如何找到以前加過的微信群?官方技巧:群主必知的6個功能
微信群越來越多,怎麼管理好群聊顯得更加重要。現在,群消息置頂功能已經上線!
今天,微信官方給大家安利幾個群管理功能,一次掌握把群管理得井井有條,有必要學起來了。
1、群聊消息置頂
群主和群管理員長按一條消息,在彈出菜單中選擇「置頂」,就能將消息固定到頂部。群成員點擊後會自動定位到消息所在位置,方便查看完整上下文內容。
置頂消息可作為群公告的補充。下次發消息強調群規、重申工作重點和約定見面時間等,別忘記用它。
2、通知的一百種方式
除了群聊消息置頂,還有辦法將某件事通知給所有群成員嗎?
最簡單的辦法,當然就是由群主或群管理員編輯群公告。新公告發佈後會自動通知所有群成員並置頂顯示,有什麼急事,用群公告就對了。
3、進群的人,有「邀請函」了嗎?
微信群聊支持掃碼直接進群,可要是群二維碼名片不慎擴散,可能會引來不認識的人進群。
不想碰到這種情況,群主和管理員可以在群界面點擊右上角「···」-「群管理」,打開「群聊邀請確認」開關。此後群成員需要群主或群管理員確認才可邀請他人進群,掃描二維碼進群功能也會同時停用。
在新版微信內,群主可直接在群會話界面頂部看到「邀請進群申請」菜單,集中確認所有進群申請,管理更方便。
4、群主的基本修養
當一個好群主,基本的群管理功能要熟悉。
還是點擊右上角「···」-「群管理」進入群管理菜單,常用功能都在這。
比如,打開「僅群主/群管理員可修改群聊名稱」,就能防止有人故意亂改群名,或者在嘗試修改群備註/群昵稱時不小心把群名也改了。
群管理員哪兒找?在下方的「群管理員」菜單里添加群成員,就能讓他們幫忙管理。不需要當群主了,在「群管理」中也能找到「群主管理員轉讓」菜單,選擇一個群成員當群主,以後的煩心事,就讓他們來承擔吧。
記得了,「解散該群聊」的按鈕也在「群管理」里。想解散群聊,不要在群菜單里選擇「刪除並退出」,否則結果只會是自己退群、群管理員遞補成為群主,並留下一群面面相覷的群友。
5、群丟了,也能找回來
換手機或重裝微信,一個副作用是沒有新消息的老群可能一時間找不到了。
不用擔心,依次點擊微信首頁右上角的「⊕」-「發起群聊」-「選擇一個群」,只要本地還存有該群的聊天記錄,就能找到你加入過的群聊。
或者,可以提前在某個重要群聊的群菜單中,打開「保存到通訊錄」選項。此後在「通訊錄」-「群聊」里即可隨時找到。
6、有備註,才認路
把消息發錯群釀成大錯的事,常常上新聞。
群聊名稱有時容易混淆或看不太出來群聊性質,這時候可以試試給它加個備註。
群聊界面里點擊右上角「···」-「備註」即可設置自己的群名稱備註,設置後,在微信首頁看到的就不是群聊本來的名字,而是你設置的備註名。
但一定要注意,找准功能入口,別把整個群聊的名字直接修改了。
學會了嗎?快去實踐下吧。