99%人必備的技能 身份證複印功能你真的會用嗎?

現如今印表機對於我們而言並不陌生,幾乎所有的企業都會在辦公室配備一台功能全面的一體機,不僅列印速度快、品質高,產品更在功能上緊密貼合日常辦公需求。

就比如說身份證複印功能,現在大部分的一體機都支援身份證複印功能,有些產品還在一體機的控制面板上,設有獨立的「ID複印」快捷鍵。而隨著家用印表機的逐漸普及,現如今複印身份證再也不用去複印店了,那麼這麼好用的功能你真的會用嗎?

99%人必備的技能 身份證複印功能你真的會用嗎?

要知道,居民身份證作為每個人重要的身份證明文件,可以說在用途方面是十分廣泛的。

身份證的複印可以說是最為常見的,在日常的身份證複印過程中,我們常常遇到很多問題,就比如說把身份證的兩面複印在同一張紙上,很多人認為把身份證的兩面複印在一張紙上並不容易。

有的時候正反兩面並不能快速的複印在一起,所以一台可以一鍵雙面複印的印表機產品就至關重要了。

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在過去,並非所有的一體機都配有身份證複印功能,因此往往需要我們通過手動二次放紙的方式進行複印,非常不方便。

然而現在好了,因為大多數的一體機在操控面板處,都為用戶設計有獨立的ID複印鍵,可以輕鬆的進行身份證複印操作。

其實想要把身份證複印到複印在同一張紙上並不難,那麼重點來了。

首先我們把身份證原件放置在印表機的控制面板上,選擇2合1身份證複印功能。接下來只需要在原位置翻轉證件,這樣身份證就可以輕鬆的複印在同一張紙張了。

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如此看來,想要把身份證複印在一張紙上並不難,只需要按照以上的步驟就可以輕鬆完成。當然,列印類產品要支援2合1身份證複印功能才可以。

其實現如今支援身份證一鍵複印的印表機並不在少數,這個功能基本上已經成為了標配。只要掌握了這個身份證複印的小技巧,那麼要完成身份證的複印是十分輕鬆的。

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最後在原理方面其實也是十分簡單的,身份證複印功能其實就是通過一體機的掃描平台來實現的。

當該功能啟動後,掃描單元將對掃描平台的前半部進行兩次掃描,第一次掃描的數據文件就存儲於一體機的記憶體中,並於通過第二次掃描得到的數據想整合形成一張A4紙大小的文檔數據,最終複印出來。

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那麼印表機該怎麼選呢?這裡要說明的是,列印類設備大致可分為兩類。

其中一種為普通的印表機,僅僅有列印的功能,而另一種是多功能一體機,一般具備列印、複印、掃描等多種功能,如果說買了價格較為便宜的印表機,那麼就不具備複印和掃描功能了,在我們的企業中一般都配備的是多功能一體機,如果說家裡買的是普通的印表機,就無法就行複印或掃描操作了。

功能不全,工作效率自然無法提升。

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而兄弟的1618W多功能一體機就是一款集列印、複印、掃描功能於一體的列印類產品,可輕鬆滿足用戶複印和掃描的需求。

同時還搭載了一鍵式身份證複印功能,讓複雜的身份證複印操作變得更加便捷。更配備有10漢字x2行中/英文液晶顯示器提示操作步驟,快速清晰明了的操作提示讓辦公更加簡單。

最後,了解到身份證複印的技巧後也要格外注意安全問題。相信很多人都有過這樣的經歷,在我們辦理相關業務時往往需要給對方提供身份證的複印件,如果不提交身份證的複印件那麼對方就不會為你辦理業務。

但是如果把身份證複印件交給對方,那麼同樣會有身份證被盜用的風險。如何才能既能順利的辦理業務,又能保障身份證複印件不被盜作他用呢?

其實想要防止身份證複印件不被盜用,只需要將身份證的複印件進行合理的標註就可以了。

首先在使用身份證複印件時,可以做一些適當的標記。最好使用藍色或者黑色的筆進行書寫,在標註時一定要註明身份證的用途。

並且註明「僅可以使用一次」,或者「再複印無效」等語句。一般來說,在辦理業務時可以寫「本複印件僅用於辦理XXX業務,再複印無效」。

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值得注意的是,在標註身份證複印件時最好和身份證有接觸,但不用壓住關鍵的資訊。

在格式方面最好分成幾行來寫,並且在每行的末端畫上一條橫線,防止別人加上其他的內容。

最後,標記好的身份證複印件大概是這個樣子的。

掌握了這個小技巧,相信可以最大程度上規避盜用身份證複印件的風險。

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綜合來看,身份證複印可以說在日常工作和生活中最為常見了,應該說是99%人需要掌握的技能。但對於很多人來說卻是個難題,在複印的過程中很難複印到一張紙上,相信了解到以上關於身份證複印方面的技巧後,大家都有所收穫。