Excel實戰技巧64：從工作簿中獲取數據（不使用VBA）

這是在研讀《Escape From Excel Hell》時學到的技術，從本工作簿中或者其他工作簿中獲取所需要的數據，以便於作進一步的分析或者繪製Excel圖表。

下圖1所示是用於獲取數據的工作表。

在圖1中已經標示出了大部分單元格的用途。用於輸入的有4個單元格（背景色為橙色），其中單元格A6中輸入源數據（即要從哪裡獲取數據）所在的工作簿名稱；單元格A7中為源數據所在的工作表名稱；單元格A8中為源數據起始單元格的名稱；單元格C5中為數據所在列號。

單元格A11中的公式為：

="'"&(IF(LEN(A6)=0,B5,"["&A6&"]"))&A7&"'!"&A8

得到源數據的完整位置。

單元格B5中的公式為：

=MID(CELL("filename",B5),FIND("[",CELL("filename",B5)),1+FIND("]",CELL("filename",B5))-FIND("[",CELL("filename",B5)))

得到當前工作簿名稱（帶左右方括號）。

從單元格C6開始的列C中的公式為：

=OFFSET(INDIRECT(SourceDataLocation,A1Status),ROW()-ROW(C$5)-1,C$5-1)

獲取相應的數據。

其中，SourceDataLocation為源數據工作表中數據所在區域的起始單元格名稱。在本示例工作簿中，該單元格位置如下圖2所示。

如果在圖1所示的工作表單元格A6中沒有輸入任何工作簿名（即留空），那麼將獲取當前工作簿中源數據工作表（如圖2）的數據，如下圖3所示。

由於我是在Office 365中進行試驗的，無意中發現大多數公式中竟然有「@」符號，如下圖4所示。

這應該是Office365對公式的新增功能！看來還是要好好學習一下，與時俱進了！

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獲取數據

下載示例工作簿研究。