一起學Excel專業開發12：條件格式的2個應用技巧
- 2019 年 10 月 7 日
- 筆記
條件格式是Excel中最為強大的功能之一，能夠讓我們不使用VBA程式碼，就能得到很多特殊的效果，例如對滿足設定條件的指定單元格設置特定的格式，而在條件不滿足時又能還原為原來的格式。
下面，介紹條件格式的2個常見應用。
應用1：創建動態表
利用條件格式，我們可以逐步向用戶提供輸入區域。也就是說，一開始並不是將表格中所有輸入區域顯示給用戶，而是根據用戶的輸入來提供下一行的輸入區域，如下圖1所示。
圖1
示例表格如下圖2所示，其中單元格區域B3:D10是用戶輸入區域。
圖2
下面我們來設置條件格式。
1.選擇單元格區域B3:B10，單擊功能區「開始」選項卡「樣式」組中的「條件格式——新建規則」，在「新建格式規則」對話框中，選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」，並輸入公式。然後單擊「格式」按鈕進行格式設置，將單元格背景色設置為深灰色，如下圖3所示。
圖3
2. 選擇單元格區域B3:B10，繼續添加條件格式規則如下圖4所示，格式設置中背景設置為無顏色。
圖4
單元格區域B3:B10中設置的條件格式規則如下圖5所示。
圖5
3.同樣，選擇單元格區域C3:E10，設置條件格式規則如下圖6和圖7所示。
圖6
圖7
單元格區域C3:E10中設置的條件格式規則如下圖8所示。
圖8
至此，動態表創建完成！
應用2：在發生錯誤時進行警告
下圖9所示是我們在《一起學Excel專業開發11：2個常用的數據驗證技巧》中創建的級聯列表。
圖9
然而，當我們修改了列C中單元格的內容後，列D中的數據並不會隨之修改，這明顯與分類不匹配，如下圖10所示。
圖10
我們可以使用條件格式來提示這類錯誤。如下圖11所示，添加一個輔助列，用於檢查每行中選取的分類是否與其內容一致。在單元格B3中的檢查公式為：
=IF(ISBLANK(E3),FALSE,ISERROR(MATCH(E3,INDIRECT(D3),0)))
將其下拉至單元格B6。其作用是，當單元格區域D3:E6中對應行輸入的數據有誤時，返回TRUE，否則返回FALSE。
圖11
現在添加條件格式。選擇單元格區域D3:E6，新建格式規則如下圖12所示，將單元格格式背景色設置為紅色。
圖12
效果如下圖13所示，如果分類和內容不匹配，Excel會自動對該行添加紅色背景，警告用戶這行數據有誤。
圖13
更多條件格式的應用，詳見：
