工作中常用方法(思維模型)

每日工作清單

清單列表 + 四象限法

清單列表：列出今天要做的所有事情，可以用一些todo軟體。
四象限法：按照事情輕重緩急，重要緊急程度分為4個象限，把列表清單上的工作內容分別歸類到這4個象限中，

重要緊急
重要不緊急
不重要但緊急
不重要也不緊急

還有一種：每日例行事項

制定目標方法

GROW法

這個應該是給下屬怎麼制定目標的方法，不過可以擴展下，給自己制定目標的方法。

G – Goal，目標：
找出合適的目標。
怎麼找？不斷的問自己，自己需要什麼，內心渴望什麼，自己喜歡什麼，自己的優勢是什麼，劣勢是什麼，自己擔心什麼？？可以用清單方法寫出來。

R – Reality ，事實：
圍繞目標搜索相關事實，目前資源、困難、成本、自身目前條件，都有哪些。

O – Option，方案的選擇：
上面的分析完成後，就要探索相關解決方案了，然後對比解決方案，找出最適合你的方案。最後是計劃和實施。

W – Wrap-up，具體行動和總結：
最後就是根據方案，擬定具體的實施計劃，再把計劃分解為每天可以完成的任務，放入日事清單中，每天去執行。

檢查調整：可以一個星期或者半個月檢查一次執行的結果，實時調整。這時候就可以用PDCA方法了，後面有講這個方法。

制定工作計劃原則

SMART原則

S – Specific，具體的：
做項目，要有衡量的標準，完成期限以及資源要求，清晰的看到該做哪些事情，做了哪些事情，正在做的事情，完成了哪些事情。
看板工具可以完成這個事情。計劃任務圖。

M – Measureable，可衡量的：
要設定一個可度量的標準。不能衡量的就制定流程工作，流程化，可視化的看到做到哪一步。

A – Achievable，可達成的：
要制定那種跳一跳，可以摘到「桃子」的目標，不要好高騖遠，制定那種近期無法達成的目標。比如那種「手可摘星辰」的目標。仰望星空可以，要有這種理想，但是制定目標一定要可達成，可衡量。

R – Relevant，相關的：
制定的目標要和其他目標相關聯，要和公司的戰略目標、部門的整體目標、小組目標、個人工作職責相關聯。

T – Time-based，一定時限的：
根據目標任務的重要緊急程式，權重，擬出完成任務的時間列表，定期檢查任務完成情況，及時調整工作計劃。這個就用到了PDCA循環。

執行計劃/工作的方法

PDCA循環

P – Plan，把要做的事情列一個計劃列表。把一個大的任務分解為小的任務，然後把小任務布置到每天需要完成的任務清單中（用到了上面的清單方法），積完成小任務成大任務，從而完成目標。
D – Do，實施事情
C – Check，做完了之後進行檢查，反思，核對，調整。過一段時間檢查效果，實時調整。
A – Action，行動。接著繼續做任務。

然後不斷的循環。

PDCA 8大步驟：
1：分析現狀找出問題->2：分析產生問題的原因->3：要因確認->4：擬定措施，制定計劃->5：執行措施執行計劃->6：檢查驗證，評估效果->7：標準化，固定成績->8：處理遺留問題

分析問題方法：5w2h

W – Why，為什麼？為什麼要這樣做？理由何在，原因是什麼？為什麼會造成這樣的結果？
不斷的提問，直到找到正在的原因所在，豐田公司的一種方法
W – Who，誰？由誰來完成，誰來負擔？誰負責？
W – When，何時？什麼時間完成？什麼時機最成熟？
W – Where，何處？從哪裡做？從哪裡入手？
W – What，是什麼？目的是什麼？這個工作是什麼，解決什麼問題？
H – How，怎麼做？用什麼方法做？怎麼高效率的實施？
H – How much，多少？做到什麼程度？數量如何？品質水平如何？費用是多少？產出是多少？

不斷的追問，要有打破砂鍋問到底的精神。當然不是為了問而問，更不是為了刁難而問，我們的目的是要分析問題出現的原因，找出發生問題的內在本質，從而想出有用的解決問題方法，進而能做出解決方案出來。

彙報工作的方法：STAR法

S – Situation，情景：
你做這件事情的背景是什麼？為什麼要做這件事情？

T – Task，任務：
為了做這件事情，計划了哪些任務，怎麼計劃的原因是什麼？完成了什麼任務，怎麼完成？

A – Action，行動：
完成這些任務採取了哪些行動，做了什麼事情？

R – Result，結果：
做完後，取得了什麼效果，有什麼結果？有數據說明嗎？

這個方法是一個彙報工作的模板，可以讓你把做過的工作在彙報的時候，更有條理，清晰和具有邏輯性。
簡敘事情的時候，也可以用這個方法。

總結

上面的一些方法，彼此之間可以相互交融，滲透，比如找出目標的GROW方法，找出來之後執行就可以用PDCA循環方法來執行。
當然應該有更多融合方法，等著大家去思考探索總結。

後續有遇到更好方法，會不斷更新。也希望大家多多評論，提出好的方法。

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