竟然進化得如此神奇 你可知WPS現在有多好用
- 2019 年 11 月 26 日
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前幾天，辦公室里新招來一個小姑娘，年紀不大，可做出的表格又快又漂亮，足足把我們這些“老表哥們”甩了個無地自容。
厚著臉皮一打聽，原來人家用的是國產WPS軟體。
話說這WPS早年間咱也用過，可總因為種種原因沒有繼續下去。難不成現在又加入了什麼新功能？
默默地回去玩了一晚上，不由感嘆！原來WPS已經進化得如此神奇了！
1、原生多標籤
Office不支援多標籤也不是一天兩天了，你說日常上班，誰的電腦上不是開著十個八個的窗口。
每次都在一大堆窗口裡Alt+TAB，著實有些麻煩。文檔標籤是WPS的一項內置功能，除了會將同組件所有窗口合併到一起外，還能合併其他組件（比如表格、PPT）。
好處就不多說了，總之窗口乾凈了，工作效率也高了。而且WPS的這項功能還能根據你的需要自行設置，單一模式or整合模式！
內置多標籤
兩種窗口方式，用戶可做任意挑選
2、單元格焦點
這項功能對於我這位“老表哥”來說，還是非常熟悉的。
由於經常做報表，為了避免核對出錯，當年還特意在Excel里裝了一個焦點插件。
不過這項功能在WPS里是直接內置的，省事不說，你還可以自行修改“焦點柱”的顏色。出錯少了，效率自然也就提上去了。
3、自動與手機同步
出門在外，臨時需要一份文件，這種場景其實一點也不少見。傳統思路是安裝一套雲盤，然後將文檔存儲到雲盤上再進行編輯（比如OneDrive）。
然而這種方式，一來需要修改用戶的使用習慣，二來手機版雲盤往往要搭配獨立的辦公軟體，著實有些麻煩。
WPS里有一項雲備份功能，只要從本地打開一份文檔，雲端里就會自動同步一份。
換句話說，在這項功能的幫助下，即便你將文件保存在了本地，也能隨時隨地通過手機版WPS打開它。
開啟後打開本地文件，也會自動同步到雲端
4、一鍵清除空行
Word里清理空行總是很麻煩的，你需要不斷地使用查找與替換操作。
WPS的“文字工具”包含了很多排版功能，其中就有一項“清理空行”和“清理空白”。
這兩項功能的使用也很簡單，直接點擊一下空行瞬間沒了。
此外它還有一個“智慧格式整理”，點擊後即可一鍵完成文章的自動排版（如空行清除、首行縮進等等），省了不少事。
一鍵清除空行
5、數字滾動一鍵生成
做過PPT的小夥伴，肯定對下面這個例子不陌生，這是最近非常流行的一種數字特效風格，尤其在年終總結或是發布會上應用得特別多。
這種特效做起來非常麻煩，需要加入很多的蒙版與動畫。
而在新版WPS中，一個“動態數字”就能搞定所有一切，是不是拽多啦！
在WPS中可以一鍵搞定
6、PPT缺失字體批量替換
拿到一份PPT，最讓人頭疼的就是字體缺失。PowerPoint雖然也有字體批量替換，但需要手工操作比較麻煩。
WPS可以自動識別缺失的字體，並提醒用戶完成替換。雖然不是什麼很起眼的創意，但對於新手用戶卻能節省很多時間。
主動提醒PPT缺失字體
7、合併相同內容單元格
合併單元格在報表裡用得比較多，但Excel中只能實現簡單的單一合併。
WPS對“合併單元格”做了細分，總共提供四種合併方式。
點擊時會根據報表內容，自動推薦最適合的合併方式，當然你也可以點擊菜單自己選擇。所有菜單都有詳細的圖示，非常直觀。
WPS對合併單元格做的細分
8、護眼模式
“護眼模式”對於俺們這些老表哥們，簡直就是無敵的存在。
點擊後一鍵變綠，讓長時間用眼的小夥伴終於不再“眼花”。
不過這項功能無法自動切換，每次都需要手工點擊，算是美中不足吧。
9、自動最佳顯示比例
這項功能與“護眼模式”有著異曲同工之妙，點擊按鈕後，WPS會選擇一個最佳顯示比例（其實就是將頁面最大化到當前窗口邊緣嘍~），來保證你在寫文章時不會因為字小而費眼。
最關鍵的是，它會跟隨用戶窗口尺寸自動變換，你放大它也放大、你全螢幕它也全螢幕。用慣了Ctrl+滾輪的同好們，建議一定要試試它喲！
10、智慧排版
誰都會有靈感枯竭的時候，尤其是年終報表大薈萃時，哪有閑工夫考慮設計？
在Office 365中有一項功能叫做“設計靈感”，只要在頁面中打入所需的文字，“設計靈感”就會智慧推薦出幾個漂亮的版式。
不過一來Office 365需要付費，二來所謂的“設計靈感”也是時靈時不靈。
而WPS也有一項類似的技術，被稱為“智慧排版”，同樣是根據頁面內容給出版面方案。而且它還有一個“墨仔魔法”按鈕，每點一下就能隨機變換一種風格。
11、熱點藝術字
藝術字！這個聽上去已經是上古時代的產物，終於在WPS里被玩活了。
寫張邀請函、來張促銷單，當你才思枯竭就是想不出版面怎麼設計時，只要打開藝術字，立馬就會有N多字體供你選擇。
同時它還會緊貼熱點，將時下最流行的設計放到最前面。有了它，做張海報真的不是難事。
12、寫作模式
“寫作模式”能夠讓你靜下心來書寫一些東西，這裡就像一個大記事本，除了幾個與寫作有關的按鈕外，剩下的就全都是編輯區了。
“稿費設置”是裡面一個小看點，可以根據文章字數實時統計出對應的稿費。
雖然沒什麼技術含量，可看著不斷跳動的人民幣，是不是寫起來也更有動力呢！
13、公式模板
很多新手都忌諱使用Excel編函數，畢竟編寫和調試都很費時間。
其實在WPS中，你完全可以選擇一些預置好的公式，比如“提取身份證性別”、“提取身份證生日”、“計算個人所得稅”。
不用專門學習，點擊滑鼠就有結果，這恐怕是Excel做夢都想不到的吧！
14、拒絕錄入重複項
不小心看錯行，就會給後面的統計帶來很多麻煩，“拒絕錄入重複項”是WPS里一項非常實用的功能。
如果你在錄入過程中出現重複數據，WPS會首先提示並中止錄入操作。類似的功能在Excel中需要編製條件格式，不過只能提醒而無法中止。
15、靈感匣
誰都有靈感枯竭的時候，臨時寫段小文章，實在憋不出就上網搜唄！
“靈感匣”是WPS里一項智慧組句引擎，只要將你的關鍵詞錄入，幾秒鐘後就會彈出一串與之相關的範文。
同時它還有一個“腦暴發散”模式，除了搜索與關鍵詞相關的範文外，還會自動擴展，就像頭腦風暴一樣！
16、文本助手
多數小夥伴在書寫專業文檔時（比如合約、論文、黨政公文等），都是相當頭疼的。
一般我都是去搜現成的文章，再根據實際情況手工修改。WPS的“文檔助手”可以很好地解決這個尷尬，它內置了律師助手、合約助手、黨政報告助手、簡歷助手、論文助手等諸多專業文檔助手。
點擊後，就是一篇篇行業範文。當然你也可以輸入關鍵字縮小範圍，大大節省了這些文檔的製作時間。
17、手機“翻頁筆”
現場找不到翻頁筆再平常不過了，這項功能可謂“救場神器”。
只要打開PPT，然後點擊“幻燈片放映”里的“手機遙控”，接下來再用手機WPS掃一下，幾秒鐘後你的手機就能直接操控PPT了。
18、圖表玩“花活兒”
為了讓自己的文檔看起來更專業，我曾經花費大量時間去學習如何美化圖表。
然而當我打開WPS的圖表後，一種摔鍵盤的衝動油然而生。
在它的圖表面板下，你能看到很多相比Excel更漂亮的圖表，還有一大堆專業設計師們製作的異形圖表。
搗鼓半天，還不如人家幾秒鐘生成的圖表漂亮，作為你又會做何感想呢！
19、智慧按鈕
WPS會根據你打開的文檔自動推薦一些操作，比方說打開簡歷時，右側會彈出“簡歷分析”、“在線簡歷”、“全文翻譯”。
打開文檔時，右側會彈出“文檔校對”、“論文查重”。雖說這裡的功能大多都是收費，但有時有選擇總比沒有的強。
寫在最後
在WPS中有很多實用功能，能夠大大提高我們的工作效率。
那麼看到這兒，你對WPS的印象是不是也有了一點點改觀？對於國產辦公軟體WPS，或許我這個“老表哥”真該好好抉擇一下了！
