一款文献管理神器：EndNote
- 2020 年 2 月 12 日
- 筆記
不少科研汪小伙伴应该都听说过EndNote，这是一款集文献检索、查阅、管理于一身的神器，同时也是一款免费而实用的软件。今天小编为大家简要介绍EndNote的使用教程，本文以最经典的EndNote X7版本来介绍，主要从EndNote X7的安装与界面、数据库建立、文献管理、参考文献格式编辑四个方面介绍。
安装与界面
首先可以在EndNote官网（http://www.endnote.com/）上面下载EndNote X7，但是只有30天的试用期限。当然有些学校的图书馆可以下载到，比如国家科学图书馆，但是需要内网才能下载。Don’t worry!小伙伴们不要沮丧，且先读完本文。
EndNote X7包括五个区域，如下图：菜单栏、文献分组栏、检索栏、文献信息栏、文献编辑浏览栏。
区域1中，第一行分别是：1文件、2编辑、3参考文献、4分组、5工具、6窗口、7帮助菜单；第二行依次是：1本地模式、2在线模式、3本地+在线模式、4快速工具栏、5在线复制、6新建参考文献、7在线搜索、8导入参考文献、9导出参考文献、a在线查全文、b打开本地文件、c将文献插入论文、d参考文献格式设置、e返回word、f同步EndNote、g帮助、h快速检索、i隐藏检索栏。还是挺清晰明了的，只要小伙伴们不吝啬自己的手，多点几下，很快就对EndNote界面熟悉了。
区域2：还是那句话，鼠标多点几下，基本都能了解其功能。
其他区域不用小编说大家都会的！提示：右击右下角的“layout”可以调整窗口界面。
数据库建立
单击file，选择菜单中第一项New Reference Library，更改文件名之后点击保存，这样就建立了一个新的数据库文件夹。
下面就可以导入文献了：
方法1
单击References-New References，手动输入文献信息，注意作者名、关键词两项要分行写，不可写在同一行，此法非常机械，不推荐使用。
方法2
联网检索，比如点击Pubmed，检索栏输入lung cancer，点击search，选择所有文献中的前10篇，点击OK，10篇文献就显示在了文献信息栏里，并且这个信息栏可以根据自己的关注点，通过鼠标的拖拽灵活调整顺序的。
方法3
本地文件导入，点击import file菜单，然后点击Choose选择本地文件，再点击Import即可导入本地的文献。亲们如果想导入本地的文件夹，那就从file菜单进入Import子菜单，选择Import Folder，即可导入放在文件夹里的全部文献。
方法4
中文文献如何导入？EndNote目前不支持在线中文数据库搜索，但这并无妨。首先进入中国知网，比如输入肺腺癌，选择前3 篇，点击导出/参考文献，txt格式的文献便保存在了本地。打开EndNote软件，点击import file菜单，然后点击Choose选择本地文件，切记此处要把EndNote option改为EndNote Import，其余不用更改，中文文献便可添加到EndNote里面了。对于万方、维普数据库的导入，与知网大同小异，此处不再举例。
小伙伴们需要留意的是，通过以上方法导入的文献可能有的文献会不完整，针对这个问题，一般有两种解决方法，其一是下载完整的文献替代掉不完整的文献；其二利用EndNote软件的文献更新功能(Find Reference Updates)来解决。
文献管理
1、界面调整、排序：选中想要移动的区域拖动到目标位置即可；排序只需要单击项目标题，便可自动排序。
2、去除重复文献：点击References菜单，在选中Find Duplicates即可找出重复文献，将其去除即可。
3、文献阅读及添加笔记：点击下图所示的位置1打开PDF文件，显示的是多窗口的文献阅读界面，可以添加标记及批注。
而位置2显示的是单个窗口的大界面，同样也可以添加标记及批注。
4、文献分组管理：例如创建两个分组，选择已经添加好的文献，可以选择一篇，也可以多篇，右击鼠标选取Add References to，选择自己建好的分组。
参考文献格式编辑
1、插入参考文献：
方法1
首先，咱把光标移动到需要插入参考文献的位置，如图所示的红色竖线位置，点击word文档菜单栏里面的EndNote X7，点击GO to EndNote，则跳转到EndNote X7界面，选中想要插入的文献，点击EndNote X7里面的Insert Citation菜单，返回word文档，参考文献便插入word里面了。这里需要提醒小伙伴的是：参考文献最好来自同一数据库！
方法2
通过word文档里面EndNote X7的菜单，单击下图所示的Insert Citation，点击后出现4个子菜单，选择第一个菜单，弹出搜索框，检索EndNote软件中已建立好的数据库中的关键词，选择将要引用的文献，点击Insert，也可完成文献的插入。
此外，在EndNote中复制文献后粘贴；EndNote中选中文献直接拖拽到word里面均可完成文献的插入。
2、参考文献的删除：小伙伴们注意啦，通过EndNote插入的文献如果需要删除，单单通过直接选中，Backspace按键，并没有彻底删除掉。比如下图，多插入了一篇文献，那么就需要点击Edit&Manage Citation(s)菜单，弹出一个窗口，选择Remove Citation，这样就可以彻底删除一篇文献了。
3、参考文献的格式修改：第一步我们要做的是，在EndNote里面设置好需要的参考文献格式。点击Edit菜单下面的Output styles子菜单，再选择Open style manager，随后弹出一个窗口，选择自己需要的杂志格式，点击Edit就完成杂志的添加。
第二步，返回我们正在编辑的word文档，鼠标选中参考文献序号，下拉Style菜单，选择自己添加的杂志即可更改为将要投稿的杂志的参考文献格式。当然，EndNote中只需要添加一次自己常需要投稿的杂志，以后就可以随时选择。
4、投稿前准备：当小伙伴们完成论文文献插入后，激动满满，准备投稿了吧！切记，别忘记保存自己的文档了。当保存好文档后，还有一个重要的一步，那就是“去除域代码”，因为EndNote编辑word时会自动创建域代码，所谓域代码，可以理解为隐藏在文档里面的注释、摘要及图例等，能在没有EndNote的电脑上继续依靠域代码进行修改。而杂志社用的打开稿件的软件不一定与我们的文档兼容，因此，投稿前需要去除域代码。
如果你的文章已经写好，那就点击Convert Citations Bibliography菜单里面的Convert to Plain子菜单，弹出窗口后点击确定，保存到相应的路径即可。切记！先保存一遍文档后，再去除域代码，否则，插入的参考文献一篇也没有了。
以上就是今天小编为大家介绍的EndNote X7软件，通过以上教程，相信大家都能学会这款实用的文献管理神器！关注百味科研芝士，后台回复“6”，即可获取EndNoteX7安装包，是永久版的哦！
