ERP的協議管理的操作與設計–開源軟件誕生27
赤龍ERP協議與訂單進階講解–第27篇
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說流程
之前章節說過訂單，其實訂單不等於合同，但又類似於一種或狹義或廣義的合同。說它廣義是因為ERP中的訂單不受限於合同，即不是只有簽署了合同才會創建訂單；說它狹義是因為不是簽署了合同就必須創建訂單，訂單一般只會記錄確定了物料或服務內容，確定了單價數量和金額的合同，但問題又來了，不是所有的合同都可以確定這些信息，比如：有些合同只簽訂了總金額，有些只簽訂了數量或價格。那麼這些合同如何管理呢？我們引入了採購/銷售協議，在存在不確定信息的情況下，先從協議再到訂單，就較好的解決了上述合同涉及的ERP訂單部分的分支流程：創建採購/銷售協議，根據協議生成訂單，然後再進行出入庫或收付款，完成主流程的業務流轉。
說業務
下面我們來聊聊協議管理的功能以及解決了哪些問題。
（1）協議類型：默認的採購協議包含合同採購協議、一攬子採購協議、計劃採購協議；默認的銷售協議包含計劃銷售協議。不同的協議類型對應到了不同合同簽署約定的內容，比如：約定總金額的、未約定物料或服務範圍的、約定了範圍但未約定數量和單價的，或者只約定了單價或只約定了數量的。不管哪種類型其實就是為了應對根據不同的合同簽署的內容最終產生確定訂單的過程。
（2）協議生成訂單：在訂單創建時，除了標準的採購訂單外，還支持通過協議創建訂單，這種方式創建可以快速帶出協議中已錄入的內容，並根據協議類型和協議的數據，嚴格驗證訂單的信息，即需要保證在協議的框架下去生成訂單，且一個協議可以生成多個訂單。
說操作
一、採購協議
操作說明：
1、進入「採購協議」菜單，可查看所有採購協議的列表
2、新增採購協議
（1）點擊「新增採購協議」按鈕，進入編輯頁面
（2）輸入協議編碼、協議名稱、選擇協議類型，選擇供應商
（3）議定金額是合同採購協議必輸的內容，它約定了合同的總金額，這也是協議生成的所有訂單的總金額
（4）協議頭信息輸入完成後保存
（5）點擊「新增協議行」按鈕，維護協議行信息（合同採購協議的協議行不必填）
（6）選擇物料或服務，選擇單位，並根據協議類型輸入必須的單價或數量，點擊「確定」保存成功
（7）協議行在協議提交前，可以編輯或刪除
（8）確認數據錄入無誤後，可提交協議，審核後生效
3、根據採購協議創建採購訂單
（1）進入新增採購訂單頁面
（2）選擇訂單類型為「採購協議」
（3）點擊「協議編碼」錄入框，選擇採購協議，點擊「確定」按鈕
（4）訂單會根據所選擇的採購協議帶出相應的字段，並在錄入訂單行或提交訂單時驗證所有邏輯，保證訂單在協議的大框架下執行
二、銷售協議
銷售協議的操作流程與採購協議基本一致，此處不再做重複說明。
後記
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