宅家無憂：7款最好用的遠程辦公軟件推薦
- 2020 年 2 月 9 日
- 資訊
自疫情爆發以來，為了更好地防控，避免人員聚集，各大中小企業紛紛響應國家號召，延遲復工日期，大力推行遠程辦公模式。釘釘、企業微信、飛書、華為WeLink等軟件相繼成為在家辦公人群所使用的主力辦公工具。
阿里旗下在線辦公平台釘釘數據顯示，僅2月3日一天，全國就有上千萬企業、近兩億人在家辦公，以減少集中辦公帶來的疫情傳播風險。
百度搜索大數據顯示，在延遲復工的背景下，“遠程辦公”的搜索指數迅速上升，1月28日- 2 月3日7天環比上升521%， 其中“視頻會議”、“移動辦公”均是搜索熱度較高的關聯詞。
遠程辦公幫助一些企業成功解決了自身復工需求與疫情防控的矛盾。一方面，遠程辦公、網上辦公能讓員工減少出門頻次，控制疫情的擴散。另一方面，也有助於企業正常開展工作，降低疫情給企業帶來的影響。
不少遠程辦公軟件、平台也因此迎來搜索峰值，線上辦公平台功能已能滿足許多行業的基本辦公需求。鑒於此，結合自身實際體驗，我們挑選了目前主流了七款適合遠程協作辦公工具藉此推薦，希望為大家提供一些幫助。
一、騰訊文檔
2018年，騰訊文檔以黑馬的姿態，殺入在線辦公市場。在這個時間點，其實在線文檔這類產品已經發展得比較成熟了，騰訊殺入這塊市場，自然有其獨到之處。
支持文字、表格、幻燈片辦公三套件
媲美Office完善的基礎功能它都有
首先，在基礎功能方面，騰訊文檔做得是頗為完善的。騰訊文檔支持文字、表格、幻燈片辦公三套件，而在線文檔應有的特性，也不曾拉下。無論是多人同時編輯、批註，還是分享文檔、設置權限，都可以實現。
無論是多人同時編輯、批註，還是分享文檔、設置權限，都可以實現
協同辦公 工作效率最大化
騰訊文檔最大的精髓在於協同辦公。我們可以將在線文檔共享給自己的同事，只要將相應的網址發給對方即可。獲得分享的同事同樣也可以對文檔進行在線編輯，同時實時同步。
這樣多人協作完成一個文檔就變得簡單易行了，不會再像以前那樣來回拷貝更新文檔，造成文檔過多、文檔版本不同步的問題了。
忘記點保存 文件也不會丟
值得一提的是，所有編輯操作都是實時保存同步，不需要點擊“保存”按鈕，也不用下載至本地，在線文檔會永遠保持最新狀態，並且在各設備平台之間保持同步。可以說永遠也不會丟。
以為需要面對面說的會議，其實用遠程演示就夠
遠程辦公的另一個痛點，是無法進行面對面的解說、演示。騰訊文檔的遠程演示功能可以應對線上工作的難處。
目前，騰訊文檔的在線文檔和幻燈片都支持遠程演示功能。開啟遠程演示，進行語音通話，再配合激光筆標註重點內容，注意力更集中，避免大家思路不同步。
以PPT遠程演示為例：
1、選擇“開始遠程演示”；
2、邀請同事加入後，把鏈接複製給同事；
3、同事進入遠程演示。
這樣，就能將PPT分享給在不同地方的同事觀看，即便相隔千里也能同步觀看演示的內容。
快速收集人員健康信息、春節去向，一張收集表就夠了
每個機構/單位/學校/社區等工作人員，這段時間都需要收集居民、員工、學生等人員及其家屬的健康信息和春節去向。1v1 逐個發送文件、保存文件的的收集方式太落後，也太慢了。
1、創建一份收集表；2、把需要採集的內容填寫好；3、發送到需要填寫的微信群/QQ群/個人。
最後，創建者還可以回到收集表，把結果一鍵匯總成表格。
收集表中收集到的內容可保證僅創建者可見，不用擔心信息泄漏的風險。一個收集表能收集7000個人的信息，能應對絕大部分的收集統計需要。
類似的，也可以直接使用在線表格，創建表格後設定好查看和編輯權限，發送給指定人群填寫就可以了。
除此之外，騰訊文檔提供的服務非常豐富，OCR、智能糾錯、翻譯、遠程會議、會議白板、遠程PPT演示，質量都很高。
動識別語言，快速實現全文翻譯，譯文支持一鍵生成文檔，方便保存和查看
下載地址：
二、WPS雲文檔
很多小夥伴都會選擇WPS作為日常辦公軟件，免費、速度快、體積小、兼容性強等都是是它的最大看點。而金山對於WPS這個王牌也是保持着高密度的更新，近幾年WPS也開始往雲上發展。
WPS雲文檔，最大優勢在於和WPS整合，使用WPS文檔可以自動備份到其中
多設備跨平台同步
以往各類文檔都需要先存儲在本地，這意味着一旦離開存儲的設備，便無法及時獲取。
WPS雲文檔則會將文檔加密存儲於雲空間，你可以在多款設備登錄自己的 WPS 賬號，查看你通過相應的WPS賬號保存在雲空間的文檔。
“不挑食” 幾乎所有社交賬號都可登錄
由於WPS雲文檔是本土服務，因此一些方面做得很接地氣，例如支持微信QQ直接登錄，這要比微軟、Google方便不少。
而由於WPS本身就擁有多平台的客戶端，因此WPS雲文檔在這些客戶端中高度集成，通過軟件、App，無論是備份還是編輯文檔都很便利。
支持QQ/微信/手機/郵箱/微博釘釘/第三方企業等多種方式登錄
不用下載文檔，一個鏈接就能搞定
使用WPS雲文檔，文檔的分享不需要先下載至本地，你僅需點按【分享】按鈕，便能以鏈接的形式分享文檔，一個鏈接即是一份文檔，一般打開鏈接便能預覽文檔。
當文檔以鏈接形式分享時，可支持自定義「編輯權限」，即可設置查看、編輯、指定人查看或編輯等多種權限，避免文檔被隨便改動;同時還可支持自定義【有效期】，即可設置文檔的有效期，避免文檔外傳以及被清理失效等風險。
團隊高效協作
WPS雲文檔還是團隊協同創作的高效利器。常用的文字、表格、PPT辦公文檔皆可以通過分享文檔鏈接、邀請他人進行協作的方式實現多人實時在線查看和編輯文檔。
如果你希望指定參與協作的成員，可設置指定的文檔協作者，即使他人轉發分享鏈接，沒有權限的人也將無法查看。
WPS雲文檔支持團隊管理等功能
此外，WPS雲文檔還可以製作思維導圖，對於經常需要整理思路的職場人士來說還是有所幫助的。
除了支持文字、表格、幻燈片辦公三套件外，還支持流程圖和思維導圖
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