pmbok筆記 第七章——項目成本管理
- 2019 年 10 月 10 日
- 筆記
什麼是項目成本管理？
- 項目成本管理重點關注完成項目活動所需資源的成本，但同時也應考慮項目決策對項目產品、服務或成果的使用成本、維護成本和支援成本的影響。例如，限制設計審查的次數可降低項目成本 ，但可能增加由此帶來的產品運營成本
成本管理計劃？
定義
- 是項目管理計劃的組成部分，描述將如何規劃、安排和控制項目成本。成本管理過程及其工具與技術應記錄在成本管理計劃中
主要內容
- 計量單位
- 精確度
- 準確度
- 組織程式鏈接
- 控制臨界值
- 績效測量規則
- 報告格式
- 其他細節
成本估算和儲備
成本估算與制定預算有什麼不同？
- 成本估算包括對完成項目工作可能需要的成本、應對已識別風險的應急儲備，以及應對計劃工作的管理儲備的量化估算
- 制定預算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個經批准的成本基準的過程
什麼是應急儲備、管理儲備？有什麼區別與聯繫？
- 應急儲備是包含在成本基準內的一部分預算，用來應對已識別的風險；應急儲備還通常是預算的一部分，用來應對那些會影響項目的「已知-未知」風險
- 管理儲備是為了管理控制的目的而特別留出的項目預算，用來應對項目範圍中不可預見的工作，目的是用來應對會影響項目的「未知-未知」風險
應急儲備、管理儲備的使用要求？
- 應急儲備與「已知-未知」風險相關，需要加以合理估算，用於完成未知的工作量
- 管理儲備是為了管理控制的目的而特別留出的項目預算，用來應對項目範圍中不可預見的工作，目的是用來應對會影響項目的「未知-未知」風險
成本基準
什麼是成本基準？
- 指績效測量基準。成本基準是經過批准的、按時間段分配的項目預算，不包括任何管理儲備，只有通過正式的變更控制程式才能變更，用作與實際結果進行比較的依據。成本基準是不同進度活動經批准的預算的總和
成本基準與項目的資金需求有什麼不同？
- 根據成本基準，確定總資金需求和階段性（如季度或年度）資金需求。成本基準中既包括預計支出及預計債務。項目資金通常以增量的方式投入，並且可能是非均衡的呈現出階梯狀。如果有管理儲備，則總資金需求等於成本基準加管理儲備。在資金需求文件中，也可說明資金來源
掙值管理
什麼是掙值管理？
- 將範圍、進度和資源測量值綜合起來，以評估項目績效和進展的方法
PV、EV、AC分別是什麼含義？
- PV計劃價值
- 是為計劃工作分配的經批准的預算，它是為完成某活動或工作分解結構（WBS）組成部分而準備的一份經批准的預算，不包括管理儲備
- EV掙值
- 是對已完成工作的測量值，用該工作的批准預算來表示，是已完成工作的經批准的預算
- AC實際成本
- 是在給定時段內，執行某活動而實際發生的成本，是為完成與EV相對應的工作而發生的總成本
SV、CV、SPI、CPI又是什麼概念，如何來計算？
- SV進度偏差
- 是測量進度績效的一種指標
- CV成本偏差
- 在某個給定時點的預算虧空或盈餘量，表示為掙值與實際成本之差。CV=EV-AC
- SPI進度績效指數
- 測量進度效率的一種指標，表示為掙值與計劃價值之比，反映了項目團隊完成工作的效率。SPI=EV/PV
- CPI成本績效指數
- 測量預算資源的成本效率的一種指標，表示為掙值與實際成本之比。CPI=EV/AC
掙值計算匯總
掙值分析匯總
預測
如何根據當前的狀態來進行未來的預測？
- 隨著項目進展，項目團隊可根據項目績效，對完工估算（EAC）進行預測，預測的結果可能與完工預算（BAC）存在差異。如果BAC已明顯不再可行，則項目經理應考慮對EAC進行預測
EAC、ETC、TCPI分別是什麼概念？
- EAC完工估算
- 完成所有工作所需的預期總成本，等於截至目前的實際成本加上完工尚需估算
- ETC完工尚需估算
- 完成所有剩餘項目工作的預計成本
- TCPI完工尚需績效指數
- 為了實現特定的管理目標，剩餘資源的使用必須達到的成本績效指標，是完成剩餘工作所需成本與剩餘預算之比
變更
如何導致成本基準變更？管理儲備和變更、預算的關係？
- 當動用管理儲備資助不可預見的工作時，就要把動用的管理儲備增加到成本基準中，從而導致成本基準變更
- 管理儲備是為了管理控制的目的而特別留出的項目預算，用來應對項目範圍中不可預見的工作，目的是用來應對會影響項目的「未知-未知」風險。管理儲備不包括在成本基準中，但屬於項目總預算和資金需求的一部分
測試
1
- Q：掙得進度理論用___替代了傳統EVM所使用的進度偏差測量指標？
- A：ES和AT
2
- Q：估算誤差區間在-25%到75%之間的估算方式是？
- A：粗略量級估算
3
- Q：成本基準是經過批准且按時間段分配的項目預算，包括，但不包括？
- A：應急儲備；管理儲備
4
- Q：當動用管理儲備自主不可預見的工作時，會導致___變更？
- A：成本基準
5
- Q：資金限制平衡可以通過在項目進度計劃中添加____來實現？
- A：強制日期
6
- Q：掙值分析EVM是針對每個____進行計算的？
- A：工作包和控制賬戶
7
- Q：用工作的批准預算，來表示已完成工作量的測量值是？
- A：掙值EV
8
- Q：當項目完工時，EVA進度偏差最終將___？
- A：等於零
9
- Q：當進度績效指數SPI小於1.0時，說明___？
- A：已完成的工作量未達到計劃要求
10
- Q：當成本績效指數CPI大於1.0時，說明_______？
- A：目前為止成本有結餘
11
- Q：在項目風險分析證明「未來績效將會改進」的假設後，完工估算EAC將使用以下哪個公式進行計算？
- A：EAC=AC+(BAC-EV)
12
- Q：完工尚需績效指數（TCPI）是一種為了實現特定管理目標，___績效指標？
- A：剩餘資源的使用必須達到的成本績效指標
思維導圖
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