Excel小技巧25：Excel工作表打印技巧

下面是一些常用的Excel工作表打印技巧，讓打印出來的報表更易讀。

打印包含有較多數據的工作表

當工作表中含有較多數據時，可能由於列數太多會打印到幾張紙中，其實，我們可以適當調整比例，在一張紙中打印所有列。當然，前提條件是打印出來的字體不能過小。

單擊工作簿左上角的「文件」，然後單擊「打印」，在右邊底部，單擊「無縮放」右側的下拉按鈕，選擇「將所有列調整為一頁」，如下圖1所示。

這樣，在打印時，會將所有列放置在一張紙上，無論工作表中有多少行。

也可以在「頁面設置」對話框中改變打印比例。單擊功能區」頁面布局「選項卡「頁面設置」組中右下角的對話框啟動器，彈出如下圖2所示的「頁面設置」對話框。在該對話框的「頁面」選項卡中，清除「縮放」中的「頁高」前面的數值，使其為空，這樣使工作表所有列都打印在一張紙上，而無論工作表有多少行。

讓每頁都打印列標題

在打印包含較多數據的工作表時，可能要打印多頁。因為通常都是在第一行放置列標題，所以很多時候，在打印後看到的都是只有第一頁有列標題，而後面的各項只有數據，這樣就不知道這些數據所在列的列標題是什麼。

其實，在打印這樣的工作表時，可以在每頁中都重複打印列標題。

單擊功能區「頁面布局」選項卡「頁面設置」組中的「打印標題」按鈕，如下圖3所示。

在「頁面設置」對話框的「工作表」選項卡中，單擊「頂端標題行」右側的單元格選擇按鈕，選擇需要在每頁中重複打印的標題行，單擊「確定」，如下圖4所示。

有時候，在「頁面設置」對話框中，「頂端標題行」不可用，其中的內容呈現灰色，如下圖5所示。這是為什麼呢？這是由於你在打印預覽時打開了「頁面設置」對話框。

此時，先關閉「頁面設置」對話框，然後單擊功能區「頁面布局」選項卡中的「打印標題」按鈕，調出「頁面設置」對話框，就可以在其「工作表」選項卡中進行設置了。

打印工作表網格線

默認情況下，雖然可以看到工作表中的網格線，但是在打印預覽或者打印工作表時，不會顯示工作表網格線。

要打印工作表網格線，可以在「頁面設置」對話框中，選取「打印」下的「網格線」複選框「，如下圖6所示。

打印工作簿中的所有工作表

通常，我們一次只能打印工作簿中的一個工作表。其實，要一次打印工作簿中的所有工作表很簡單，只需要在點擊打印命令前，選取所有的工作表。

在底部的工作表標籤中單擊右鍵，選取快捷菜單中的」選定全部工作表「命令，將所有工作表選中，如下圖7所示。

或者，按住Ctrl鍵點選所有工作表，將其全部選中。

接下來，點擊打印按鈕，就可以打印所有工作表了。

僅打印所在的表

如果工作表中有表格，可以只打印這個表格而不管工作表中的其他內容。

選取表格中的任意單元格，單擊」文件——打印「，在右側「設置「下的第一個下拉列表中選取」打印所選表「，再單擊」打印「命令即可，如下圖8所示。

打印工作表批註

可以打印在工作表中顯示的批註，或者在工作表末尾打印批註。打開「頁面設置「對話框，選取」工作表「選項卡中」批註「下拉列表中的相應選項，單擊」確定「，如下圖9所示。