ERP收付款的操作与设计–开源软件诞生22

赤龙ERP收款付款讲解–第22篇

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说流程

收付款操作是ERP在做账前的最后一个步骤,在完成了发票的操作以后,需要进行收款和付款的动作。从线下的业务来说,就是对应着从银行付款和确认收款。但线上的操作流程要复杂得多,用户在收付款时最重要的操作是对所有发票的核销,不管是预付款发票、采购发票、销售发票、费用发票都需要完成这一步骤,甚至是对借项通知单和贷项通知单的核销。收付款操作标志着数据入账前的业务财务所有流程的结束,会在完成后生成对应的分录,过账后进入财务账簿。

说业务

下面我们来聊聊收付款涉及的功能以及解决了哪些问题。

(1)收付款含义:此收付款非彼收付款,即不是我们通常所理解的通过银行的付款或收款确认操作。这些功能一般包含在资金管理模块中。当前收付款的含义主要是记录收付款的结果,并核销之前的业务数据,完成业务闭环。

(2)核销的逻辑:正常的付款和收款是对普通发票的核销,包括采购发票、销售发票和费用发票。一个付款单可以核销一个客户或供应商下的多张发票,这也是实际业务经常发生的。除此之外,还有对预付款发票、预收款发票、借项通知单、贷项通知单的核销。这些核销是跟原发票一起完成的,也就是在原发票金额的基础上核加核减。

说操作

一、付款管理

操作说明:

1、进入“付款管理”菜单,可查看所有付款单的列表

 

2、新增付款单

(1)点击“新增付款单”按钮

 

(2)选择供应商,付款单的核销是根据供应商对应的发票进行的

(3)输入付款金额(含税),注意此时的金额时含税金额

(4)保存付款头后,可进行发票核销,点击“新增核销行”按钮

 

(5)选择要核销的发票,并点击“继续”

 

(6)输入核销金额,此金额可部分核销

 

注意:核销金额<=发票金额+税额-预付款金额-已核销金额-贷项通知单金额+借项通知单金额

(7)在确保付款头金额与核销行金额相等的前提下,可进行付款单提交并审核

3、变更、删除付款单

付款单提交前可以删除和修改单据,提交并审核通过后,只能进行变更,点击“变更”按钮后,才能进行相应的修改或删除。

4、付款冲销

付款过账后不能再进行变更,所以如果此时发现发票核销存在错误,我们只能进行付款冲销操作

(1)在核销行点击“冲销付款”按钮

 

(2)输入当前发票需要冲销的金额,点击确定

 

(3)选择新的需要核销的发票

 

(4)此时的核销金额,必须等于刚才输入的冲销金额,不能修改

 

(5)点击“确定”后,完成付款冲销的操作

 

(6)付款冲销如果出现错误,可以删除

二、收款管理

收款管理的操作步骤与付款基本一致,此处不再做重复说明。

后记

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