的分析，以顯示每個功能之間的相互關係。要了解更多資訊，請查看此ERP要求清單。
可以一起使用嗎？
圍繞BPM和ERP的許多困惑源於這樣的事實，即當單獨使用它們時，它們在某些情況下的工作非常相似，甚至不同。有趣的是，當一起使用時，兩個系統之間的差異最明顯。通常，當ERP不能像BPM那樣管理流程時，BPM會集成到更大的ERP系統中。當您嘗試解決這些問題時，這可能導致您的業務效率低下和繁瑣的解決方法。
BPM系統突出顯示了企業中重要的流程，否則ERP會越過這些流程。更高的詳細程度增強了BPM管理的流程，從而允許較大的ERP促進更一般的業務功能。
如果整合得當，兩者實際上可以通過填補空白而相互補充。一起運行它們可以使您兩全其美。您可以具有自動化的過程管理，以監視資源的使用並分配任務。同時，您仍然可以將所有數據存儲在中央資料庫中。
哪個適合您的業務？
如果您正在尋找一種可以在整個公司範圍內管理業務功能的解決方案，並且將重點放在將數據存儲在通用資料庫中，那麼ERP是適合您的系統。如果您確實更專註於特定流程並對其進行充分利用，則BPM軟體更合適。但是請記住，它們可以一起使用，以使彼此更強大。因此，如果對您的組織來說最好使用兩者，則可能不必選擇其中之一。
鑒於此ERP BPM比較，您計劃實施哪種軟體系統？讓我們在下面發表評論吧！
