ERP的財務憑證的操作與設計–開源軟體誕生23

赤龍ERP財務憑證講解–第23篇

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說流程

如果ERP中不存在財務核算模組，那麼憑證和分錄就是系統主流程的結束。對於財務來說，不管做的何種業務，不管業務的流程是什麼，最終都會產生財務憑證，財務憑證也是記賬的依據。從線下的角度來講，傳統的實現方式就是填寫憑證單，有的企業也分為支出單和收入單，一般是由業務人員或商務人員填寫，交給財務審核後再做賬。而線上的操作變得更為簡單，只要存在業務模組的憑證單據可以根據模板自動生成，而其他的憑證才可能會需要手工創建。這在很大程度上降低了業務人員和財務人員的工作量，也極大地降低了出錯的概率。

說業務

下面我們來聊聊憑證和分錄涉及的功能以及解決了哪些問題。

（1）憑證模板：簡單來說憑證模板是為了快捷生成憑證的，既然使用了ERP誰也不再希望手工錄入憑證，所以憑證模板就必不可少。憑證模板定義了兩類模板，一類是自定義模板，它僅僅是為了使用戶在手工填寫憑證時更為方便和快捷；而另一類是業務模板，它實現了在子分類賬中的分錄的自動生成，這也是我們經常所說的財務業務一體化的基礎。

（2）子分類賬：子分類賬是一個中間概念，大家都知道總分類賬，即總賬，是最終記錄財務資訊的地方。而子分類賬是在總賬之前記錄財務資訊的地方，子分類賬全稱是業務子模組分類賬，作用就是將業務模組自動生成的會計分錄記錄其中，並作為最終過賬的數據基礎。結合上述的憑證模板就可以在子分類賬中快速的生成業務對應的會計分錄。

（3）財務業務一體化：ERP中總會提到的一個詞，但什麼是財務業務一體化，大多數人都解釋不清。其實簡單來說，就是在ERP的業務模組操作時，同步生成財務數據，這個財務數據是靜默生成的，對於業務來說可以是透明了，而財務就可以直接使用這些資訊而無需手工做賬，同時系統在財務端只需對賬和審核，甚至ERP還會在基本邏輯確定後幫助用戶做數據驗證。