WPS新增支持重磅功能！方便至極

• 2021 年 11 月 13 日
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不久前，WPS官微發佈了一條消息，說是自即日起WPS開始正式支持XLOOKUP函數。

很多人就奇怪了，作為一款辦公軟件，增加個函數不是太正常了？這有啥可激動的？

其實能讓WPS「激動」自然是有些道理，理由就是這個XLOOKUP實在太強了！

示例1、反向查找

目的：通過「姓名「反查「工號「

公式：=XLOOKUP(G6,B:B,A:A)

日常工作中我們經常會遇到用姓名查工號的情況，由於原始數據中，「工號」字段通常是位於「姓名」之前，因此直接使用VLOOKUP肯定無法得到結果。

通常的辦法，是藉助IF函數建立一個虛擬數組」IF({1,0},B:B,A:A)」，將「工號」與「姓名」臨時對調一下，以滿足VLOOKUP的操作需求。

不過它的問題就是，對於新手童鞋來說，這個數組太難理解了。

如果換作XLOOKUP呢？很簡單，直接輸入「=XLOOKUP(G6,B:B,A:A)」就行。

整個語法基本參照了VLOOKUP的習慣，先確定好要查找的內容（G6），然後告訴表格去哪裡查找（B:B），最後返回對應列的結果就可以了（A:A）。

相比之下，XLOOKUP的邏輯是不是就清晰多了！

示例2、出錯處理

目的：當查詢無結果時，顯示「查無此人「

公式：=XLOOKUP(G6,B:B,A:A,”查無此人”)

為了防止LOOKUP、VLOOKUP等函數意外出錯，我們通常會在函數外圍包裹一層IFERROR，用於手工控制出錯信息的顯示。

不過這種做法一來會讓公式變長，二來也不怎麼高效。而XLOOKUP的處理方法絕對是簡單粗暴，直接將出錯信息標在了函數里。高效的同時，也讓公式更加簡練，就像下面這樣：「=XLOOKUP(G6,B:B,A:A,”查無此人”)」。

示例3、批量化查詢

目的：通過「工號「查詢該員工所有信息

公式：=XLOOKUP(G8,A:A,B:E)

編寫搜索器時，會在原始數據中批量查詢所需的內容。通常有兩種解決方法，一是藉助VLOOKUP手工確定要查詢的列，二是通過COLUMN函數配合VLOOKUP做一個半自動查詢器。

那麼XLOOKUP有沒有更簡單的辦法呢？答案是有的，方法就是直接填寫「=XLOOKUP(G8,A:A,B:E)」。

語法上依舊沿用了VLOOKUP的邏輯，先是確定好要查找的內容（G8），然後告訴表格去哪裡查找（A:A），接下來返回B:E列里的對應信息即可。

由於函數的「溢出效應」，相鄰幾個單元格（性別、職務、部門）也會自動填好結果，連拖拽這一步都省去了。

示例4、多條件查詢

目的：通過「姓名」和「性別」兩組條件查詢員工信息

公式：=XLOOKUP(G7&H7,B:B&C:C,D:D)

現實中重名的情況並不少見，當一個條件無法確定一個人時，就要加載第二組條件。

比如本例中，小編就使用了「姓名」+「性別」的雙重條件驗證。對於此類需求，傳統的VLOOKUP需要藉助IF函數生成一個虛擬數組。而在XLOOKUP之下，上述公式可以直接簡化為「=XLOOKUP(G7&H7,B:B&C:C,D:D)」。

示例5、模糊查詢

目的：根據分值為每個人標註等級。

公式：=XLOOKUP(D2,$H$2:$H$5,$I$2:$I$5,,-1)

熟悉VLOOKUP的小夥伴，大多知道這個函數最後有一個「精確匹配FALSE」和「近似匹配TRUE」的小參數。

其中的「近似匹配」，就是我們常說的模糊查找。通常來講，模糊查找主要用作區域數值的界定，比如90-100分為「優秀」、70-89分為「良好」，類似這樣的分數段篩選，就很適合使用模糊查找。

不過它有一個前提，那就是數值源必須提前使用升序排列，否則無法得到準確結果。

而使用XLOOKUP就不用這麼麻煩了，它的第五個參數（輸入公式時會有提示）直接提供了「0」、「-1」、「1」、「2」四種不同匹配條件。

以本例使用的「-1」為例，它的含義就是當搜索結果達不到目標值499時，會自動向下查找（小於499）。正是藉助這樣一個選項，我們就輕鬆配置出了一個業績等級設定表。

示例6、橫向查找

目的：輸入產品名稱查詢該產品的銷量、銷售額、利潤、利潤率

公式：=XLOOKUP(B7,B1:E1,B2:E2)

在Excel中，除了縱向搜索的VLOOKUP外，還有一個支持橫向搜索的HLOOKUP。這兩組函數雖然作用不一，但語法卻基本相同。

區別是一個在列中查找，一個在行中查找。而我們的XLOOKUP其實也集合了縱向和橫向兩種查詢機制，除了上面講到的縱向查詢外，你還可以通過變換查找區域來實現橫向搜索。

具體效果，如上圖所示。

示例7、搜索最後記錄

目的：快速查詢某商品的最新入庫價格

公式：=XLOOKUP(F4,B:B,C:C,,,-1)

很多出入庫表格，都需要查找最後一次出入記錄。這個看似簡單的要求，實現起來卻不容易。

通常我們都是使用LOOKUP建立一個虛擬數組，然後再對其進行查找。

但正如前面所言，這一類東東一來不適合新手理解，二來過多的數組函數對於系統性能也是拖累。特別在一些大型表格中，頻繁地使用數組函數，會讓表格變得異常緩慢。

而XLOOKUP的加入，讓這個問題變得簡單多了。它的解決方法很簡單，直接用一個參數來搞定。

依舊以上文為例，如果想查詢某商品的最近一次入庫價格，只要在它的第6參數位中，輸入參數值「-1」。而返回的結果，正是該商品的最後一次入庫價。

寫在最後

怎麼樣？看完上面這些案例，是不是有種豁然開朗的感覺？其實在日常使用中，XLOOKUP還有邏輯清晰、語句簡練等優勢。

舉個最簡單例子，以往在使用VLOOKUP時，查找範圍後面的列數常常要我們手工去數，而XLOOKUP由於直接使用了列標作為返回列，因此也就省掉了這個步驟。

同時由於XLOOKUP還是一個全能型選手，特別對於新手來說更加友好，再不用勞神記憶各種複雜的函數和數組，一個XLOOKUP統統就搞定了！