一款文獻管理神器：EndNote
- 2020 年 2 月 12 日
- 筆記
不少科研汪小夥伴應該都聽說過EndNote，這是一款集文獻檢索、查閱、管理於一身的神器，同時也是一款免費而實用的軟件。今天小編為大家簡要介紹EndNote的使用教程，本文以最經典的EndNote X7版本來介紹，主要從EndNote X7的安裝與界面、數據庫建立、文獻管理、參考文獻格式編輯四個方面介紹。
安裝與界面
首先可以在EndNote官網（http://www.endnote.com/）上面下載EndNote X7，但是只有30天的試用期限。當然有些學校的圖書館可以下載到，比如國家科學圖書館，但是需要內網才能下載。Don』t worry!小夥伴們不要沮喪，且先讀完本文。
EndNote X7包括五個區域，如下圖：菜單欄、文獻分組欄、檢索欄、文獻信息欄、文獻編輯瀏覽欄。
區域1中，第一行分別是：1文件、2編輯、3參考文獻、4分組、5工具、6窗口、7幫助菜單；第二行依次是：1本地模式、2在線模式、3本地+在線模式、4快速工具欄、5在線複製、6新建參考文獻、7在線搜索、8導入參考文獻、9導出參考文獻、a在線查全文、b打開本地文件、c將文獻插入論文、d參考文獻格式設置、e返回word、f同步EndNote、g幫助、h快速檢索、i隱藏檢索欄。還是挺清晰明了的，只要小夥伴們不吝嗇自己的手，多點幾下，很快就對EndNote界面熟悉了。
區域2：還是那句話，鼠標多點幾下，基本都能了解其功能。
其他區域不用小編說大家都會的！提示：右擊右下角的「layout」可以調整窗口界面。
數據庫建立
單擊file，選擇菜單中第一項New Reference Library，更改文件名之後點擊保存，這樣就建立了一個新的數據庫文件夾。
下面就可以導入文獻了：
方法1
單擊References-New References，手動輸入文獻信息，注意作者名、關鍵詞兩項要分行寫，不可寫在同一行，此法非常機械，不推薦使用。
方法2
聯網檢索，比如點擊Pubmed，檢索欄輸入lung cancer，點擊search，選擇所有文獻中的前10篇，點擊OK，10篇文獻就顯示在了文獻信息欄里，並且這個信息欄可以根據自己的關注點，通過鼠標的拖拽靈活調整順序的。
方法3
本地文件導入，點擊import file菜單，然後點擊Choose選擇本地文件，再點擊Import即可導入本地的文獻。親們如果想導入本地的文件夾，那就從file菜單進入Import子菜單，選擇Import Folder，即可導入放在文件夾里的全部文獻。
方法4
中文文獻如何導入？EndNote目前不支持在線中文數據庫搜索，但這並無妨。首先進入中國知網，比如輸入肺腺癌，選擇前3 篇，點擊導出/參考文獻，txt格式的文獻便保存在了本地。打開EndNote軟件，點擊import file菜單，然後點擊Choose選擇本地文件，切記此處要把EndNote option改為EndNote Import，其餘不用更改，中文文獻便可添加到EndNote裏面了。對於萬方、維普數據庫的導入，與知網大同小異，此處不再舉例。
小夥伴們需要留意的是，通過以上方法導入的文獻可能有的文獻會不完整，針對這個問題，一般有兩種解決方法，其一是下載完整的文獻替代掉不完整的文獻；其二利用EndNote軟件的文獻更新功能(Find Reference Updates)來解決。
文獻管理
1、界面調整、排序：選中想要移動的區域拖動到目標位置即可；排序只需要單擊項目標題，便可自動排序。
2、去除重複文獻：點擊References菜單，在選中Find Duplicates即可找出重複文獻，將其去除即可。
3、文獻閱讀及添加筆記：點擊下圖所示的位置1打開PDF文件，顯示的是多窗口的文獻閱讀界面，可以添加標記及批註。
而位置2顯示的是單個窗口的大界面，同樣也可以添加標記及批註。
4、文獻分組管理：例如創建兩個分組，選擇已經添加好的文獻，可以選擇一篇，也可以多篇，右擊鼠標選取Add References to，選擇自己建好的分組。
參考文獻格式編輯
1、插入參考文獻：
方法1
首先，咱把光標移動到需要插入參考文獻的位置，如圖所示的紅色豎線位置，點擊word文檔菜單欄裏面的EndNote X7，點擊GO to EndNote，則跳轉到EndNote X7界面，選中想要插入的文獻，點擊EndNote X7裏面的Insert Citation菜單，返回word文檔，參考文獻便插入word裏面了。這裡需要提醒小夥伴的是：參考文獻最好來自同一數據庫！
方法2
通過word文檔裏面EndNote X7的菜單，單擊下圖所示的Insert Citation，點擊後出現4個子菜單，選擇第一個菜單，彈出搜索框，檢索EndNote軟件中已建立好的數據庫中的關鍵詞，選擇將要引用的文獻，點擊Insert，也可完成文獻的插入。
此外，在EndNote中複製文獻後粘貼；EndNote中選中文獻直接拖拽到word裏面均可完成文獻的插入。
2、參考文獻的刪除：小夥伴們注意啦，通過EndNote插入的文獻如果需要刪除，單單通過直接選中，Backspace按鍵，並沒有徹底刪除掉。比如下圖，多插入了一篇文獻，那麼就需要點擊Edit&Manage Citation(s)菜單，彈出一個窗口，選擇Remove Citation，這樣就可以徹底刪除一篇文獻了。
3、參考文獻的格式修改：第一步我們要做的是，在EndNote裏面設置好需要的參考文獻格式。點擊Edit菜單下面的Output styles子菜單，再選擇Open style manager，隨後彈出一個窗口，選擇自己需要的雜誌格式，點擊Edit就完成雜誌的添加。
第二步，返回我們正在編輯的word文檔，鼠標選中參考文獻序號，下拉Style菜單，選擇自己添加的雜誌即可更改為將要投稿的雜誌的參考文獻格式。當然，EndNote中只需要添加一次自己常需要投稿的雜誌，以後就可以隨時選擇。
4、投稿前準備：當小夥伴們完成論文文獻插入後，激動滿滿，準備投稿了吧！切記，別忘記保存自己的文檔了。當保存好文檔後，還有一個重要的一步，那就是「去除域代碼」，因為EndNote編輯word時會自動創建域代碼，所謂域代碼，可以理解為隱藏在文檔裏面的注釋、摘要及圖例等，能在沒有EndNote的電腦上繼續依靠域代碼進行修改。而雜誌社用的打開稿件的軟件不一定與我們的文檔兼容，因此，投稿前需要去除域代碼。
如果你的文章已經寫好，那就點擊Convert Citations Bibliography菜單裏面的Convert to Plain子菜單，彈出窗口後點擊確定，保存到相應的路徑即可。切記！先保存一遍文檔後，再去除域代碼，否則，插入的參考文獻一篇也沒有了。
以上就是今天小編為大家介紹的EndNote X7軟件，通過以上教程，相信大家都能學會這款實用的文獻管理神器！關注百味科研芝士，後台回復「6」，即可獲取EndNoteX7安裝包，是永久版的哦！
