也許您已決定加入潮流，並在公司中實施企業資源計劃或ERP，或者您要從當前的ERP系統進行升級。令人恐懼的部分可能是進行更改。您應該放棄所有內容並立即啟動ERP還是可以分階段實施？

一次性ERP實施的利與弊

通常，使系統一次全部投入使用比分階段實施要冒險。由於ERP軟件是為集成企業的多個方面而設計的，因此一切都取決於其他方面。如果一個方面中斷，則可能引發連鎖反應。如果您一次實現了該工具，則可能很難像以前一樣反向和重建系統。

此外，要在多個部門上線意味着您將需要動手操作。必須有IT部門以及軟件供應商來緩解問題。大型公司可能有資源來減輕這種風險。但是，規模較小的企業可能沒有足夠的支持來優先考慮一次複雜啟動所有複雜系統的情況。

此外，考慮一般勞動力。啟動ERP和使事情順利進行時，是否需要暫停日常活動？您的公司可能無法在這樣的操作中遇到麻煩。隨着員工逐漸適應新軟件，通常會出現績效下降。

如果公司的多個領域都依賴一個主要部門，則可能有助於一次全部啟動。例如，如果多個供應中心依賴一個集線器，則可能有必要同時更新所有供應中心中的ERP。

因為執行一次性ERP部署可以節省時間，所以也可以節省金錢。您將使用較少的資源，因為轉換通常會更快，並且您將不必在任何臨時系統上培訓員工。

分階段實施ERP的利與弊

分階段實施ERP軟件會增加控制元素。如果事情只能通過一個功能解決，您可以在有限的範圍內檢查出了什麼問題。一旦弄清楚了，就可以利用這些知識來確保在整個公司的其餘部分啟動ERP時不會發生相同的事情。分階段推出通常由模塊，位置或業務部門執行。

通常情況下，如果出現性能下降，則採用階段性部署的情況會更少，因為員工能夠在實施模塊時學習。技術團隊可以在啟動每個細分市場時集中精力，以防止公司過度擴展資源。

但是，逐步使用該軟件可能會使某些部門無法協同工作，至少是暫時的。在分階段實施期間，您可能需要創建臨時接口以保持系統之間的通信，或者創建一個手動的交互系統，直到整個系統上線為止。

分階段推出可能會很漫長，並且需要更多的金錢和人力。當模塊彼此交互時，您可能必須忍受幾項調整，這可能需要您和軟件供應商進行更多工作。

如果您希望ERP實施順利進行，無論是分階段進行還是一次完成，請牢記以下建議。

模擬-在使用新系統之前，與將要參與的主要員工一起創建一個模擬啟動。查看交易，工作流程和報告。您將可以預測潛在的麻煩，並在真正發佈之前對其進行分類，從而使員工對即將發生的事情有所了解。簡而言之，您將避免許多第一天的不安和煩惱。
支持自己–使您的IT員工和供應商支持團隊比以往更緊密。在您上線時，請確保每個人都可以訪問可以幫助解決問題的人員。
需要依靠一些東西–如果執行未按計划進行，則應準備一些操作程序。

使用一次性執行的公司數量與選擇逐步採用新系統的公司數量相當。實施實際上取決於您的業務規模和類型以及位置和目標等因素。一些公司結合使用一次性部署和分階段部署，一次實現主要模塊，之後又添加不必要的模塊。無論採用何種策略，都必須通過精心的計劃和組織來防止在ERP實施過程中出現問題。