Word的神奇妙用:Office老司機也未必可知

如果要問Word中什麼文件編輯難度最高,恐怕非學生試卷莫數了。

別看這些試卷內容都不複雜,可由於涉及到不同的題型,很多Office老司機也一籌莫展。

今天筆者就給大家介紹幾組常見的試卷輸入方法,看一看你都知道嗎?

拼音聲調錄入

聲調錄入是拼音錄入的難點,很多人會想到利用Word自帶的「拼音指南」來完成。

但由於尺寸和位置存在諸多局限,真正的老師其實是很少使用它的。他們的選擇更簡單,這就是——輸入法軟鍵盤。

Word的神奇妙用:Office老司機也未必可知

首先輸入空白拼音串(不帶聲調),接下來選擇要標調的字母,右擊輸入法軟鍵盤中的「拼音字母」。

然後,從軟鍵盤中點擊對應的母音調,替換掉之前沒有標調的字母就可以了。

著重號錄入

多音字題型,往往會以詞語的形式存在,這裡就要用到「著重號」了。Word中著重號的輸入比較冷門,很多Office老鳥都不知道。

其實它的輸入非常簡單,只要選中要標註的文字,調出字體對話框,將最右側的「著重號」設為「·」就可以了。

Word的神奇妙用:Office老司機也未必可知

「√」和「 x 」錄入

「√」和「×」是試題中常用的兩組元素,很多人都是通過「插入」→「符號」來載入它。

不過這種方法並不是最快的,很多輸入法自帶的特殊字元輸入,可以更快捷地輸入它。

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以筆者常用的萬能五筆來說,首先敲入特殊輸入符「zz」,然後打入分類符「bd」(標點),即可找到「√」、「×」兩個符號。

利用這樣的方法,我們還可以輸入「→」、「↑」、「←」、「↓」、「≈」、「±」、「≠」、「℃」、「‰」、「▲」、「★」、「■」等等一些不規則符號。

換句話說,試卷中所遇到的特殊符號,絕大多數都是這樣錄入的。

「田字格」錄入

低年級試卷中常用的「田字格」,一般都是通過自定義圖形繪製,然後組合複製到不同的地方使用。

繪製方法很簡單,先用Shift鍵畫出一個正方形,右擊修改它的邊框和填充色(改為無填充),然後再用直線工具勾畫裡面的虛線,最後將整個田字格中的元素一一選中,右擊後加以組合就可以了。

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稿紙格錄入

和拼音一樣,稿紙格也不能使用Word內置的稿紙組件,因為——沒法排版。因此試卷中所用的稿紙,通常都是用表格功能直接繪製。

你可知Word還能這麼用!原來試卷是這樣做出來的

具體操作是:點擊「插入」→「表格」→「插入表格」,將其中的列值設為「20」,行值根據作文的長度自行擬定。

這裡需要說明的是,由於稿紙中間都會有分隔行,因此設置的行值必須是目標行值的2倍,即你需要建立一個15行的稿紙,那麼行列值就應該分別設定為「30」(行)和「20」(列)。

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表格做好後,就開始對高寬值進行調整了,由於稿紙都是正方格,因為要將高寬值設為一致。

根據學生的寫作習慣,我們通常會選擇「0.73厘米」,即表格屬性中的行高和列寬全部設為「0.73」。

需要注意的是,由於Word默認存在一個虛擬行界,設好的行高並不會直接顯示出來,需要手工選中表格打開「段落」對話框,取消「如果定義了文檔網格,則對齊到網格」前面的複選框。

這樣,才能最終呈現出正方形。

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最後一步就是分隔行的製作了,採用隔一選一的方法,將所有要處理的行選中。

右擊修改行高值為原行高值的一半(即0.73/2=0.36厘米),最後合併單元格即可。這樣,一個標準的作文稿紙就完成了。

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寫在最後

掌握了以上幾項後,一般的語文試卷也就沒什麼難度了。

當然由於很多都需要手工製作,首次製作時會顯得稍微耗時一些,不過後期就可以藉助Ctrl+C/V大法快速複製了!

總之很多東東其實是沒有捷徑的,希望今天介紹的內容能對您有所幫助。

Word的神奇妙用:Office老司機也未必可知

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