最全總結 | 聊聊 Python 辦公自動化之 PDF（上）

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1. 前言

自動化辦公，非 Python 莫屬！

從本篇文章開始，我們繼續聊聊自動化辦公中另外一個常用系列：PPT

2. 準備一下

Python 操作 PPT 最強大的依賴庫是：python-pptx

所以，在開始操作之前，我們需要在虛擬環境下安裝這個依賴庫

# 安裝依賴
pip3 install python-pptx

3. PPT 結構

首先，我們需要了解一個 PPT 文檔的頁面結構

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  • 一個 PPT 文檔對應一個 Presentation 對象

  • 一個 Presentation 包含多個 Slide 對象，每一個 Slide 代表一個幻燈片

  • 每一張幻燈片的內容都是由各種形狀 Shape 組成

其次，PPT 中的內容元素都是由各種形狀構成

比如：文字框、圖片、佔位符、表格、普通形狀等

通過翻看源碼，發現他們都定義在 MSO_SHAPE_TYPE  類中

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最後，我們需要了解一下 PPT 中的 版式模板

使用 Presentation 對象的 屬性方法 slide_layouts 可以獲取內置的 11 種母版樣式

# 使用Presentation獲取PPT內置的11種版式樣式
# 版式索引從0開始
slide_layout = presentation.slide_layouts[slide_style_index]

他們分別是：

  • Title Slide 標題幻燈片

  • Title and Content    標題和內容幻燈片

  • Section Header    節標題幻燈片

  • Two Content    兩欄內容幻燈片

  • Comparison    比較幻燈片

  • Title Only    僅標題的幻燈片

  • Blank    空白幻燈片

  • Content with Caption    內容和標題的幻燈片

  • Picture with Caption    圖片和標題的幻燈片

  • Title and Vertical Text 標題和豎排內容

  • Vertical Title and Text 豎排標題和文本

當然，也可以在 Microsoft PPT / WPS 中查看對應母版的樣式

這裡補充一下，除了內置的版式樣式，也可以通過佔位符 PlaceHolder 去自定義母版，滿足一些特定的場景需求

4. 幻燈片管理

一個 PPT 文件是由一個或多張幻燈片組成

1-1  那如何添加一張一張幻燈片呢？

這裡，只需要通過下面 3 個步驟

  • 實例化一個 Presentation 對象

  • 通過內置的版本樣式，新建一個版本樣式 Layout

  • 通過版本樣式 Layout，添加一張幻燈片

def add_slide(presentation, slide_style_index):
    """
    在PPT文檔中，以內置的版式添加幻燈片
    :param presentation:文檔對象
    :param slide_style_index:版式索引
    :return:
    """
    # PPT版式樣式
    # 內置有11種版式樣式
    # 0：Title Slide 標題幻燈片
    # 1：Title and Content  標題和內容
    # 2：Section Header   節標題
    # 3：Two Content   兩欄內容
    # 4：Comparison  比較
    # 5：Title Only  僅標題
    # 6：Blank  空白
    # 7：Content with Caption   內容和標題
    # 8：Picture with Caption   圖片和標題
    # 9：Title and Vertical Text  標題和豎排內容
    # 10：Vertical Title and Text  豎排標題和文本
    slide_layout = presentation.slide_layouts[slide_style_index]

    # 通過樣式Layout，新增一張幻燈片
    slide = presentation.slides.add_slide(slide_layout)

    return slide

# 1.1 新增幻燈片
slide1 = add_slide(self.presentation, 0)
slide2 = add_slide(self.presentation, 1)
slide3 = add_slide(self.presentation, 2)
slide4 = add_slide(self.presentation, 3)

1-2  獲取已有的幻燈片或某一張幻燈片？

Presentation 對象的 slides 屬性 會返回當前 PPT 文檔中所有的幻燈片對象列表

def get_slides(presentation):
    """
    獲取所有的幻燈片
    :param presentation:
    :return:
    """
    # 所有幻燈片
    slides = presentation.slides

    # 幻燈片數目
    slide_num = len(slides)

    return slides, slide_num


def get_slide(presentation, slide_index):
    """
    根據索引，獲取某一個幻燈片
    :param presentation:
    :param slide_index:頁面索引，從0開始
    :return:
    """
    slides, slide_num = get_slides(presentation=presentation)

    return slides[slide_index]

# 1.2.1 獲取所幻燈片
slides, slide_num = get_slides(self.presentation)
print('現有幻燈片:', slides)
print('幻燈片數目:', slide_num)

# 1.2.2 獲取某一個幻燈片
slide = get_slide(self.presentation, 1)
print(slide.shapes)

1-3  如果需要刪除某一張幻燈片，如何破？

這個也簡單，只需要先獲取目前幻燈片對象，然後使用下面方法移除即可

def del_slide(presentation, slide_index=0):
    """
    刪除某一張幻燈片
    :param presentation:
    :param slide_index: 索引
    :return:
    """
    # 所有幻燈片的列表
    slides = list(presentation.slides._sldIdLst)

    # 根據索引，刪除某一張幻燈片
    presentation.slides._sldIdLst.remove(slides[slide_index])

# 1.3 根據索引，刪除PPT文檔中某一張幻燈片
# 比如：刪除第4張幻燈片
del_slide(self.presentation, 3)

5. 文字及段落

我們首先需要指定一個幻燈片對象 Slide，它可以是已有的幻燈片，也可以是新建的一張幻燈片

接著，使用幻燈片對象的 slide.shapes 屬性，獲取當前幻燈片中的所有形狀 Shape 組成的隊列

最後利用形狀隊列的下面這個函數添加一個文本框，函數返回值為一個：文本框對象

add_textbox( left , top , width , height )

該函數參數分別為：

  • left  左邊距

  • top  上邊距

  • width  文字框寬度

  • height  文字框高度

這裡需要引出另外一個概念：文字形狀

PS：文字形狀便於在文字框中添加段落和設置樣式，通過「文本框對象」的屬性函數 text_frame 獲取

def insert_textbox(slide, left, top, width, height, unit=Inches):
    """
    幻燈片中添加文本框
    :param unit: 單元，默認設置為Inches
    :param slide: 幻燈片對象
    :param left: 左邊距
    :param top:  上邊距
    :param width: 寬度
    :param height: 高度
    :return:
    """
    # 文本框
    textbox = slide.shapes.add_textbox(left=unit(left),
                                       top=unit(top),
                                       width=unit(width),
                                       height=unit(height))
    # 文本框形狀
    tf = textbox.text_frame

    return textbox, tf

為了便於使用，我對幻燈片中插入文字框這一動作進行了一次封裝

長度單位默認設置為：Inches，也可以自定義為厘米等單位

接下來，我們來操作文字框及段落的常見操作

1-1  插入文本框，並設置默認段落內容

插入文本框的同時，文本框形狀對象會自帶一個段落，可以對這個段落設置內容

# 2、往幻燈片中插入一個文本框，返回一個文本框對象和一個文本框形狀對象
textbox, tf = insert_textbox(slide, 8, 2, 10, 4, unit=Cm)

# 2.1 默認的段落
paragraph_default = tf.paragraphs[0]
paragraph_default.text = "設置段落默認的內容"

1-2  文本框中新增一個段落

查看源碼發現，文本框形狀對象是 TextFrame 的子類，因此可以使用 TextFrame 類中的 add_paragraph() 函數添加一個新的段落

# 2.2 添加一個新的段落
paragraph_new = tf.add_paragraph()

# 2.3 給段落設置內容
paragraph_new.text = "歡迎關注公眾號：AirPython\n每周分享 Python 原創技術乾貨！"

1-3  設置段落及文字樣式

和 Word 一樣，使用 python-pptx 同樣可以設置 PPT 文檔的段落樣式

其中

對齊方式：對齊方式是針對段落的，只需要指定段落對象的 alignment 的屬性值即可

def set_parg_font_style(paragraph, font_name=None, font_color=None, font_size=-1, font_bold=False, font_italic=False,
                        paragraph_alignment=PP_ALIGN.CENTER):
    """
    設置段落中文本的樣式，包含：字體名稱、顏色、大小、是否加粗、是否斜體
    :param paragraph_alignment: 段落對齊方式
    :param paragraph:
    :param font_name:
    :param font_color:
    :param font_size:
    :param font_bold:
    :param font_italic:
    :return:
    """

    # 對齊方式
    # 注意：對齊方式是針對段落的
    paragraph.alignment = paragraph_alignment

    # 獲取段落中字體對象
    font = paragraph.font

    # 設置字體樣式
    set_font_style(font, font_name, font_color, font_size, font_bold, font_italic)

    return font

段落文字屬性：使用段落對象的 font 屬性獲取字體對象，接著設置字體名稱、大小、顏色、是否斜體、加粗

def set_font_style(font, font_name=None, font_color=None, font_size=-1, font_bold=False, font_italic=False):
    """
    設置字體樣式
    :param font:
    :param font_name:
    :param font_color:
    :param font_size:
    :param font_bold:
    :param font_italic:
    :return:
    """
    # 字體名稱
    if font_name:
        font.name = font_name

    # 字體顏色
    if font_color and len(font_color) == 3:
        font.color.rgb = RGBColor(font_color[0], font_color[1], font_color[2])

    # 字體大小
    if font_size != -1:
        font.size = Pt(font_size)

    # 是否加粗，默認不加粗
    font.bold = font_bold

    # 是否傾斜，默認不傾斜
    font.italic = font_italic

1-4  設置文字框的背景顏色

設置文字框背景顏色只需要 2 步

  • 將形狀的填充類型設置為純色

  • 設置文字框的背景顏色

def set_widget_bg(widget, bg_rgb_color=None):
    """
    設置【文本框textbox/單元格/形狀】的背景顏色
    :param widget:文本框textbox、單元格、形狀
    :param bg_rgb_color:背景顏色值
    :return:
    """
    if bg_rgb_color and len(bg_rgb_color) == 3:
        # 1、將形狀填充類型設置為純色
        widget.fill.solid()
        # 2、設置文本框的背景顏色
        widget.fill.fore_color.rgb = RGBColor(bg_rgb_color[0], bg_rgb_color[1], bg_rgb_color[2])

# 4、設置文字框的背景顏色
set_widget_bg(textbox, [0, 255, 0])

需要指出的是，該方法同樣適用於設置表格單元格、普通形狀的背景顏色

1-5 文本框的自動對齊

一旦文本框設置一段很長的文字，單行可能顯示不完全

這時候，我們只需要設置文字形狀的 word_wrap 值為 True，則可以讓文本框的文字自動換行顯示

# 5、設置文本框的文字自動對齊
tf.word_wrap = True

6. 最後

受限於篇幅，本篇文章僅聊到了 PPT 的結構、幻燈片管理、段落及文字；更多複雜操作、項目實戰，會在後面的文章中進行說明

要獲取全部源碼，關注公眾號「 AirPython 」，後台回復「 ppt 」即可獲得全部源碼

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