輕鬆掌握Excel函數

• 2019 年 10 月 6 日
• 筆記

對於SQL相信大家都不陌生，可以通過條件進行查詢某一值的個數，或者按某一欄位進行聚合計數，例如查看某一分類下的數量。

工作中總是不可避免的會有辦公軟體的操作，做word，處理Excel表格，包括做PPT，那麼如果需要在Excel中處理這類數據的統計時該怎麼辦？複製數據到資料庫？統計好複製回來？數據變化後再來一遍？

COUNTIF 和 COUNTIFS

只需要藉助Excel的函數就能完成這類的操作，我們看一下這兩個函數的文檔。

COUNTIF:

COUNTIF(要檢查哪些區域? 要查找哪些內容?)    而且檢查的內容，可以是值，也可以是表達式  例如 COUNTIF(A1:A4, #N/A)  查找空值的個數  COUNTIF(A1:A4, B6)    在範圍內查找指定單元格值的個數，  COUNTIF(A1:A4, ">3")   在範圍內查找大於3的值的個數  不等於使用<>  可以使用通配符 ？和 * ,分別是匹配單個字元和多個字元。

COUNTIFS：它的語法和表達式寫法與COUNTIF是相同的，只不過COUNTIFS支援多個範圍和條件的聯合計數。

COUNTIFS(要檢查哪些區域?, 要查找哪些內容?, 要檢查哪些區域?, 要查找哪些內容?...)    可以使用多個區域和查詢的內容，但一定要成對出現。

通過對單元格範圍和單元格行或列對固定，可以對單元格進行拖動填充，增加$符號會固定行或列。

當需要統計的類型過多時，可以通過複製並刪除重複值的操作，獲取去重後的統計列。

總結：

COUNTIF：找出需要計數的數據範圍，找出需要計數的值或者需要計算的表達式（例如計數大於60的值），填入函數中即可。

COUNTIFS：找出需要聯合計數的所有數據範圍，找出需要計數的值或表達式，成對的寫入函數中。

小貼士：輸入函數時可以使用Tab補齊，輸入或選擇單元格後可以按F4加行列的鎖定。

你學會了嗎？